Лекция: Основные понятия технологии проектирования информационных систем (ИС): ат лойиҳалашнинг асосий принциплари

Обязательное документирование целей проекта, а также всех изменений в документации проекта, возникающих при его реализации

Повышение мотивации рядовых сотрудников путем материального стимулирования

Привлечение сторонних квалифицированных специалистов

Обучение членов команды и топ–менеджмента методологии управления проектами

Требования к менеджеру проекта

Менеджеры проектов должны обладать многими качествами лидера для того, чтобы повышать эффективность команды. Это имеет значение в любой сфере деятельности. Ниже приводятся те качества менеджеров проектов, которые требуют пристального внимания:
Умение нанимать. Немногие решения важны так же, как решения о найме. Необходимость правильно подыскать работу для каждого человека является очевидной, но является трудноразрешимой задачей.
Умение взаимодействовать с заказчиком. Умение избегать враждебности во взаимоотношениях между заинтересованными сторонами является предпосылкой успеха.
Умение принимать решения. Определение нечеткое. В бесконечно большом числе книг по менеджменту не было дано четкого определения. Однако необходимо помнить принцип: правильное решение, принятое не вовремя, никому не нужно.
Умение создавать команду. Работа в команде требует от менеджера умения устанавливать доверительные отношения, объединять различные мнения в рамках единого направления командной работы.
Умение убеждать. Менеджер проекта должен убедить все заинтересованные стороны (включая самого себя) в правильности принятых решений и расставленных приоритетов, доказать, что достижения соответствуют поставленным целям. На практике убеждение требует продолжительных переговоров и не всегда легких и простых компромиссов.

О применении методологии УП в отечественных проектах

Если есть желание осваивать методологию УП в своей организации, то сперва надо начинать с малых проектов, например даже к ежеднедневной рутинной работе относиться как к проекту:устанавливать достижимые цели, определять временные и стоимостные границы, исполнителей, а также требования к качеству. Не надо отчаиваться, если проект вдруг оказывается неуправляемым. Отрицательный результат – тоже результат. При анализе допущенных ошибок приобретается практический опыт. Кроме того, необходимо стремиться к созданию системы качества в организации не путем создания специальной группы по обеспечению качества, а к естественному органическому вплетению качества в каждый вид деятельности, в каждый вид продукции, в каждую должность.
Переход организации на управление с помощью методологи УП изменяет общую культуру персонала предприятия и создает конкурентные преимущества на рынке.

Выводы

Основная идея управления проектами – сосредоточение ответственности за весь проект в целом на конкретном человеке – менеджере проекта – является новой для отечественного менеджмента и культуры управления вообще. Чем быстрее топ–менеджмент осознает необходимость и преимущества этой идеи и методологии управления проектами в своей деятельности, тем быстрее появится эффект от ее применения, следовательно, возрастет конкурентоспособность предприятий на рынке.
При планировании и выполнении проекта необходимо понимание целей заинтересованных сторон.
Управлять можно только оставшейся частью проекта.
Основные противоречия при управлении проектом возникают в треугольнике «стоимость-время-качество».
Управляя проектом, помните о времени, ведь эта связь почти всегда порождает конфликты в проекте. 
Заинтересованность руководства предприятия в достижении целей проекта является ключевым фактором успешной реализации проекта.