Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Ожидания, срочность, необходимость отвлекаться
Почему мы способны управлять своим временем в кризисных
ситуациях, но не в обычные дни? Тому виной триада
всеохватывающих «суперловушек», которые порождают все остальные
ловушки времени. Они таковы:
НЕОБХОДИМОСТЬ ОТВЛЕКАТЬСЯ
ЧРЕЗМЕРНЫЕ ОЖИДАНИЯ
НЕОБОСНОВАННАЯ СРОЧНОСТЬ

---

Как необходимость отвлекаться лишает нас времени
Давайте поразмышляем о вашей сегодняшней ситуации на работе и
в жизни, особенно о ее влиянии на время. Если вы не отличаетесь от
большинства людей, то ваш дом, машина и офис начинены
современными устройствами и источниками информации. В любой
момент вы можете быть в курсе всех мировых новостей, быстро
реагируя на любую возникающую проблему или возможность. Но
должны ли?
Насколько важно быть на связи?
Наши предки не были знакомы с высокоскоростными
устройствами и не находились на связи 24 часа в сутки. Как же им
удавалось исследовать, изобретать и осуществлять столько чудес – от
пещерной живописи до соборов, от создания империй до
электроэнергетики, от железных дорог до радия, от мытья золота до
трепанации черепа? И делали они все это при свете солнца или свечи в
«доисторические времена без ноутбуков». Разве они были смекалистее
и сообразительнее нас? Разве они были сильнее и умнее? Или они
находились в блаженном неведении относительно первой большой
ловушки – необходимости отвлекаться?
Многозадачность – экономия или потеря времени?
Взгляните на вашу сегодняшнюю ситуацию. Все и повсюду
стараются убедить работающих людей в том, что многозадачность – их
постоянная обязанность. Вы видели, как такие водители едут на работу
по соседней полосе. Если для экономии времени они находятся в
режиме многозадачности, то используют навигаторы и уведомления по
радиосвязи, чтобы обеспечить себе возможность в последний миг
сделать рывок по диагонали и уйти на ближайший съезд. Они могут
пытаться сэкономить еще больше времени, когда набирают текстовое
сообщение или перезванивают, при этом попивая кофе и съезжая с
дороги на скорости 120 км/ч. Окупится ли время, сэкономленное
благодаря пребыванию в многозадачном режиме? Или оно испарится
во всполохе искр, когда другой такой же занятой водитель вдруг
столкнется с ними? «Куда они так торопились?» – удивленно
подумаете вы, качая головой и плавно проезжая мимо.

---

Все больше и больше исследований оспаривают идею о том, что
многозадачность экономит время. Мозг человека на самом деле не
может одновременно обрабатывать две противоположные мысли без
потери качества обеих. Наоборот, мы лучше справляемся, занимаясь
умственными заданиями по отдельности и в порядке их следования.
Наглядные напоминания помогут нам улучшить производительность и
не отвлекаться. И потренировавшись, мы сможем ускорить переход от
одного задания к другому. Но даже в этом случае легко утратить
концентрацию.
Живые голоса
Вот что говорит о многозадачности Кен Майо, координатор сайта
и фотограф в Католической ассоциации здравоохранения США:
Я пришел к убеждению, что многозадачность непродуктивна. В
стремлении «преуспеть» в этом я обнаружил, как сильно страдало
качество выполненной мной работы. Теперь я стараюсь
сосредоточиваться только на одном деле. Если не могу завершить
что-либо, то пытаюсь разделить задание или проект на этапы. Потом
по возвращении к делу мне легче вспомнить, на чем я остановился.