Ma’lumotlar bazasi jadvalini tashkil qilish

1-rasm.
Ekranda hosil bo’lgan Новая таблица muloqot oynasidan jadval tuzish usullaridan biri (конструктор, мастер таблиц, импорт таблиц ва связ с таблицами) tanlanadi (2-rasm).

2-rasm.
Agar Конструктор yordamida jadval tuzmoqchi bo’lsak, u holda ish usulidan Конструктор tanlanadi va OK bosiladi. Ekranda quyidagi jadval tarkibini tuzish oynasi paydo bo’ladi (3-rasm).

3-rasm.
Bu oynaning Имя поля bo’limiga ishlatiladigan maydon nomlari, Тип данных bo’limida maydonlar qanday turdagi ma’lumotlarni saqlashi, Общие bo’limida maydon o’lchamlari ketma-ket aniqlanadi (4-rasm).

4-rasm.
Eslatma. Описание ustun qatorini to’ldirish shart emas, bu ustun odatda maydon to’g’risida qo’shimcha ma’lumot kiritish uchun ishlatiladi.
Matnli maydonlar uchun Access dasturi standart holatda maydon o’lchamini 50 ta belgidan iborat bo’lishini taklif qiladi. Agar maydonga ma’lumot kiritilayotgan vaqtda uning o’lchami yetarli bo’lmasa, uning o’lchamini o’zgartirish mumkin. Buning uchun jadval tarkibi oynasi ekranga chiqariladi, kerakli maydon tanlanadi, Общие bo’limida maydon o’lchami(Размер поля) o’zgartiriladi va saqlanadi. Matnli maydonlar uchun belgilarning maksimal soni 255 tadan oshmasligi kerak. Barcha maydon nomlari kiritilgandan so’ng, menyuning Файл→Сохранить yoki Файл→Сохранить как… buyruqlari orqali (buni uskunalar majmuasidagi
tugmacha yordamida bajarsa ham bo’ladi) jadval tarkibi diskda saqlanadi.
Eslatma. Jadvalni saqlayotganda ОК tugmachasi bosilganda, Access dasturi Ключевые поляni belgilashni taklif qiladi(5-rasm). Bitta jadval bilan ishlashda Ключевые поляni belgilash shart emas, shuning uchun Нет tugmachasi bosiladi. Agar bir nechta bir-biriga bog’liq jadvallar bilan ishlashga to’g’ri kelsa, u holda har bir jadval uchun Ключевые поляni belgilash kerar bo’ladi.

5-rasm.
Ключевые поляni belgilash quyidagicha bajariladi: Имя поля bo’limida maydon nomida sichqonchaning o’ng tugmachasi bo’silada, kontekstli menyudan Ключевое поля buyrug’i tanlanadi(6-rasm) yoki uskunalar majmuasidan tugmachasi bo’siladi.

6-rasm.
Natijada tanlangan maydon oldida kalit belgisi paydo bo’ladi (7-rasm).

7-rasm.
Jadval tarkibi fayli ishga tushirilsa ekranda quyidagi oyna paydo bo’ladi (8-rasm).

8-rasm.
Jadval maydonlari ularga mos yozuvlar bilan to’ldiriladi (9-rasm).

9-rasm.
Barcha ma’lumotlar kiritilgandan keyin, Сохранить tugmachasi bosiladi.