4. Ishchi stoli - Matnlar kiritish maydoni.
5. Holat qatori - Joriy hujjat to’g’risidagi ma’lumotlar saqlanadi. Hujjatning ekranga tasvirlanishiga ko’ra dastur 4 xil tartibda ishlaydi. Bu tartiblarni gorizontal tasmaning chap qismida joylashgan boshqaruv tugmalari orqali joriy etishimiz mumkin.
7. Odatiy tartib (obichniy tartib) - matnlarni kiritish va tahrirlashda foydalaniladi. Bu tartibda qog’ozning maxsus elementlari, rasmlar va matn ustunlari tasvirlanmaydi. Hujjat sahifalarga bo’linmaydi.
8. Elektron hujjat tartibi (Tartib elektronnogo dokumenta) - xujjatlarni ko’rishda foydalaniladi. Chapda dastur mundarijasi joylashgan qo’shimcha panel ochiladi. U hujjat tuzilishini aniq ko’rsatadi va bo’limlarga tezkor kirishni ta’minlaydi.
9. Razmetka tartibi (tartib razmetki)-bunda xujjatning qog’ozda chop etilishdagi holati tasvirlanadi. Bunda formatlash amallari oson bajariladi.
10. Struktura tartibi (tartib strukturi)-bu tartib hujjat rejasi (tarkiblash, ko’rish, tahrirlash) bilan ishlashda qulay.
Hujjat bilan ishlash jarayoning asosiy etaplarini quyidagicha ta’riflash mumkin: Hujjatni yaratish, saqlash, o’zgartirish, bezash, bir necha xujjatdan bir butun xujjat yaratish va x.k.
Yangi hujjat yaratish uchun Fayl menyusida Sozdat buyrug’i tanlanadi. Ekranda Sozdanie dokumenta oynasi paydo bo’lgandan so’ng, «Obщie» qismi tanlanib, «Novыy dokument» belgisi ustida sichqoncha ikki marta bosiladi.
Hujjatni qolip yoki «o’rgatuvchi» yordamida yaratish uchun, hujjat turiga mos keluvchi qismini tanlab, taklif qilingan qolip yoki o’rgatuvchi ustida sichqoncha ikki marta bosiladi.
Agarda hech qanday talab qo’yilmasa, joriy qolip bo’yicha hujjat yaratish uchun piktogrammalar qatoridagi Sozdat tugmasini bosish kerak.
Agar kerakli qolip «Sozdanie dokumenta» oynasida mavjud bo’lmasa, Microsoft Word 2000 ning qoliplari to’la ro’yxatini ko’rib chiqib, kerakligini tanlash mumkin.
HUJJATNI SAQLASH
Microsoft Word 2000 muharririda yangi yaratilgan hujjatni, o’zgartirish kiritilgan hujjatni, bir vaqtda bir necha hujjatni, hujjatni boshqa nom bilan va boshqa katalogda saqlash mumkin.
Saqlash uchun quyidagi amallarni bajarish kerak:
Sichqon «Soxranit ustiga bosiladi.
Hujjatni boshqa jildda saqlash uchun Papka xatida kerakli diskni va jildni tanlab, uning ustida sichqon ikki marta bosiladi.
Hujjatni yangi jildda saqlash uchun oynadagi «Sozdat(«Jild yaratish») tugmachasi bosiladi va imya fayla (fayl nomi) darchasida hujjat nomi kiritiladi.
Zaruriyat tug’ilganda, faylning nomi uzun bo’lishi mumkin, ya’ni bir nechta so’zdan iborat hamda hujjatning qisqacha ta’rifi bo’lib xizmat qilishi mumkin. Bunda «Soxranit» («Saqlash») tugmachasi bosiladi.
Agar korxona Internetga ulangan (Internet tarmog’i mavjud) bo’lsa, unda Internetning Web tizimidagi NTTR yoki FTP protokollari yordamida Web serverlarida joylashgan xujjatlarni ochish mumkin.
Do'stlaringiz bilan baham: |