Открытая информация является первым уровнем информации для открытого доступа. Ее главное предназначение — это передача третьим лицам с целью информирования их о деятельности предприятия. В отличии от информации для внутреннего (служебного) пользования и коммерческой тайны, доступ к которым строго ограничен определенным кругом лиц, доступ к открытой информации не ограничивается и даже,наоборот, в ряде случаев одной из целей ставится ознакомление с этой информацией максимального большого круга лиц.
К открытой информации относится:
информация, которая в соответствии с действующим законодательством не может быть ограничена в доступе (согласно статье 5 «Закона о коммерческой тайне» и статье 6 «Закона о доступе к информации»);
информация, предназначенная для передачи вовне, формируемая службами по связям с общественностью (PR);
рекламные и информационные сообщения;
информация, полученная из внешних, открытых источников;
информация, находящаяся в открытом доступе на web-сайте компании.
Существует устойчивое мнение о том, что нет необходимости защищать открытую информацию. Однако данная точка зрения сомнительна и спорна. К открытой информации также должны применяться определенные меры защиты. В частности, необходимо тщательно контролировать, какая именно информация подлежит переводу в открытый доступ, чтобы исключить в результате ошибочных или некомпетентных действийознакомления посторонних с информацией для служебного пользования или конфиденциальной информацией.
Помимо этого, также необходимые меры защиты принимаются в отношении открытой информации для того, чтобы исключить ее искажение или уничтожение, что может повлечь за собой нанесение как материального ущерба, так и ущерба деловой репутации предприятия.
Информация для внутреннего использования (служебного пользования — далее ДВИ или ДСП) является вторым уровнем доступа, в отношении которого, в отличии от открытой информации, применяются определенные ограничительные мероприятия. Как явствует из самого определения, к данной информации относится определенный набор сведений и данных, оборот с которыми осуществляется исключительно среди ряда сотрудников предприятия, взаимодействующих с этой информацией по служебной необходимости. Как правило, в отношении ДВИ применяются следующие требования:
эта информация включена во внутренний оборот между службами, отделами и подразделениями и необходима для нормального их функционирования;
является конечным результатом работы с информацией из открытых источников (аналитической записки, коммерческой сводки, прогнозной гипотезы);
не относится к информации, являющейся государственной тайной;
не относится к информации, являющейся коммерческой тайной;
не относится к открытой информации;
доступ к ней осуществляется с соблюдением определенных процедур и мер защиты.
То есть к ДВИ можно отнести всю внутреннюю информацию, циркулирующую в сети компании, потеря которой не влечет значительные негативные последствия для ее деятельности, хотя и может нанести определенный, в том числе существенный, материальный ущерб или ущерб для деловой репутации компании.
Do'stlaringiz bilan baham: |