Маълумот-ахборот ҳужжатларини тайёрлаш ва ёзиш 01 02 03 Режа

Маълумот-ахборот ҳужжатларини тайёрлаш ва ёзиш
01
02
03
Режа:
Хужжат турлари ва хусусиятлари
Маълумот-ахборот ҳужжатларини тайёрлаш ва ёзиш бўйича тушунчалар
Ариза, баённома ва билдиришномалар шакли ва ёзиш тартиби

#01 Хужжат турлари ва хусусиятлари

Ҳужжатшуносликда иш юритиш ҳужжатлар энг аввало тузилиш жиҳатларга кўра тасниф қилинади. Бу жиҳатдан ички ва ташқи ҳужжатлар фарқланади. Ички ҳужжатлар айни муассасанинг ўзида тузиладиган ва шу муассаса ичида фойдаланадиган ҳужжатлардир, муайян муассага бошқа ташкилот ёки айрим шахслардан келадиган ҳужжатлар ташқи ҳужжатлардир.

Ҳужжатлар мазмунига кўра икки турли бўлади:
Содда ҳужжатлар- муайян бир масалани ўз ичига олади;
Мураккаб ҳужжатлар- икки ёкиундан ортиқ масалани ўз ичига олади.

Ҳужжатлар тегишлилик жиҳатига кўра, хизмат ёки расмий ҳужжатлар ва шахсий ҳужжатларга ажратилади.

Хизмат ҳужжатлари тайёрланишига кўра муассаса ёки мансабдор шахсларга тегишли бўлса, шахсий ҳужжатлар якка шахслар томонидан ёзилиб, уларнинг хизмат фаолиятларидан ташқаридаги ёки жамоат ишларини бажариш билан боғлиқ масалаларга тегишли бўлади( масалан, шахсий ариза, шикоят ва ҳ.к).

Хужжатларнинг тайёрланиш хусусияти ва даражаси жиҳатига кўра ҳужжатлар қўйидагича тавсифланади:

қоралама;

асл нусха;

иккинчи нусха; кўчирма

фармойиш ҳужжатлари;
хизмат ёзишмалари.
ташкилий ҳужжатлар;
маълумот-ахборот ҳужжатлари;
Маъмурий - бошқарув фаолиятида хизмат мавқеига кўра ҳужжатлар ҳозирги кунда, асосан, қўйидагича тавсифланиши мумкин:

Маълумот-ахборот хужжатлари

Маълумот-ахборот хужжатлари анчайин катта гуруҳни ташкил килади, улар иш юритиш жараёнида айниқса кўп ишлатилади. Бу гуруҳ ариза, баённома, билдиришнома, васиятнома, далолатнома, ишончнома, маълумотнома, тавсифнома, тавсиянома, таклифнома, таржимаи хол, тушунтириш хати, эълон, ҳисобот каби ҳужжатларни ўз ичига олади.