Лекция сущность и содержание теории управления основные предпосылки превращения управления в науку. Теория управления в системе науки управления

25. ОСОЗНАНИЕ ЗАДАЧИ И РАЗРАБОТКА ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ НА СОЗДАНИЕ ПРОЦЕССА РАЗРАБОТКИ РЕШЕНИЯ (1-И ЭТАП)

1-й этап - мыслительная, творческая деятельность руководителя.

Вход 1-го этапа - возникшая проблема или поставленная вышестоящим руководителем задача, которую необходимо уяснить. После этого следует выработать предварительное решение на создание процесса выработки решения и группы выработки предложений в решение. Выходы 1 - го этапа:
- цель и задачи деятельности;
- цель, задачи и основное содержание по выработке предложений;
- примерный состав исполнителей (определение круга ответственных лиц, которые будут участвовать в разработке решения);
- сроки выработки предложений.
Выходы 1 - го этапа распадаются на две задачи:
- первая - определения целей и задач предстоящей деятельности;
- вторая - предварительное решение, основанное на интуиции руководителя, по порядку работы, срокам и составу группы выработки предложений. Сущность 1-го этапа - определение целей и задач будущей деятельности системы и выработки предварительного решения на создание процесса и выработки предложений и управленческой целевой организации - группы выработки предложений.
Действия, необходимые для определения цели и общего содержания будущей деятельности:
1. Осмысление задачи (проблемы).
2. Определение цели, задачи и общего содержания будущей деятельности.
3. Определение места организации в осуществлении замысла.
4. Установление видов деятельности жестко регламентированных существующими законами, рекомендациями, нормами и другой документацией.
5. Выделение задач, требующих творческого решения.
На основе решения этой задачи руководитель принимает предварительное решение по порядку, срокам и составу группы выработки предложений.
Задачи руководителя:
- определить общую структуру процесса выработки решения, его этапы, проанализировать мероприятия, которые необходимо выполнить, чтобы решить эти задачи (осуществить этап выработки решения);
- учесть условия обстановки, в которых будет осуществляться процесс выработки решения, способствовать созданию максимально благоприятного климата;
- определить сроки выработки и примерный состав исполнителей, а также создать систему контроля за ходом и качеством выработки решения. Руководитель на 1-м этапе в качестве основного метода использует свой опыт, интуицию, проводя лишь самые необходимые расчеты.
В целом, на 1-м этапе процесса выработки решения определяются цели и задачи будущей деятельности по достижению цели и принимается решение на управление этим процессом.