Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Будьте в курсе того, что пишут в деловых и
профессиональных журналах
Вот некоторые из предпочитаемых руководителями способов
чтения, о которых они рассказали на наших семинарах по тайм-
менеджменту.
1. Просите ваших сотрудников бегло читать главные моменты,
выделяя или резюмируя их для вас.
2. Поручайте знакомство с разными публикациями разным членам
команды, в соответствии с их компетенциями и интересами.

---

3. Подписывайтесь на печатные или электронные версии краткого
обзора периодики, специализирующейся в вашей сфере. Вы также
можете делегировать некоторую часть такого поиска данных.
4. Раздавайте эти печатные издания своим сотрудникам, указывая
разумные сроки.
5. Побуждайте сотрудников писать на полях о полезных
приложениях – это может пригодиться их коллегам.
6. Хвалите сотрудников, когда они дают ценные комментарии. Если
ваши сотрудники не находят в этих изданиях чего-либо ценного,
подумайте об отмене подписки. Возможно, ваша команда опережает
всех.
7. 
Посетите 
курсы 
скорочтения 
или 
потренируйтесь
самостоятельно, чтобы просматривать документацию еще быстрее.
Большинство таких курсов предлагают бегло прочитывать пять
сантиметров любого текста – по вертикали сверху вниз. Завидев что-то
особо интересное, вы можете замедлиться и найти подробности.
8. Если вы – единственный читатель толстых журналов, будьте
избирательны. Проверяйте содержание новых выпусков, вырезайте те
статьи, которые могут оказаться полезными, и помещайте их в архив
непрочитанными, чтобы к ним можно было обратиться позднее.
Выбрасывайте оставшиеся части журналов.
9. Многие журналы теперь публикуются в электронном виде.
Подумайте над сменой подписки, чтобы ваш компьютер мог отсеять
материалы для чтения.
ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДСКАЗКА: когда большой объем данных
приходит в виде прикрепленного файла, постарайтесь перевести его в
программу Word, затем воспользуйтесь инструментом «Автореферат»,
чтобы увидеть только выделенные части текста. Раскрывающееся
меню даст вам варианты выбора: тщательный просмотр на 25, 50 или
75 процентов. Внимание: «Автореферат» не уменьшает списки. Он
предназначен для того, чтобы выделить главное в этих больших,
скучных параграфах. Этого достаточно!