разделить эту бочку на несколько секций. В одной мы можем хранить
стоимость акций, в другой
—
облигаций, а в третьей
—
выданных
займов. Каждая секция
—
это субсчет. А каждая секция внутри субсчета
(такое тоже иногда нужно!)
—
аналитический счет. Составление
сложной вещи из более простых частей
—
это синтез. Поэтому большие
бочки
-
счета мы будем называть синтетическими счетами.
Что такое Т
-
образный счет и где у него дебет с кредитом
Каждый бухгалтерский счет имеет две половинки: приходную и
расходную. Приходную половинку условились называть дебет
(ударение на первом «е»), расходную
—
кредит (ударение также на «е»).
Чтобы сделать это наглядным, изобретатели двойной записи более чем
500 лет назад придумали изображать счет в виде буквы Т.
Как выглядит Т
-
образный счет для учета, к примеру, наличных денег в
кассе компании, мы показали ниже. Над левым концом шляпки у буквы
Т указано «Дт» (что означает «дебет»), а над правым
—
«Кт» (означает
«кредит»). Как запомнить, для чего нужна каждая из половинок
бухгалтерского счета? Подсказываем. Дебет
—
название той половинки
счета, которая «в будущем добавит стоимость самому себе». А кредит
—
название той половинки, которая «в будущем украдет стоимость у
своего дебета».
Или так: дебет
—
запасливый хозяин, который тащит стоимость к себе в
кладовку. А кредит, наоборот, вор и транжира, который разбазаривает
все запасы дебета.
Куда бухгалтерская проводка уводит стоимость
Теперь самое важное. Стоимость со счета всегда уходит из кредита, а
попадает в дебет, а не наоборот. Перевод стоимости с одного счета на
другой называется бухгалтерской проводкой. То есть «провести»
стоимость можно только в одном направлении
—
с кредита одного
счета в дебет другого.
Правило
Из аналитических счетов складывается субсчет, а из субсчетов
—
синтетический счет.
Помните закон сохранения энергии? Чтобы стоимость где
-
то
добавилась, она сначала должна откуда
-
то исчезнуть. По
-
другому не
бывает.
Почему в Т
-
образном счете дебет
—
слева, а кредит
—
справа
Ответ на этот вопрос очень прост. При таком расположении дебета и
кредита людям, привыкшим писать слева направо, сложнее совершить
ошибку.
Предположим, банк дал предприятию 100 руб. кредита (сумма
—
условная) на полгода и перевел деньги на его расчетный счет. В этом
случае в бухгалтерском учете предприятия 100 руб. вытекают из
кредита счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и
вливаются в дебет счета «Расчетные счета». Чтобы отразить это
событие в своем бухгалтерском учете, надо положить перед собой оба
счета и записать 100 руб. два раза: сначала в кредитовой половинке
счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», затем в
дебетовой половинке счета «Расчетные счета».
Важно
В бухгалтерском учете стоимость актива или пассива записывают два
раза
Как видите, при таком расположении дебета и кредита очень трудно
записать на одном счете цифру 100, а на другом счете другую цифру и
не заметить ошибку.
Как счета корреспондируют друг с другом
Для примера соединим счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и
займам» и «Расчетные счета» трубками. По ним стоимость будет
перетекать с одного счета на другой. Посмотрите на рисунок,
представленный далее. Куда показывают стрелки, туда и может
двигаться стоимость.
Как работают трубки? Представьте, что вы и ваш знакомый находитесь
в разных кабинетах, которые соединены между собой одной трубкой
для корреспонденции. Вы решили отправить друг другу письма. Если вы
сделаете это одновременно, они столкнутся посередине трубы и
застрянут. Чтобы этого не случилось, установлено правило: трубок
должно быть две и по каждой можно отправлять письма только в одну
сторону. Назад по этой же трубке корреспонденция (то есть из дебета в
кредит) двигаться не должна.
Получив кредит в банке, надо списать 100 руб. с кредита счета «Расчеты
по краткосрочным кредитам и займам» и записать их в дебет счета
«Расчетные счета». При этом стоимость потечет по верхней трубке
корреспонденции.
Почему в кредите
—
ямки, а в дебете
—
горки
Сначала на счете «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и в
дебете, и в кредите были нули. Математика учит: если от нуля отнять
100 руб., то получится отрицательное число. Но в бухгалтерских
проводках чисел со знаком «минус» не бывает. Что же тогда означает
запись по кредиту счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и
займам»?
Представьте себе две волейбольные площадки. С одной стороны сетки
дебет, а с другой
—
кредит. Ровный слой земли на площадках примем за
ноль. Затем выкопаем землю в кредитовой половинке. И ссыплем ее в
кучку в дебетовой половинке. Пусть каждый кубический сантиметр
земли будет равен одному рублю. А всего мы перенесем с места на
место 100 руб.
Что тогда образуется в месте, из которого мы забрали 100 руб.? Ямка. А
там, куда мы насыпали 100 руб.? Горка. Записи в дебетовой половинке
счета
—
это всегда горки. А записи в кредитовой половинке счета
—
это
либо ямки, либо уменьшение горок. Иначе говоря, в дебет записывают
положительные суммы, а в кредит
—
отрицательные, но без минуса.
Важно
В дебете счета записывают положительные числа, а в кредите
—
отрицательные, но без минуса
Теперь вернем долг назад (предположим, что без процентов). Для этого
надо перекачать стоимость из кредита счета «Расчетные счета» в дебет
счета «Расчеты по кредитам и займам». И в этот раз она пойдет не по
верхней, а по нижней трубке корреспонденции. Что получим после
этого?
В дебете счета «Расчетные счета» была горка. Теперь в кредите этого
счета появилась ямка такого же размера. Горка и ямка на одном счете
уравновешивают друг друга и исчезают. В итоге сальдо на счете снова
стало нулевым. То же самое и со счетом «Расчеты по краткосрочным
кредитам и займам». Там тоже не остается ни горки, ни ямки. Остаток
—
ноль (см. схему далее).
Что заставляет стоимость двигаться по счетам
Банк, у которого кто
-
то занял деньги, всегда стремится вернуть себе
долг. Поэтому кредитовая половинка счета «Расчеты по
краткосрочным кредитам и займам» не ведет себя пассивно. Она все
время настраивает свой дебет, чтобы он позаботился о расчетах с
кредитором. Похоже на пылесос. Что будет, если включить его и
закрыть рукой трубку, через которую втягивается воздух? Рука
«прилипнет»: вакуум внутри пылесоса начнет засасывать все подряд,
лишь бы избавиться от пустоты.
Ямка в кредите счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
—
это ямка с вакуумом. Она не вела себя пассивно. А все время
стремилась вернуть назад те молекулы стоимости, которые были из нее
выкачаны. Горка в дебете счета «Расчетные счета» тоже не
бездействовала. Она тяготила счет «Расчетные счета». А он все время
пытался от этого давления избавиться и привести свое сальдо к
изначальному нулю.
Отчего бухгалтерская проводка называется двойной
Итак, делая бухгалтерскую проводку, вы записываете одну и ту же
стоимость два раза. Сначала в кредите одного счета, потом в дебете
другого. И затрагиваете при этом два Т
-
образных счета. Именно
поэтому бухгалтерскую проводку и назвали двойной.
Счета, которые принимают участие в проводке, называют
корреспондирующими. Это очень легко понять, представив, что
стоимость
—
это почтовая корреспонденция. Делая бухгалтерскую
проводку, вы отправляете ее с одного почтового ящика
-
счета на другой.
Кстати, учтите: бухгалтерские проводки возможны далеко не между
всеми счетами. Жизнь предприятия так устроена, что некоторые активы
и пассивы никогда не пересекаются между собой. Ситуаций, когда надо
переправить между ними стоимость, попросту не существует.
Чем активные счета отличаются от пассивных и активно
-
пассивных
В примере с получением и возвратом кредита стоимость совершила
путешествие с активного счета «Расчетные счета» на пассивный
—
«Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
Важно
На активных счетах учитывают только активы, на пассивных
—
пассивы, а на активно
-
пассивных
—
и то и другое
По дебету активных счетов показывают поступление активов
предприятия, а по кредиту
—
их выбытие. На активно
-
пассивных счетах
могут учитываться как активы, так и пассивы. На пассивных счетах
отражают только пассивы. Такие счета кредитуют, если у компании
появился или увеличился долг. И дебетуют, если этот долг уменьшился.
ДЕБЕТ, КРЕДИТ, БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ПРОВОДКИ
↓
Вы уже
заполнили свой первый бухгалтерский баланс, раскладывая стоимость
активов и пассивов по полочкам (статьям). Получилось очень удобно:
здесь лежат деньги, тут
—
основные средства, а там
—
долги
учредителям. Но что будет, если каждый день прямо в нем записывать
все изменения стоимости? Придется по сто раз стирать одни цифры и
записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что
-
то другое. Для этого и ввели бухгалтерские счета. Как перенести
стоимость со счета на счет и ничего не потерять
Теперь давайте немного попрактикуемся. Так вам будет проще понять
суть бухгалтерских проводок. А вместе с тем вы узнаете, что такое
обороты по счету, а также итоговые и входящие сальдо.
Предположим, мы создали предприятие по продаже вина. Денег,
товаров и долгов у нашей компании пока нет. Давайте рассмотрим
четыре события, которые произошли в первый месяц существования
предприятия, и составим к каждому из них двойную проводку. Только
постарайтесь сначала сделать проводки самостоятельно, начертив Т
-
образные счета у себя на листке. А уже потом сверяйтесь с нашими
подсказками и рисунками
.
Важно
Новые бухгалтерские счета для каждой операции не создаются
Обратите внимание: на одном и том же бухгалтерском счете обычно
делают множество проводок в течение целого месяца или даже многих
лет. Новые счета для каждой операции не создаются.
Событие No 1. Покупатель заплатил в кассу нашего магазина
наличными 5000 руб., надеясь на то, что мы отдадим ему за это 50
бутылок вина. Составим бухгалтерскую проводку.
Поскольку платит покупатель, то деньги перетекают из его кошелька к
нам. Наш счет мы назовем «Касса». А его кошелек условно назовем
«Покупатель вина». Делаем двойную проводку из кредита счета
«Покупатель вина» в дебет счета «Касса». Вот так:
Кто
-
то из вас может удивиться: как мы можем записать, что из счета
«Покупатель вина» вытекло 5000 руб.? Мы же не знаем, сколько денег
там было до этого.
Ответ
—
это абсолютно неважно. Ведь в своем бухучете мы не считаем
чужие деньги! Нас интересуют только наши активы и пассивы. По
кредиту счета «Покупатель вина» мы отразили пассив
—
долг на сумму
5000 руб. Хотя на самом деле мы должны покупателю не деньги, а вино
на эту сумму.
Правило
Запомните: в своем учете компания отражает только свои активы и
пассивы
Вот вам и пример учета пассива. Но на каком счете: на пассивном или
активно
-
пассивном?
Давайте порассуждаем. Что было бы, если мы сначала отдали бы
покупателю вино? В этом случае долг возник бы не у нас, а у покупателя
перед нами. И мы отразили бы его как актив
—
по дебету счета
«Покупатель вина». Значит, этот счет
—
активно
-
пассивный.
Событие No 2. Мы переложили 4500 руб. из кассы на расчетный счет в
банк. Тут тоже сделаем двойную запись. Только теперь сумму запишем
в кредите счета «Касса» и в дебете счета «Банк». Эту проводку мы
отметили на рисунке, который есть в следующем подразделе, цифрой 2.
Оба счета в этой проводке
—
активные.
Событие No 3. Наше предприятие заключило договор с изготовителем
вина на поставку партии в 100 бутылок общей стоимостью 6000 руб.
Причем в этом месяце мы должны заплатить только половину
оговоренной суммы, то есть 3000 руб. Это цена половины партии, то
есть 50 бутылок вина. Остальные 50 бутылок изготовитель отгрузит нам
авансом.
Деньги производителю мы заплатили с расчетного счета (из банка).
Чтобы отразить эту операцию, запишем 3000 руб. сначала в кредите
активного счета «Банк», а потом в дебете счета «Изготовитель вина» (3).
Этот счет активно
-
пассивный, и сейчас мы использовали его для учета
актива
—
дебиторской задолженности изготовителя вина перед нами.
Важно
Долг продавца перед компанией
—
это дебиторская задолженность
Событие No 4. Наш магазин получил от изготовителя вино на сумму
6000 руб. Давайте поразмышляем. Какие счета будут задействованы в
данном случае?
Так как мы получили вино от изготовителя, то его стоимость ушла от
него к нам. Значит, сумму 6000 руб. запишем в кредите счета
«Изготовитель вина» и в дебете счета «Склад вина» (4). Напомним, что
названия счетов у нас пока остаются условные.
ДЕБЕТ, КРЕДИТ, БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ПРОВОДКИ
↓
Вы уже
заполнили свой первый бухгалтерский баланс, раскладывая стоимость
активов и пассивов по полочкам (статьям). Получилось очень удобно:
здесь лежат деньги, тут
—
основные средства, а там
—
долги
учредителям. Но что будет, если каждый день прямо в нем записывать
все изменения стоимости? Придется по сто раз стирать одни цифры и
записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что
-
то другое. Для этого и ввели бухгалтерские счета. Что представляют
собой дебетовые и кредитовые обороты, а также итоговое сальдо
И вот первый месяц работы нашего предприятия закончился. Пришло
время подводить итоги.
Какие обороты называют дебетовыми, а какие
—
кредитовыми
Итак, по каждому счету надо высчитать его кредитовый оборот, то есть
общую сумму, которая накопилась в кредите этого счета в течение
месяца. Для счета «Касса», к примеру, кредитовый оборот составит
4500 руб., а для счета «Банк»
—
3000 руб.
Кредитовый оборот записывайте в кредитовой половинке каждого
счета и обводите эту цифру синим кружком, чтобы не перепутать ее с
проводками.
Теперь также рассчитаем дебетовый оборот по каждому счету, то есть
общую сумму, которая собралась в дебете в течение месяца. Эти суммы
записывайте в дебетовой половинке счета и также обводите синим.
Наконец, нам надо высчитать итоговый остаток по каждому счету
—
его
ИТОГОВОЕ САЛЬДО. Для этого нужно из большего оборота вычесть
меньший.
Что могут означать кредитовые и дебетовые итоговые остатки
Возьмем, к примеру, счет «Касса». Дебетовый оборот по нему
составляет 5000 руб., а кредитовый
—
4500 руб. Раз первый больше
второго, итоговое сальдо будет дебетовым
—
500 руб. Его мы
записываем внизу дебетовой половинки счета и обводим красным. Это
значит, что в нашей кассе лежит 500 руб.
Сальдо по счету «Банк» тоже получилось дебетовым. Оно равно 1500
руб. (4500 руб.
—
3000 руб.). Именно столько денег у нас находится на
банковском счете.
На счете «Покупатель вина» кредитовый оборот дебетовый, а итоговое
сальдо
—
кредитовое. Его тоже обозначим красным
—
в кредитовой
половинке счета. Оно
говорит нам о том, что в будущем мы все
-
таки отдадим заждавшемуся
покупателю партию вина на 5000 руб. А сейчас мы пока остаемся его
должником.
Посмотрим теперь на бухгалтерский счет «Изготовитель вина». На этом
счете осталось кредитовое сальдо в размере 3000 руб. Это значит, что
мы должны компании, у которой закупаем вино, еще 3000 руб. за 50
бутылок вина, поставленных нам авансом.
У нас остался последний счет «Склад вина». Его дебетовое сальдо
говорит нам о том, что на складе предприятия в конце месяца имеется
запас вина на сумму 6000 руб.
Чем отличаются обороты и сальдо на активных и пассивных счетах
Теперь обобщим. На активных счетах итоговое сальдо бывает только
дебетовым. Как на наших счетах «Касса», «Банк» и «Склад вина». Здесь
у нас только горки с активами.
На пассивных счетах кредитовый оборот всегда больше дебетового, а
итоговое сальдо
—
только кредитовое. Тут исключительно ямки с
долгами. В нашем примере таких счетов нет.
Сальдо активно
-
пассивного счета может оказаться как дебетовым
—
с
горкой, так и кредитовым
—
с ямкой. Ну и конечно, сальдо любого счета
может выйти в ноль
—
если дебетовый оборот будет равен
кредитовому.
ДЕБЕТ, КРЕДИТ, БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ПРОВОДКИ
↓
Вы уже
заполнили свой первый бухгалтерский баланс, раскладывая стоимость
активов и пассивов по полочкам (статьям). Получилось очень удобно:
здесь лежат деньги, тут
—
основные средства, а там
—
долги
учредителям. Но что будет, если каждый день прямо в нем записывать
все изменения стоимости? Придется по сто раз стирать одни цифры и
записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что
-
то другое. Для этого и ввели бухгалтерские счета. Для чего переносить
остатки на следующий месяц
Конечно же, наше предприятие будет работать не один месяц. В
следующем месяце тоже будут закупки, продажи и другие события. И
вы также будете делать проводки.
Что такое входящее сальдо на счете
Но прежде понадобится перенести итоговые сальдо прошлого месяца
на текущий. Только для нового месяца это будет уже не итоговое, а
ВХОДЯЩЕЕ, то есть стартовое, или начальное, сальдо.
Важно
Итоговые остатки предыдущего месяца = входящие сальдо следующего
Входящее (стартовое) сальдо также запишите в соответствующей
половинке счета: дебетовое
—
в дебетовой, кредитовое
—
кредитовой.
Но чтобы не спутать его с другими записями, давайте любое входящее
сальдо условно обводить зеленым.
Переносить остатки по счетам
—
очень важно! Об этом ни в коем случае
нельзя забывать. Иначе в конце месяца вы не сможете правильно
высчитать итоговое сальдо.
Как входящее сальдо влияет на итоговое сальдо
И еще запомните: итоговое сальдо всех последующих месяцев надо
рассчитывать не только с учетом оборотов, но и с учетом входящего
сальдо.
Допустим, мы перечислили в следующем месяце еще 1000 руб.
изготовителю вина
—
ведь мы ему должны. Прежде чем сделать
проводку из кредита счета «Банк» в дебет счета «Изготовитель вина»,
перенесем входящие остатки с прошлого месяца. И предположим, что в
течение месяца по этим счетам больше не было никаких записей.
Высчитаем сначала кредитовые и дебетовые обороты
—
их определяют
без учета входящих остатков! А итоговые сальдо считайте с учетом
входящих.
ДЕБЕТ, КРЕДИТ, БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ПРОВОДКИ
↓
Вы уже
заполнили свой первый бухгалтерский баланс, раскладывая стоимость
активов и пассивов по полочкам (статьям). Получилось очень удобно:
здесь лежат деньги, тут
—
основные средства, а там
—
долги
учредителям. Но что будет, если каждый день прямо в нем записывать
все изменения стоимости? Придется по сто раз стирать одни цифры и
записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что
-
то другое. Для этого и ввели бухгалтерские счета. Как получить рабочий
план счетов
Предположим, мы изготовили необходимое количество бочек
-
счетов.
Теперь можно для удобства присвоить им помимо названий еще и
номера. Если после этого взять листок и выписать все счета в порядке
возрастания их номеров, получится План счетов.
В России мы применяем План счетов, утвержденный приказом
Минфина России от 31 октября 2000 г. No 94н. Он есть на сайтах
glavbukh.ru и e.glavbukh.ru в разделах «Правовая база». В этом Плане
счетов восемь разделов. Как они связаны с бухгалтерским балансом, в
самом упрощенном виде показано в схеме, которая расположена ниже.
В бухгалтерском учете все синтетические счета, которые есть в Плане
счетов, обязательны для компаний. А вот субсчета и аналитические
счета можно вводить свои исходя из специфики работы предприятия.
Скажем, к счету 10 «Материалы» можно открыть не 11 субсчетов, а три.
И названия им придумать самостоятельно.
Кто может сократить План счетов
Одно из исключений установлено для малых предприятий со средней
численностью не более 100 человек и выручкой не более 400 млн руб. в
год (Федеральный закон от 24 июля 2007 г. No 209
-
ФЗ). Такие
предприятия могут сократить количество синтетических счетов и
объединить их в группы.
Скажем, для затрат на производство предусмотрены счета 20
«Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25
«Общепроизводственные расходы» и т. д. Но можно ограничиться
счетом 20 «Основное производство», сделав его обобщающим.
Кто вправе обойтись без бухгалтерских счетов
Еще одно исключение установлено для микропредприятий. Минфин
России разрешил им вести бухгалтерский учет без счетов и проводок.
Микропредприятия
—
это организации, в которых работают не более 15
человек (в среднем за год), а годовая выручка не перешагивает за 60
млн руб. Такие критерии установлены в Федеральном законе от 24
июля 2007 г. No 209
-
ФЗ.
Откуда же переносить данные в баланс? Ответ
—
из самостоятельно
разработанного сводного документа. Но проще использовать
привычный для всех бухучет и бухгалтерские счета. Что и делает
большинство микропредприятий.
ДЕБЕТ, КРЕДИТ, БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ПРОВОДКИ
↓
Вы уже
заполнили свой первый бухгалтерский баланс, раскладывая стоимость
активов и пассивов по полочкам (статьям). Получилось очень удобно:
здесь лежат деньги, тут
—
основные средства, а там
—
долги
учредителям. Но что будет, если каждый день прямо в нем записывать
все изменения стоимости? Придется по сто раз стирать одни цифры и
записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что
-
то другое. Для этого и ввели бухгалтерские счета. Первые проводки в
учете
Вот и снова пришло время практикума. Прочитайте задачку No 1 и, как
всегда, попробуйте решить ее самостоятельно. Для этого вам
понадобится План счетов
—
он
есть на сайтах glavbukh.ru и e.glavbukh.ru в разделах «Правовая база».
Решение сверьте с ответом в конце подраздела.
Задачка 1
Иван Васильевич Семенов решил создать общество с ограниченной
ответственностью «СуперБлок», которое будет заниматься
производством качественных кирпичей.
Он уже подписал Решение об учреждении общества, составил и
утвердил Устав общества, зарегистрировал предприятие в Федеральной
налоговой службе России (ФНС). День рождения компании, указанный в
свидетельстве о госрегистрации,
—
4 декабря.
Из документов следует, что уставный капитал общества равен 1,5 млн
руб. Какую первую проводку нужно сделать в учете?
Для любой компании первая бухгалтерская проводка всегда одинакова.
Ведь что учредители всегда делают в самом начале, создавая
предприятие? Определяют размер уставного капитала. И прописывают
его в Уставе общества.
Вы уже знаете, что уставный капитал
—
это деньги или другие ценности,
которые учредители дают своему детищу в долг. Ведь компания не
может развиваться без стартовых средств. А где еще их взять, как не у
родителей
-
учредителей?
Важно
Чей
-
то долг перед компанией
—
это дебиторская задолженность
Итак, учредители подписали Устав и тем самым обязались передать
компании часть своего имущества. До тех пор пока они это не сделают,
за ними будет числиться долг. На бухгалтерском языке
—
дебиторская
задолженность.
Теперь вспомните: любая проводка
—
это перевод стоимости с кредита
одного счета в дебет другого. Откуда и куда мы будем переводить
стоимость дебиторки? Образно говоря, из кармана учредителей в
кошелек компании.
Где находится карман учредителей, с которого все начинается
Какой же счет обозначает карман учредителей, из которого они
передают компании стартовый капитал? Ответ
—
счет 80, который так и
называется
—
«Уставный капитал». Вам надо сделать запись по кредиту
этого счета.
Правило
Размер уставного капитала
—
в кредит счета 80 «Уставный капитал».
Кредитовое сальдо на счете 80 означает, что у предприятия есть долг
перед участниками. Он будет числиться там все время, пока
организация существует.
Помните, мы сравнивали запись по кредиту счета с ямкой,
притягивающей к себе стоимость? Эта ямка на счете 80 полностью
исчезнет, только когда компания закроется и вернет собственникам
вклады в уставный капитал.
Где хранить долги учредителей
Кошелек компании для работы с учредителями
—
это счет номер 75
«Расчеты с учредителями». Но ситуации бывают разные. Поэтому План
счетов предлагает открыть к этому счету два субсчета. Нам нужен
первый
—
«Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».
Делая проводки, мы будем указывать номер этого субсчета (1) в
скобках.
Обратите внимание! Кошелек учредителей у нас особенный. В нем
хранятся не деньги, а по сути долговые расписки. То есть записи о
задолженностях учредителей перед предприятием.
Правило
Долг учредителя по вкладам в уставный капитал
—
в дебет счета 75
«Расчеты с учредителями».
Итак, на сумму уставного капитала надо дебетовать счет 75. Запись по
дебету счета мы сравнивали с горкой, которая создает зону высокого
давления. Это давление пытается вытолкнуть стоимость со счета и
отправить в дальнейший путь. Вот когда учредители выкупят свои доли,
давление исчезнет. А их дебиторская задолженность преобразуется в
деньги или другое имущество.
Проводку по кредиту счета 80 и дебету счета 75 делают в день
рождения компании. Эту дату можно найти в свидетельстве о
государственной регистрации.
Что такое мемориальный ордер и зачем он нужен
Посмотрите на решение задачки No 1 в конце этого
подраздела.Табличка с пятью столбцами, в которой мы отразили
первую проводку,
—
это простейший регистр бухгалтерского учета.
Он называется мемориальный (в переводе
—
памятный) ордер. Он
помогает запомнить все события в жизни предприятия,
соответствующие им бухгалтерские проводки и перетекающие со счета
на счет суммы стоимости.
Возьмите лист бумаги, начертите такую же табличку и внесите в нее эту
бухгалтерскую проводку. Оставьте свободные строки внизу
—
там вы
будете делать записи, решая очередные задачки.
Вообще вносить записи в регистры учета надо на основании первичных
документов. То есть бумаг, которые подтверждают факт операции (или
события). И в первичке, и в регистрах обязательно должны быть
реквизиты, перечисленные в Федеральном законе «О бухгалтерском
учете».
Однако мы в это пока углубляться не будем. В то же время уточним, что
наша табличка для проводок
—
это не полноценный регистр учета, а
лишь его фрагмент с важными для нас сейчас графами.
И еще. В нашем практикуме мы будем использовать один
мемориальный ордер. И вносить в него все проводки в той
последовательности, в которой они совершались.
Но в реальной жизни можно действовать и по
-
другому. Если в
компании много хозяйственных операций, бухгалтеру бывает удобнее
вести несколько мемориальных ордеров: один для проводок по
расчетному счету, другой для кассовых операций, третий
—
для
расчетов с поставщиками и подрядчиками и т. д.
Теперь идем дальше. Решив следующую задачку, впишите решение в
свой мемориальный ордер. И только потом прочитайте наши пояснения
и сверьте ответ. Если сомневаетесь, делайте записи карандашом
—
вы
всегда сможете их стереть.
Решение задачки 1
ДЕБЕТ, КРЕДИТ, БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ПРОВОДКИ
↓
Вы уже
заполнили свой первый бухгалтерский баланс, раскладывая стоимость
активов и пассивов по полочкам (статьям). Получилось очень удобно:
здесь лежат деньги, тут
—
основные средства, а там
—
долги
учредителям. Но что будет, если каждый день прямо в нем записывать
все изменения стоимости? Придется по сто раз стирать одни цифры и
записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что
-
то другое. Для этого и ввели бухгалтерские счета. На каких счетах
учитывают деньги
В дебете счета 75 «Расчеты с учредителями» горке стоимости в размере
уставного капитала долго делать нечего. Во
-
первых, в этом нет смысла
—
предприятие создано, чтобы работать. А во
-
вторых, залеживаться
здесь стоимости не позволит закон.
Задачка 2
Еще до регистрации предприятия Иван Васильевич Семенов положил 1
500 000 руб. на накопительный счет в банке. Когда свидетельство о
регистрации ООО «СуперБлок» было готово, предприятие открыло в
этом же банке расчетный счет. После этого банк перевел 1 500 000 руб.
с накопительного счета учредителя на расчетный счет организации.
Загляните в План счетов (он есть на сайтах glavbukh.ru и e.glavbukh.ru в
Do'stlaringiz bilan baham: |