Loyiha kommunikatsiyalarini (aloqalarini) boshqarish Guruh a’zolari

Kommunikatsiya boshqaruv rejasi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Axborotni xaridor va etkazib berish usullarini aniqlaydigan axborot tarqatish rejasi
Aloqa rejasini yangilash va takomillashtirish usullari
Qabul qilinishi kerak bo'lgan har bir hujjatning batafsil ta'rifi (format, mazmun, ishlatiladigan batafsil ma'lumot va ta'riflar)
Aloqa boshqaruv rejasi
O'zaro munosabatlarning jadvali va chastotasi
Axborot manbalarini va uni olish usullarini belgilaydigan axborot to'plash rejasi.
Turli xil aloqa turlarini ishga tushirish rejasi

E’tiborga olish kerak bo’lgan muhim jihatlar:

Kerakli ma'lumotga ega bo'lish va kimga ushbu ma'lumotga kirish uchun ruxsat berilganligi;
Ushbu ma'lumotni saqlashuchun kerak bo'lgan joy;
Ushbu ma'lumotni qanday chiqarish mumkin;
Ushbu ma'lumotlarga ehtiyoj tug'ilganda;
Ushbu ma'lumot qanday formatda saqlanishi kerak;
Vaqt zonasi, til to'siqlari va madaniyatlararo farqlar;

Loyiha menejeri shuningdek, potentsial kanallar yoki loyiha aloqalarining murakkabligining raqamlar ko'rsatkichini ham hisobga olishlari kerak. Potensial aloqa kanallarining umumiy soni

Loyiha menejeri shuningdek, potentsial kanallar yoki loyiha aloqalarining murakkabligining raqamlar ko'rsatkichini ham hisobga olishlari kerak. Potensial aloqa kanallarining umumiy soni

n (n - 1) / 2

Bu erda n - loyiha manfaatdor tomonlar soni.

Misol uchun, loyihada 10 manfaatli tomon bilan 10 (10 - 1) / 2 = 45 potentsial aloqa kanallari mavjud.

Loyiha axborotlariga bo'lgan talablarni aniqlash uchun keng foydalaniladigan axborot resurslari

• Tashkiliy jadvallar;
• Loyiha tashkilotlari va manfaatdor tomonlar o'rtasidagi javobgarlik munosabatlari;
• Loyihada ishtirok etadigan bilimlar, bo'limlar va mutaxassisliklar;
• Loyihada ishtirok etadigan shaxslarning joylashuvini hisobga olgan holda;
• Ichki axborotga bo'lgan ehtiyoj (masalan, tashkilot ichidagi aloqa);
• Tashqi axborotga bo'lgan ehtiyoj (masalan, ommaviy axborot vositalari, jamoatchilik va boshqalar pudratchilar);
• Manfaatdor tomonlar va manfaatdor tomonlar registrining aloqa talablariga oid ma'lumotlar.