ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1
Создание и редактирование документа в среде текстового процессора Word
1.1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ
1.
Ознакомиться со структурой и возможностями текстового редактора, изучить
структуру документа и
способы его редактирования, ознакомиться с основными
способами форматирования текста.
2.
Изучить различные способы вставки таблиц и графических элементов в документ.
3.
Получение практических навыков сохранения документа в различных форматах для
последующего использования.
1.2. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ВВЕДЕНИЕ
1.2.1 Общие сведения
Самыми
распространенными
компьютерными
технологиями
являются
редактирование текстовых данных, обработка графических и табличных данных.
Функциональные особенности современных текстовых процессоров
Какие функции обеспечивают текстовые процессоры? Это набор текста, хранение
его на компьютерных носителях, просмотр и печать. В большинстве текстовых процессоров
реализованы функции проверки орфографии, выбора шрифтов и кеглей, центровки
заголовков, разбиения текста на страницы, печати в одну или несколько колонок, вставки в
текст таблиц и рисунков, использования шаблонов постраничных ссылок, работа с блоками
текста, изменения структуры документа.
Для быстрого просмотра текста ему может быть присвоен статус черновика, а также
изменен масштаб изображения. Перемещение по тексту упрощается
за счет использования
закладок.
С помощью средств форматирования можно создать внешний вид документа,
изменить стиль, подчеркнуть, выделить курсивом, изменить размеры символов, выделить
абзацы, выровнять их влево, вправо, к центру, выделить их рамкой.
Перед печатью документа его можно просмотреть, проверить текст, выбрать размер
бумаги, задать число копий при печати.
Повторяющиеся
участки текста, например, обращение в письме или
заключительные слова, можно обозначить как автотекст, присвоить имя. В
дальнейшем
вместо данного текста достаточно указать его имя, а текстовый процессор автоматически
заменит его.
Далеко не все из указанных возможностей в равной мере нужны для всех
пользователей. Выбор того или иного текстового процессора осуществляется исходя из
характера тех документов, которые он готовит.
Следует учитывать, что предоставление
пользователю максимума возможностей по обработке текста увеличивает объем
программы и усложняет работу с ней. Для работы текстового процессора требуются
определенные аппаратные средства (тип
персонального компьютера, объем оперативной
памяти, внешние устройства). Таким образом, текстовый редактор выбирают из числа
программ, разработанных для определенного типа
персональных компьютеров и
операционных систем, с учетом интересов пользователя.