KORXONA VA TASHKILOTLARDA HAYOT FAOLIYATLARI XAVFSIZLIGIGA OID ISHLARNI TASHKIL QILISH
Reja:
Korxona va tashkilotlarda hayot faoliyati
Faoliyatlari xavfsizligiga oid ishlarni tashkil qilish
Jamoatchilik ongida “xavfsizlikni ta’minlash” tushunchasini maxsus davlat organlari tomonidan amalga oshiriladigan davlat manfaatlari bilan bog‘liq bo‘lgan narsa sifatida qabul qilish haqidagi juda kuchli stereotiplar hamon saqlanib qolgan. Shu bilan birga, xavfsizlik to'g'risidagi qonun hujjatlarida "shaxs, jamiyat va davlatning hayotiy manfaatlarini ichki va tashqi tahdidlardan himoya qilish holati" tushuniladi (05.03.1992 y., 2446-1-son "Xavfsizlik to'g'risida" gi qonun). Shunday qilib, qonun chiqaruvchi shaxs manfaatlarini birinchi o'ringa qo'yadi. Bu manfaatlardan biri yakka tartibda yoki yuridik shaxs tashkil etishda birgalikda ishtirok etish orqali amalga oshiriladigan tadbirkorlik faoliyatidir. Ushbu maqolada biz kompaniya xavfsizligini ta'minlash bo'yicha ba'zi maslahatlar berishga harakat qilamiz.
Tashkilot xavfsizligini ta'minlashning asosiy maqsadi uning mulki va xodimlarini ichki va tashqi tahdidlardan himoya qilish, ularning paydo bo'lish sabablarini aniqlash va iloji bo'lsa, bartaraf etishdir.
QANDAY TAHDIDLARDAN QO'RQISH KERAK?
Afsuski, tashkilot xavfsizligini ta'minlash ko'pincha uning ishtirokchilari (aktsiyadorlari) va tashkilot rahbari tomonidan kam baholanadi. Bu ko'pincha mulkni o'g'irlashdan butun yuridik shaxsni tortib olishgacha bo'lgan juda jiddiy oqibatlarga olib keladi. Holbuki, juda oddiy, ammo kompleks chora-tadbirlar doirasida amalga oshirilgan bir qator ushbu xavflarni jiddiy ravishda kamaytirishi mumkin. Ushbu faoliyatning ro'yxatini aniqlashdan oldin, haqiqiy tahdidlarni baholash kerak. Odatda ular ikki turga bo'linadi:
Tashqi tahdidlar. Bularga quyidagilar kiradi:
insofsiz raqobatchilarning tashkilotning ishchanlik obro'siga putur yetkazishga qaratilgan faoliyati, uning nou-xau, tijorat sirlarini o'g'irlash;
bosqinchi kompaniyalar yoki jismoniy shaxslarning tashkilot boshqaruvini ushlab turish yoki uning mulkini tortib olishga qaratilgan harakatlari;
greenmail (greenmail, yashil rangdan olingan - "pul" va shantaj - "shantaj"), ya'ni tashkilotga nisbatan korporativ shantaj;
jismoniy shaxslarning yuridik shaxsga, uning rahbarlariga yoki xodimlariga nisbatan shaxsiy dushmanligidan kelib chiqib, jamiyatning moddiy boyliklariga yoki ishchanlik obro‘siga zarar yetkazishga qaratilgan harakatlari;
davlat xavfsizlik organlari xodimlarining noqonuniy xatti-harakatlari va boshqalar.
TO ichki tahdidlar bog'lash:
xodimlar tomonidan mehnat intizomini buzish;
xodimlarning tashkilotga moddiy zarar etkazish yoki uning ishchanlik obro'siga putur etkazishga qaratilgan huquqbuzarliklari;
Kadrlarni "past sifatli" tanlash va boshqalar.
NIMANI HIMOYA QILISHGA ARZIYDI?
Tashkilot xavfsizligini ta'minlash jamiyatning ikkita asosiy manfaatlarini himoya qilishga qaratilganligi umumiy qabul qilingan. Birinchisi, uning mulkini saqlash va ko'paytirish, ikkinchisi - uning ishchanlik obro'sini ta'minlash va himoya qilish. Birinchi qiziqish bilan hamma narsa aniq bo'lsa-da, ikkinchisi ko'pincha savollar tug'diradi. Avvalo, hodisaning o'zining huquqiy tabiatini aniqlash va himoya qilish usullarini tanlashning murakkabligini hisobga olgan holda.
Ishbilarmonlik obro'si deganda, odatda, fuqarolik aylanmasi ishtirokchilari tomonidan tashkilot faoliyatiga, shuningdek uning haqiqiy egalari, filiallari, sho''ba va qaram tashkilotlarining harakatlariga sifatli baho berish tushuniladi (masalan, Markaziy bankning xatiga qarang). Rossiya Federatsiyasi 2005 yil 30 iyundagi 92-T-son "Kredit tashkilotlari va bank guruhlarida huquqiy xavf va ishchanlik obro'sini yo'qotish xavfini boshqarishni tashkil etish to'g'risida"). Uni baholash mumkin, unga yetkazilgan zararni esa pul bilan o‘lchash mumkin. Shu sababli, tashkilot xavfsizligini ta'minlashga qaratilgan deyarli barcha harakatlar uning mulkiy manfaatlarini himoya qiladi, deb taxmin qilishimiz mumkin. Shu jumladan, bir qarashda, mulkni baholashdan uzoqda, masalan, xodimlarni tanlash ustidan nazorat qilish yoki tashkilot yoki uning rahbarlari faoliyatiga ijobiy baho berilgan ommaviy axborot vositalarida nashrlarni tashkil etish.
XAVFSIZLIK TIZIMINI QANDAY QURISH KERAK?
Tashkilotning xavfsizlik tizimi bir qancha tamoyillarga asoslanadi. Ular tashkilotning hayotiy manfaatlarini himoya qilish uchun strategiya va harakatlar taktikasini shakllantirishning asosiy talablarini aks ettiradi. Asosiy tamoyillar quyidagilardir:
o'z vaqtida va uzluksizligi. Jamiyat manfaatlariga hujumlarni oldindan aytish deyarli mumkin emas, shuning uchun himoya tizimini qurishda faol harakat qilish va tashqi va ichki tahdidlarni qaytarishga tayyorlik darajasini pasaytirmaslik kerak;
murakkablik. Himoya bir vaqtning o'zida bir nechta yo'nalishdagi tajovuzlarni qaytarishga tayyorlik asosida qurilishi kerak;
faoliyat. Xavfsizlik tizimi faqat passiv himoya choralariga asoslanishi mumkin emas, balki barcha mumkin bo'lgan vositalar, shu jumladan nostandart himoya choralari bilan tajovuzlarga qarshi turishga tayyorlikdan kelib chiqishi kerak;
qonuniylik. Tashkilotning xavfsizlik tizimi aniq ishlab chiqilishi va amaldagi qonun hujjatlarida ruxsat etilgan qoidalar asosida va doirasida ishlashi kerak;
boshqaruvni markazlashtirish. Yuqori texnik va samarali xavfsizlik tizimi uning barcha elementlari harakatlarini aniq muvofiqlashtirishga asoslangan boshqaruvni talab qiladi. Bunday muvofiqlashtirish yagona boshqaruv markazining mavjudligini nazarda tutadi;
o'zaro ta'sir va muvofiqlashtirish. Tashkilot faoliyatidagi xavfsizlik xavfsizlikni ta'minlashda bevosita ishtirok etuvchi bo'linmalar va tashkilotning qolgan qismlarining aniq o'zaro ta'siri orqali erishiladi.
MAHALLIY AKTLARDA NORMALARNI BELGILASH
Bo'limlar o'rtasidagi o'zaro munosabatlarning yuqori darajasi faqat tizimda aniq belgilangan, ularning harakatlarining umumiy tartibga solinishi mavjud bo'lganda mumkin. tashkilotning mahalliy qoidalari ... Ushbu tizimga kiritilgan asosiy hujjatlar:
Xavfsizlik tizimi to'g'risidagi nizom (o'z-o'zini himoya qilish kontseptsiyasi);
Kirish nazorati to'g'risidagi nizom;
Tijorat siri to'g'risidagi nizom;
Xizmat tekshiruvlarini o'tkazish to'g'risidagi nizom.
Bundan tashqari, xavfsizlikni ta'minlash bo'yicha harakatlarni tartibga soluvchi individual qoidalar tashkilotning deyarli barcha mahalliy normativ hujjatlarida, xususan, ichki mehnat qoidalari, tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomlar va boshqalarda mavjud.
ISHNING ASOSIY YO'NALISHLARI
Ajratish mumkin quyidagi tadbirlar tashkilot xavfsizligini ta'minlash uchun:
pudratchilar bilan ishlash. Ushbu soha kelajakdagi kontragentlarni tekshirishni o'z ichiga oladi, rejalashtirilgan hamkorlikning chuqurligiga qarab, quyidagilar belgilanadi: kontragentning moliyaviy va mulkiy holati, bitim tuzadigan shaxsning mavjudligi, uni amalga oshirish huquqlari, mavjudligi va litsenziyaning amal qilish muddati (agar uning faoliyati litsenziyalangan bo'lsa), sotib olingan mulkka nisbatan uchinchi shaxslarda nizoning yo'qligi yoki unga bo'lgan huquqlar, kontragent bilan bog'liq shaxslarni aniqlash, "haqiqiy" tadbirkorlik sub'ektlarining ta'rifi. . Bu, shuningdek, yashiringan qarzdorlarni qidirish, muddati o'tgan qarzlarni undirish bo'yicha kompleks chora-tadbirlarni amalga oshirish, o'g'irlangan mol-mulkni qidirish bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshirish;
tashkilotga zarar etkazgan jinoyatlar va huquqbuzarliklarni tergov qilish bo'yicha huquqni muhofaza qiluvchi organlar bilan ishlash;
axborot-tahliliy yordam (matbuotda tashkilotga havolalarni o'z ichiga olgan materiallarni kuzatish);
axborot-tashviqot yordami (jamoat ongida tashkilotning ijobiy imidjini yaratish);
axborotni himoya qilish (tashkilotda tijorat sirlarini himoya qilish tizimini yaratish va uning ishlashini ta'minlash, shu jumladan xodimlar bilan ishlash, xakerlik hujumlaridan maksimal darajada himoyalangan kompyuter tarmoqlarini yaratish, ushbu toifadagi ma'lumotlar bilan ishlash rejimiga rioya qilish) 2004 yil 29 iyuldagi Qonunning 10, 11-moddalari) № 98-FZ "Tijorat siri to'g'risida");
mehnat intizomini va tashkilotning ichki qoidalarini buzgan xodimlar bilan huquqiy va psixologik ish. Shu bilan birga, huquqiy ish rasmiy tekshiruvlar o'tkazish, barchani tayyorlash va tuzishni anglatadi zarur hujjatlar xodimlarni intizomiy javobgarlikka tortish;
tashkilotga tegishli ob'ektlarni, shu jumladan uchinchi shaxslarning kirib kelishidan himoya qilish;
tashkilot rahbari va yuqori mansabdor shaxslarining shaxsiy xavfsizligini ta'minlash, xodimlarning hayoti va sog'lig'ini himoya qilish.
Yuqoridagilarga qo'shimcha ravishda, rus voqeligi sharoitida, shuningdek, o'ziga xos yo'nalishni ajratib ko'rsatish mumkin tashkilot joylashgan joyda shahar hokimiyati vakillari va federal hokimiyat vakillari bilan aloqa o'rnatish... Mamlakatimizdagi amaldagi amaliyot nuqtai nazaridan berilgan ko'rinish profilaktik xavfsizlik choralari juda muhim rol o'ynashi mumkin. Hukumat va huquqni muhofaza qilish organlari vakillari bilan to'g'ridan-to'g'ri aloqa qilish imkoniyati ko'pincha ko'p holatlarda hal qiluvchi omil bo'lib chiqadi va tashkilotni korporativ qo'lga olishga urinish bo'lsa, shunchaki zarurdir.
TASHKILOT XAVFSIZLIGI UCHUN KIM JAVOBGAR BO'LISHI KERAK?
Ushbu sohalarning ustuvorligidan kelib chiqib, tashkilot uchun ham tizim qurilmoqda ichki organlar bu aniq vazifalarni hal qiladi va qiyinchiliklarga javob beradi muhit... Katta tashkilotlarda odatda quyidagi tarkibiy bo'linmalar tashkil etiladi:
Xavfsizlik bo'limi. Tashkilot xodimlarining mulkini va jismoniy himoyasini himoya qilish uchun bevosita choralar ko'radi;
Operatsion birligi. U xizmat tergovlari, shuningdek, tezkor-qidiruv tadbirlarini o'tkazish bilan shug'ullanadi. Shuni esda tutish kerakki, jismoniy yoki yuridik shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash bo'yicha har qanday harakatlar amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq amalga oshirilishi kerak;
Texnik yordam bo'limi. Ushbu bo'lim yuqori texnologiyali qurilmalar bilan ishlash bilan shug'ullanadi, ularsiz hozirda hech qanday xavfsizlik tizimini tasavvur qilib bo'lmaydi. Avvalo, biz signalizatsiya va video kuzatuv tizimlari haqida gapiramiz;
Tahlil bo'limi. Ushbu bo'linma, qoida tariqasida, soni bo'yicha eng kichik bo'lib, lekin u xavfsizlik tizimida mulkni himoya qilish bo'yicha asosiy chora-tadbirlarni ishlab chiqish, jamiyatning tijorat sirlarini himoya qilish va faoliyatini muvofiqlashtirish kabi eng muhim funktsiyalarni bajaradi. xavfsizlik tizimining boshqa bo'linmalarining ishi.
Ba'zi hollarda, xavfsizlik xizmatlari nazorati ostida, ular o'tkazish va jamoatchilik bilan aloqalar bo'limi... Bu, ayniqsa, yangi savdo bozorlarini zabt etishga qaratilgan agressiv brending siyosatini olib borishda muhim ahamiyatga ega. Bunday tadbirlar paytida tashkilot "qora piar" deb ataladigan narsaga ayniqsa zaif bo'lib qoladi va shunga mos ravishda uning har qanday ko'rinishiga o'zi uchun mavjud bo'lgan barcha vositalar yordamida imkon qadar tezroq javob berishi kerak.
BUNI O'ZINGIZ QILASIZMI YOKI MUTAXASSISLARNI JALB QILASIZMI?
Deyarli barcha tashkilotlar ichki va tashqi resurslarning kombinatsiyasiga asoslangan xavfsizlik tizimini quradilar. Bu siyosat, albatta, o'zini oqlaydi. Bunday faoliyatga ixtisoslashgan uchinchi tomon tashkilotlarini jalb qilish noldan xavfsizlik tizimini yaratish bilan solishtirganda eng kam xarajat bilan maksimal natija olish imkonini beradi.
Ko'pincha, shartnoma (autsorsing) bo'yicha ixtisoslashgan muassasalarga ob'ektlarni umumiy muhofaza qilish va tashkilotning yuqori mansabdor shaxslarini jismoniy himoya qilish funktsiyalari o'tkaziladi. Shuni yodda tutish kerakki, 11.03.1992 yildagi 2487-1-sonli "Xususiy detektivlik va qo'riqlash faoliyati to'g'risida" Rossiya Federatsiyasi»Bu ko'rinish tadbirkorlik faoliyati litsenziyalangan. Shunga ko'ra, xususiy xavfsizlik kompaniyasi bilan shartnoma tuzishdan oldin, siz uning zarur hujjatlarga ega ekanligini tekshirishingiz kerak. Shuningdek, u ko'pincha texnik xavfsizlik va kuzatuv uskunalari tizimini yaratish va ta'mirlash uchun autsorsingga topshiriladi. Tashkilotni korporativ himoya qilish usullari va choralarini ishlab chiqish uchun yuqori malakali yuridik mutaxassislarni jalb qilish maqsadga muvofiqdir.
Ammo tahliliy funktsiyalarni uchinchi tomon tashkilotiga to'liq o'tkazish nafaqat oqilona, balki shunchaki xavfli bo'lishi mumkin. Nazoratning juda ko'p iplari tashkilot rahbariyatining nazorati ostida bo'lmagan qo'llarda tugaydi. Shunga ko'ra, bunday o'tkazish to'g'risida qaror qabul qilish uchun nafaqat mutaxassislarning yuqori kasbiy mahoratiga, balki ularning sodiqligining yuqori darajasiga ham ishonch hosil qilish kerak.
Yagona xavfsizlik tizimini yaratish jiddiy moliyaviy investitsiyalarni talab qiladigan ancha murakkab jarayondir. Bunday investitsiyalar ko'pincha tashkilot rahbarlari tomonidan oqlangan deb hisoblanmaydi. Afsuski, ular ko'pincha jiddiy yo'qotishlarga duchor bo'lgandan keyingina o'z nuqtai nazarini o'zgartiradilar.
Xavfsizlik xizmati har qanday zamonaviy korxonaning eng muhim tarkibiy bo'linmalaridan biri bo'lib, ishlab chiqarish va boshqa ichki jarayonlarning ruxsatsiz tajovuzlardan xavfsizligini ta'minlash uchun javobgardir. Quyidagi ma'lumotlarni o'qib chiqqandan so'ng, siz korxona xavfsizlik xizmati nima qilishini va qanday vakolatlarga ega ekanligini bilib olasiz.
XAVFSIZLIK XIZMATINING VAZIFALARI VA FUNKTSIYALARI
Xavfsizlik xizmati quyidagi vazifalarni bajaradi:
kompaniya faoliyati xavfsizligini ta'minlash;
vakolatli huquqiy va boshqa o'zaro munosabatlarni tashkil etish;
axborotga ruxsatsiz kirish imkoniyatini istisno qilish;
tijorat siri ob'ektlariga kirish va ularga ruxsat berish qoidalariga rioya etilishini nazorat qilish;
axborot chiqib ketish kanallarini o'z vaqtida aniqlash va blokirovka qilish;
binolarni, binolarni, barcha turdagi uskunalarni va kompaniyaning boshqa mulkini himoya qilish.
Shunday qilib, xavfsizlik xizmati kompaniyaning barcha mumkin bo'lgan faoliyat sohalarida xavfsizlikni ta'minlash uchun javobgardir.
Ko'rib chiqilayotgan xizmatning asosiy funktsiyalari orasida quyidagi qoidalarni ajratib ko'rsatish kerak:
belgilangan kirish rejimiga rioya etilishi ustidan keyingi nazoratni tashkil etish va ta'minlash;
tashkiliy-huquqiy tartibga solish masalalari bo'yicha ishlarning bajarilishini nazorat qilish;
u yoki bu tarzda xavfsizlik masalalariga taalluqli fundamental hujjatlarni tayyorlashda ishtirok etish;
tijorat, moliyaviy, ishlab chiqarish va boshqa sirlarning barcha turlarini keyinchalik ularni himoya qilish maqsadida o‘rganish;
har qanday huquqbuzarlik fakti aniqlangan taqdirda xizmat tekshiruvlarini tashkil etish va nazorat qilish;
korxona sirlarini himoya qilishni ta'minlash maqsadida tijorat sirlariga ta'sir qiluvchi sohalarda xodimlarni muntazam ravishda o'qitishni tashkil etish va o'tkazish;
seyflar va boshqa shunga o'xshash omborlarning hisobini yuritish;
zarur hollarda huquqni muhofaza qiluvchi organlar va boshqa quyi tuzilmalar bilan aloqalarni saqlab turish.
XAVFSIZLIK XIZMATINING TARKIBI, HUQUQ VA MAJBURIYATLARI
Xavfsizlik xizmati mustaqil tashkiliy bo'linmalardan biridir. Korxona rahbariga taqdim etadi. Xizmatning boshida boshliq bo'lib, u jami bo'lib xavfsizlik bo'yicha boshliq o'rinbosari funktsiyalarini bajaradi.
Xavfsizlik xizmati quyidagi tarkibiy bo'linmalarni o'z ichiga oladi:
muhofaza qilish va rejim bo'limlari;
maxfiy hujjatlarni qayta ishlash bilan shug'ullanish huquqiga ega bo'lgan maxsus bo'lim;
muhandislik-texnik guruh;
kompaniyaning tashqi faoliyatini nazorat qiluvchi xavfsizlik xizmati.
Xavfsizlik xizmati quyidagi huquqlarga ega:
kompaniya xodimlaridan, mijozlardan va sheriklardan u yoki bu tarzda tijorat siri masalalariga taalluqli qoidalarga rioya qilishni talab qilish;
tijorat sirlarini himoya qilishga qaratilgan chora-tadbirlarni kompleks takomillashtirish yuzasidan takliflar kiritish.
Xavfsizlik xodimlarining vazifalari ro'yxati quyidagi bandlardan iborat:
tijorat sirlariga rioya qilish to'g'risidagi qoidalarning bajarilishini nazorat qilish;
tijorat sirlarini himoya qilish bilan bog'liq mavjud qonunbuzarliklar va kompaniyaga zarar etkazishi mumkin bo'lgan boshqa qoidalar to'g'risida bevosita boshqaruv uchun hisobotlarni tayyorlash;
tegishli muhofaza qilishni talab qiluvchi tijorat sirlari va boshqa materiallarga ruxsatsiz kirish imkoniyatini istisno qilish.
Xavfsizlik xizmati vakillari tijorat sirini buzganliklari va o‘zlarining bevosita funksional vazifalarini bajarish chog‘ida o‘z vakolatlaridan foydalanmaganliklari uchun shaxsan javobgar bo‘ladilar.
Yuqorida muhokama qilingan qoidalar muayyan korxona faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga va uning ichki siyosatining o'ziga xos xususiyatlariga qarab o'zgartirilishi, to'ldirilishi va qisqartirilishi mumkin.
Biznes xavfsizligi faqat baland to'siqlar va ishonchli xavfsizlikka bog'liq deb hisoblaydiganlar jiddiy xato qiladilar. Haqiqiy xavfsizlik unchalik aniq bo'lmasligi mumkin. Bir zumda natija beradigan bir martalik harakatlar yoki hal qiluvchi harakatlar bu erda mutlaqo noo'rin. Sizning kompaniyangizning maksimal mumkin bo'lgan xavfsizligini ta'minlash uchun qanday choralar ko'rish kerak, biz sizga maqolada aytib beramiz.
Siz o'rganasiz:
Kompaniya xavfsizligiga qanday tahdidlar mavjud.
Kompaniyaning xavfsizlik siyosati nima va u qanday masalalarni o'z ichiga oladi.
Kompaniyaning xavfsizlik xizmatini qanday tashkil qilish kerak.
Qanday masalalarni autsorsing qilish mumkin.
Iqtisodiy va moliyaviy xavfsizlik nima va ularni qanday ta'minlash kerak.
KOMPANIYANING KOMPLEKS XAVFSIZLIGI NIMANI ANGLATADI?
Korxonaning xavfsizligi pul mablag'lari yoki bozordagi mavqeini yo'qotish bilan bog'liq xavfli vaziyatlarning oldini olish, aniqlash va istisno qilish bo'yicha tizimli chora-tadbirlarni nazarda tutadi.
Bu holatlarga quyidagilarga urinishlar kiradi:
tashkilotning mulki, uning bozor holati, qonuniy manfaatlari va huquqlari;
yoki intellektual mulk ob'ektlari;
ishlab chiqarish intizomi, xodimlarning salomatligi va hayoti.
Korxonaning integratsiyalashgan xavfsizligi boshqaruv, nazorat va xavf tahlilining umumiy kontseptsiyasini shakllantirish uchun bir nechta himoya quyi tizimlarining birikmasidir. Bunday tizimlar bitta funksionallikning minimal keraksiz elementlariga ega, bu esa sinergiya effektlarini oshiradi.
Materialni yuklab oling:
Kompaniyaning (yoki biznesning) korporativ xavfsizligi masalalari, uning faoliyat turi, joylashuvi va xodimlar sonidan qat'i nazar, har qanday tuzilma uchun dolzarbdir. Ularni hal qilish uchun turli usullar qo'llaniladi. Ba'zi hollarda bu kompaniya egasi yoki bosh direktor tomonidan amalga oshiriladi, boshqalarida esa o'qitilgan mutaxassislar yoki xavfsizlik xizmati jalb qilinadi. Ba'zan korxonalar xavfsizlik firmalarining xizmatlarini autsorsing qiladilar.
Integratsiyalashgan xavfsizlik tizimining asosiy maqsadi - beqaror vaziyatda (ichki yoki tashqi) kompaniyaning samarali rivojlanishi uchun imkoniyatlarni ta'minlash, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan tahdidlarni o'z vaqtida aniqlash va bostirish, korxona manfaatlarini, ishchilarning sog'lig'i va hayotini himoya qilishdir. barcha ruxsat etilgan usullar.
Elektron jurnaldan mavzu bo'yicha material:
KOMPANIYA XAVFSIZLIGIGA ASOSIY TAHDIDLAR
Kompaniyaning xavfsizligiga tahdidlar - bu uning funksionalligiga zarar etkazishi mumkin bo'lgan haqiqiy yoki potentsial harakatlar, hodisalar, hodisalar yoki jarayonlar. Salbiy hodisalarni bartaraf etish bo'yicha har qanday choralarni ko'rish uchun siz korxona uchun xavf tug'diradigan narsaning mohiyatini tushunishingiz kerak.
Korporativ tahdidlarning ikki turi mavjud:
Tashqi tahdidlar jumladan:
kompaniyaning ishchanlik obro'siga putur etkazadigan harakatlar, unga tegishli ixtirolarni o'g'irlash yoki tijorat sirlarini o'g'irlash;
jismoniy shaxslarning yoki bosqinchi kompaniyalarning hujum qilingan ob'ektni nazorat qilish yoki mulkini tortib olishga qaratilgan xatti-harakatlari;
greenmail (ingliz tilidan yashil - pul, shantaj - shantaj) - kompaniyaga nisbatan moliyaviy shantaj (yoki iqtisodiy terror);
jismoniy shaxslarning korxonaga, uning rahbariyatiga yoki xodimlariga nisbatan shaxsiy dushmanligi natijasida kelib chiqqan va tashkilot mulkiga yoki uning yaxshi nomiga zarar yetkazishga qaratilgan harakatlari;
davlat organlari yoki huquqni muhofaza qilish organlari xodimlarining noqonuniy xatti-harakatlari.
Ichki tahdidlar Kompaniya xavfsizligi quyidagilarni o'z ichiga oladi:
xodimlar tomonidan mehnat qoidalarini buzish;
korxonaga sabab bo'lgan xodimlarning noto'g'ri xatti-harakatlari moddiy zarar yoki uning ishchanlik obro'sini buzish;
xodimlarni noto'g'ri tanlash va boshqalar.
Materialni yuklab oli ng:
Tadbirkorlik faoliyatiga tahdidlar ham o'z tasnifiga ega bo'lib, ular quyidagilarni o'z ichiga oladi:
qasddan (o'g'irlik, buzish, hujumlar, bosqinlar, damping, insofsiz raqobat, shantaj, sanoat josusligi, ataylab noto'g'ri ish yuritish);
tasodifiy (texnik, tabiiy);
iqtisodiy (qarzlarni qaytarmaslik, pul mablag'larini o'g'irlash, firibgarlik);
axborot (maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilish, uni yo'q qilish yoki norasmiy buzish, zarar etkazish texnik jihozlar ma'lumotlarni qabul qilish, ishlatish, saqlash va uzatish va boshqalar uchun);
tasodifiy qobiliyatsizlik (foydalanuvchining beparvoligi, tajribasizligi, dasturiy ta'minotni ishlab chiqishdagi xatolar va boshqalar);
huquqiy (qonunni bilmaslik yoki qasddan buzish, biznesni tashkil etish va boshqarishning huquqiy asoslariga rioya qilmaslik);
ob'ektiv (iqtisodiy inqirozlar, inflyatsiya, raqobat va boshqalar);
to'lov hujjatlarini qalbakilashtirish, moliyaviy hisobotlarni soxtalashtirish va boshqalar.
Qabul qilinadiganlik darajasiga ko'ra, tahdidlar quyidagilardir:
haqiqiy, ehtimollik hisoblanishi mumkin bo'lganda (masalan, ekspert usuli, statistik ma'lumotlarga asoslangan, guruh SWOT tahlili usuli va boshqalar);
potentsial (mumkin).
Kompaniya xavfsizligiga aniqlangan har bir tahdid uchun menejer uning darajasini pul (yoki moddiy) ko'rinishda aniqlashi kerak. Har qanday tahdidni amalga oshirishdan mumkin bo'lgan zararni baholash kerak. Asosan, yo'qotishlar mumkin bo'lgan zarar miqdori (pul ko'rinishida) va uning ehtimolining mahsuloti sifatida tushunilishi mumkin.
NORMATIV-HUQUQIY BAZANING BIR QISMI SIFATIDA KOMPANIYANING XAVFSIZLIK SIYOSATI
Kompaniyaning xavfsizlik siyosati qarorlar qabul qilish va vazifalarni amalga oshirishni soddalashtiradigan harakatlarni amalga oshirish uchun yagona yo'riqnomadir. Ushbu mezonlarni aniqlash uchun, birinchi navbatda, kompaniya xavfsizligini ta'minlash maqsadlarini belgilash kerak (asosiy maqsad yuqorida allaqachon aniqlangan). Siz maqsadlar sifatida belgilashingiz mumkin:
mehnat intizomini mustahkamlash va;
tashkilot manfaatlari va qonuniy huquqlarini himoya qilish;
ilg‘or texnologiyalar va mahsulotlarni yaratish va ishlab chiqishda jahon standartlari va yetakchi o‘rinlarga moslashish;
ishlab chiqarish dasturlarini amalga oshirish;
kompaniya maqsadlariga erishish uchun davlat organlariga yordam berish;
beparvo va tasodifiy biznes sheriklariga qaramlikni bartaraf etish.
Avvalo, siz kompaniyaning axborot jarayonlarini tekshirishingiz, himoya qilishni talab qiladigan juda muhim ma'lumotlarni aniqlashingiz kerak. Axborot jarayonlarini tekshirish korxonaning maxfiy ma'lumotlari ro'yxatini va ular qo'llaniladigan sohalarni, qabul qilingan shaxslar ro'yxatini va maxfiy ma'lumotlarning chiqib ketishi (buzilishi) oqibatlarini tuzish bilan yakunlanishi kerak.
Bundan tashqari, nimani, kimdan va qanday himoya qilish kerakligi aniq bo'ladi, chunki epizodlarning ko'pchiligida korxona xodimlari xoh hohlamasdan qonunbuzarlar bo'lishadi. Darhaqiqat, bu naqshni o'zgartirish mumkin emas, siz buni odatdagidek qabul qilishingiz kerak. Har bir xavfsizlik tahdidi uchun uning amalga oshishi ehtimoli bor. Ushbu hodisaning maqbulligini etkazilgan zararga ko'paytirish orqali tahdid xavfini aniqlash mumkin. Keyin ular xavfsizlik strategiyasini yaratishga o'tadilar.
Vaziyatni tahlil qilgandan so'ng, ular korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadigan tahdidlardan himoya qilishning asosiy hujjati sifatida "Kompaniyaning xavfsizlik siyosati" ni ishlab chiqishga kirishadilar. Uning tuzilishiga ko'ra u quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi mumkin:
Kompaniyaning xavfsizlik holatining tavsifi:
raqobat muhiti holatini monitoring qilish;
korxonaning iqtisodiy ahvolini, uning resurslari salohiyatini, muhofaza qilinadigan ob'ektlarni muhofaza qilish darajasini va boshqalarni tahlil qilish;
haqiqiy va potentsial tahdidlarni, iqtisodiy xavflarni aniqlash, ularni xavf darajasi va yuzaga kelish vaqti yoki mumkin bo'lgan zarar miqdori bo'yicha taqsimlash;
xavf-xatarlarning paydo bo'lishining sabablari va shartlarini aniqlash;
ayrim tahdidlarning (shu jumladan, iqtisodiy) salbiy oqibatlarini bashorat qilish, mumkin bo'lgan zararni hisoblash;
muammoli vaziyatning tavsifi.
Maqsadli xavfsizlik sozlamalarini aniqlash:
kompaniyaning xavfsizlik siyosatini tayyorlash;
uning maqsadlarini shakllantirish;
ularni amalga oshirish bo'yicha vazifalarni belgilash va tanlangan strategiyani amalga oshirish.
Kompaniyaning xavfsizlik tizimini yaratish:
tashkilot xavfsizlik xizmatining vazifalari va uning asosiy tamoyillarini belgilash;
xavfsizlik ob'ektlarini tanlash va ularni himoya qilish darajasini o'rganish;
xavflardan himoya qiluvchi organlarni (sub'ektlarni belgilash) tashkil etish;
xavfsizlikni ta'minlash usullarini ishlab chiqish;
kompaniyaning xavfsizlik xizmatini boshqarishning tashkiliy tuzilmasini shakllantirish.
Kompaniya xavfsizligi holatini baholash usullarini ishlab chiqish:
xavfsizlik darajasining asosiy mezonlari va ko'rsatkichlarini tanlash;
kompaniya xavfsizligi holatini baholash metodologiyasini belgilash;
biznes risklarini tahlil qilishning tizimli usullarini yaratish.
Xavfsizlikni ta'minlash uchun zarur bo'lgan kuch va vositalarni hisoblash:
moddiy-texnika resurslariga, potentsial xavfli ob'ektlarni muhofaza qilish va muhofaza qilish vositalariga bo'lgan ehtiyojni aniqlash;
ularni saqlash va rag'batlantirish bo'yicha hisob-kitob va kelajakdagi xarajatlar;
kompaniya xavfsizligini tashkil etish uchun moliyaviy xarajatlarni hisoblash;
kelajakdagi xarajatlarni tahdidlar va biznes xatarlari ta'siridan mumkin bo'lgan zarar bilan bog'lash.
Kompaniyaning xavfsizlik konsepsiyasining asosiy qoidalarini amalga oshirish bo'yicha chora-tadbirlar ishlab chiqish:
kontseptsiyani amalga oshirish uchun zarur shart-sharoitlarni tanlash;
qo'llab-quvvatlashning resurs manbalarini jalb qilish;
rejalashtirilgan tadbirlarni amalga oshirish uchun mablag'lar ajratish;
xavfsizlik bo'yicha maxsus bo'linmani tashkil etish, kompaniya uchun xavfsizlikni boshqarish tizimini shakllantirish;
texnik himoya vositalarini o'rnatish;
xavfsizlik konsepsiyasining amalga oshirilishi ustidan nazorat;
xavfsizlik tizimini rivojlantirish, uni o'zgaruvchan sharoitlarga o'z vaqtida moslashtirish, tizimning ishlash shakllari va usullarini modernizatsiya qilish.
Kompaniya xavfsizligini rivojlantirish - bu bir vaqtning o'zida texnik, tashkiliy va huquqiy hujjatlarni tayyorlashdir. Strategiyani ishlab chiqishda, harakatlarning adekvatligini saqlab qolgan holda, oqilona etarlilik printsipi asos qilib olinishi kerak.
Siyosat kompaniyaga barcha tashrif buyuruvchilar uchun kirish joyida mobil telefonlarni topshirishni nazarda tutishi mumkin (bu ba'zida ba'zi tashkilotlarda sodir bo'ladi). Savol shundaki, kimdir bu retseptga amal qiladimi? Uni qanday kuzatish mumkin? Va bu kompaniyaning imidjiga qanday ta'sir qiladi? Bu shartni amalda amalga oshirish mumkin emasligi aniq. Agar, albatta, statsionar qurilmalar soni barcha aloqa ehtiyojlarini qondirsa, kompaniyaning ofislarida xodimlar tomonidan mobil telefonlardan foydalanish taqiqlanganida, bu boshqa masala. Oqilona etarlilik printsipi kompaniyaning axborot xavfsizligini ta'minlash xarajatlari uning sizib chiqishi natijasida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan zarar miqdoridan oshmasligini nazarda tutadi.
KOMPANIYA XAVFSIZLIGINING 10 TAMOYILI
Xavfsizlik tizimi noyob mahsulotdir. Masalan, transport kompaniyasi, tijorat yoki ishlab chiqarish firmasining SBsi sezilarli darajada farqlanadi. Ammo shunga qaramay, har qanday kontseptsiyani yaratishda asos bo'ladigan umumiy asosiy normalar mavjud. Bu erda kompaniya xavfsizligining 10 ta printsipi.
Murakkablik. Kompaniya ma'muriyati yuqori samarali xavfsizlik tizimini rejalashtirish uchun barcha mumkin bo'lgan tahdidlarni hisobga olishi kerak.
Vaqtinchalik... Xavfsizlikni ta'minlash bo'yicha barcha chora-tadbirlar, birinchi navbatda, mumkin bo'lgan tahdidlarning oldini olishga va kompaniya qadriyatlariga tajovuzni oldini olish uchun samarali choralarni ishlab chiqishga qaratilgan bo'lishi kerak.
Davomiylik. Tashkilot xavfsizligini himoya qilish choralari doimiy bo'lishi kerak. Eng samarali - bu zanjirdan doimiy aylanish: rejalashtirish - amalga oshirish - tekshirish - takomillashtirish - rejalashtirish - va hokazo.
Qonuniylik. Kompaniyaning iqtisodiy xavfsizligini ta'minlash qonunchilik doirasidan tashqariga chiqa olmaydi va uni aniqlash va bostirishning qonuniy usullariga asoslanishi kerak.
Rejalashtirish. Xavfsizlikni kuchaytirish bo'yicha ishlar har bir bo'lim va tashkilotning ayrim xodimlari uchun belgilangan maxsus rejalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak.
Fizibilite. Kompaniya ma'muriyati mumkin bo'lgan zarar ko'lamini xavfsizlik xarajatlari bilan solishtirishi kerak ("samaradorlik - xarajat" sharti).
Takrorlash. Tizimning bir bo'g'ini tushib qolganda zaxira mexanizmdan foydalanish uchun barcha himoya usullarini takrorlash kerak.
Mutaxassislik. Xavfsizlik bilan bog'liq muammolarni hal qilish uchun ichki xodimlaringizning to'liq imkoniyatlaridan foydalanish shart emas. Moliyaviy holatga ko'ra, ko'plab korxonalar xavfsizlik tizimlarini ishlab chiqish va joriy etishda xodimlari tegishli tayyorgarlikka, amaliy tajribaga va xizmatlar ko'rsatish uchun rasmiy litsenziyaga ega bo'lgan ixtisoslashgan firmalardan foydalanishlari foydaliroqdir.
Yaxshilash. Barcha chora-tadbirlar va himoya vositalari kompaniyaning kundalik tajribasidan kelib chiqqan holda, ilg'or texnik yangiliklarning paydo bo'lishini va normativ hujjatlarga o'zgartirishlar kiritishni nazorat qilish uchun doimiy ravishda to'g'rilanishi va to'ldirilishi (o'zgartirilishi) kerak.
Boshqaruvni markazlashtirish. Kompaniyaning xavfsizligini himoya qilish, mustaqil tizim sifatida, umumiy tasdiqlangan tamoyillarga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Birinchi rahbar har qanday sharoitda vaziyatni boshqarishga majburdir, chunki hal qiluvchi so'z doimo u bilan bo'ladi.
SAMARALI KOMPANIYA XAVFSIZLIK XIZMATINI TASHKIL ETISH: BOSQICHMA-BOSQICH KO'RSATMALAR
Kichik biznes uchun o'z himoya bo'limiga ega bo'lish, albatta, hashamatdir. Ammo ko'pchilik rahbarlar uning ahamiyatini pasaytiradilar, chunki aynan shu tuzilma siz yaratgan narsalarni ta'minlaydi.
Vazifani besh qismga bo'lish orqali xavfsizlik ta'limi soddalashtirilishi mumkin.
1-QADAM. MAQSADNI TANLASH.
Birinchidan, o'zingizdan so'rang, nima uchun kompaniya xavfsizlik xizmatiga muhtoj. Potentsial tahdidlar yashirindan jinoiygacha. Shulardan biri soliq idoralari xodimlari va huquq-tartibot idoralari xodimlarining asossiz da’volaridir. Boshqa - va insofsiz kontragentlar. Ba'zida hatto xodimlarning nodonligi ham tahdid bo'lishi mumkin.
Misol: Bir kuni mebel fabrikasining xavfsizlik xodimlari potentsial tahdidni - yaqin atrofdagi ochiq yoqilg'i quyish shoxobchasini payqashdi. Xavfsizlik standartlariga javob bermagani uchun yong'in xavfi yuqori edi. Bunda zavodning ombori va mollari zarar ko'rardi. Kompaniyaning xavfsizlik xizmati (keyingi o‘rinlarda SBK) tomonidan yoqilg‘i quyish shoxobchasining noqonuniy qurilishi bo‘yicha dalillar to‘planib, nazorat organlariga taqdim etilgan. Natijada yoqilg‘i quyish shoxobchasi yopildi.
2-QADAM. VAZIFALARNI O'RNATISH.
Tashkilot uchun mumkin bo'lgan xavflarni aniqlagandan so'ng, oqibatlarini baholash kerak. Aniqlangan tahdidlarni bartaraf etish uchun SBC ishini yo'naltirish. Boshqa barcha funktsiyalarni minimallashtiring.
O'zingizning ustuvorliklaringizni belgilaganingizda, biznesingizni xavfsiz saqlash uchun ularni o'zingiz ishonadigan odamlarga moslang. Misol uchun, zargarlik kompaniyasining himoyasi xodimlar tomonidan o'g'irlik va o'g'irlovchilarning kirib kelishini istisno qilishga qaratilgan. IT kompaniyalari uchun intellektual qadriyatlarni o'g'irlik va josuslikdan saqlash muhimdir. Birinchi misolda, xavfsizlik xizmatini tashkil etish talab qilinadi, ikkinchisida, raqobatbardosh razvedka bo'limi kerak.
Misol: qishloq xo‘jaligi omuxta yem ishlab chiqarish zavodi rahbari iqtisodiy xavfsizlik xizmatini tuzdi. Ikki oy ichida u ishchilar tomonidan uzoq vaqtdan beri amalda bo'lgan o'g'irlik sxemasini fosh qildi. Yetkazib beruvchidan materiallarni olib, haydovchi sheriklarining bir qismini tushirib, yo'lda to'xtadi. Zavodga 10-15 foiz kam tovar olib kelgan. Bundan tashqari, ishda ishtirok etgan omborchi etkazib berishni asl hajmda rasmiylashtirdi va keyin uni ishlab chiqarishga yozdi. Jinoiy sxemadagi uchinchi bo'g'in - do'kon ishchisi - materiallarni qabul qilish bo'yicha hujjatlarni imzoladi. Keyin ular yakuniy mahsulotga qayta ishlandi.
Ushbu stsenariyni fosh qilish uchun kirish joyiga skaner o'rnatildi. Uning yordami bilan avtomobil kuzovining markazida bo‘sh joy topildi. Keyin ular butun ishlab chiqarish tsikli davomida xom ashyoning o'tishi ustidan nazoratni joriy qildilar, xodimlar bilan suhbatlashdilar. Dalillarni to'plagandan so'ng, ular kutilmagan tekshiruv o'tkazdilar va etishmovchilikni aniqladilar. Sxema ochilgandan so'ng, mahsulot tannarxi 10% ga arzonlashdi.
BOSQICH 3. KAFEDRANI SHAKLLANTIRISH.
Yirik kompaniyalarda xavfsizlik bo'limi bir nechta yo'nalishlarni nazorat qiladi: huquqiy himoya, xodimlar bilan ishlash va hokazo. Biroq, kichik biznes uchun bu haqiqiy emas. Agar siz barcha vazifalarni ixcham bo'limga topshirsangiz, u korxona uchun aniq bo'lgan tahdidlarni topish uchun etarli vaqtga ega bo'lmaydi. Kichik firmalar uchun Xavfsizlik Kengashining eng maqbul tarkibi 3 nafar xodimdan iborat: boshliq (ideal holda sobiq operativ xodim), uning o'rinbosari (masalan, tergovchi, tahlilchi) va mutaxassis (ehtimol sobiq auditor).
QADAM 4. BYUDJETNI HISOBLASH.
Albatta, kompaniyaning xavfsizlik xizmatiga pul tejash istagi juda o'rinli. Bu daromad keltirmaydi, lekin butunlay real bo'lmagan yo'qotishlarning oldini oladi. Qanday bo'lmasin, siz 3 ta maqolani o'tkazib yubormasligingiz kerak:
xodimlarning ish haqi. Xavfsizlik bo'yicha mutaxassislarning daromadlari qolgan xodimlarning daromadlariga mos kelishi kerak. Uning hajmi mintaqaga bog'liq, lekin huquqni muhofaza qilish organlaridagi maoshlardan past bo'lmasligi kerak (oddiy xodimlar uchun 50 000-120 000 rubl, boshqaruv uchun 200 000 rubldan);
axborot tizimlariga kirish. Xavfsizlik xizmatiga "Kronus", "Spark" kabi kontragentlarni tekshirish uchun uskunalar kerak bo'ladi. Bu har yili 100 000–300 000 rublni tashkil qiladi. Shuningdek, u bo'lim xodimlarining joriy xarajatlarini o'z ichiga oladi va bu taxminan 100 000 rublni tashkil qiladi. yilda;
xodimlarni qayta tayyorlash. Malaka oshirish kurslari tahdidlarning zamonaviy turlari haqida ma'lumot beradi, boshqa kompaniyalar xizmatlaridagi hamkasblar bilan aloqa o'rnatishga yordam beradi. Ushbu xarajatlar uchun byudjetda 100 000 rubl ajrating. bir yil davomida.
Umuman olganda, o'z xavfsizlik xizmatiga yillik texnik xizmat ko'rsatish uchun kamida 3 000 000 rubl kerak bo'ladi. Ushbu xarajatlar bilan siz autsorsing xizmatlariga murojaat qilish foydaliroq deb qaror qilasiz. Ammo shuni yodda tutingki, siz kompaniyaning ishonchliligini to'liq nazorat qila olmaysiz. Xodimlarni kengaytirish va byudjetni oshirish uchun uchinchi tomon muammolarni keltirib chiqarishi mumkin.
Do'stlaringiz bilan baham: |