Kertas kerja program kelestarian masa depan

Program Kelestarian Masa Depan 2014

Mac 2014

KERTAS KERJA

PROGRAM KELESTARIAN MASA DEPAN

SESI 2013/2014

TARIKH

13-15 MAC 2014

TEMPAT

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI BALIK PULAU

ANJURAN

PERSATUAN MAHASISWA PULAU PINANG ( PMPP) DENGAN KERJASAMA PERSATUAN MAHASISWA PERLIS DARUL SUNNAH (PERSADA)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TEMA

"PERMUAFAKATAN SATU SEJAGAT"

Dengan Nama Allah Yang Maha Pemurah Lagi Maha Mengasihani

KERTAS KERJA

KEM KELESTARIAN MASA DEPAN 2014

PERSATUAN MAHASISWA PULAU PINANG [PMPP] DENGAN KERJASAMA

PERSATUAN MAHASISWA PERLIS DARUL SUNNAH (PERSADA)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini adalah bertujuan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan dari Pihak Jabatan Perkhimatan Pelajar (JPPel) bagi Kem Kelestarian Masa Depan yang akan diadakan pada Mac 2014 anjuran Persatuan Mahasiswa Pulau Pinang [PMPP] dengan kerjasama Persatuan Mahasiswa Perlis Darul Sunnah (PERSADA) Universiti Kebangsaan Malaysia. Program berbentuk khidmat masyarakat ini di harap dapat mencapai objektif yang dikehendaki dengan sokongan daripada Pihak Jabatan Perkhimatan Pelajar (JPPel).

2.0 PENGENALAN

Persatuan Mahasiswa Pulau Pinang dan Persatuan Mahasiswa Perlis Darul Sunnah merupakan antara persatuan yang berada di bawah naungan Persatuan Anak Negeri Universiti Kebangsaan Malaysia. Kedua-dua persatuan anak negeri ini telah bekerjasama untuk mengadakan satu program yang dinamakan Program Kelestarian Masa Depan 2014.

Program ini dijalankan untuk para pelajar di sekolah menengah bagi menyuntik semangat dalam menjalani kehidupan sebagai seorang pelajar. Program ini juga betujuan untuk melahirkan generasi belia yang berwawasan, seterusnya melahirkan bakal pelajar yang berjaya dengan menerapkan nilai-nilai disiplin dan moral sahsiah untuk pembangunan kendiri.

Program ini juga dianjurkan bagi meneruskan tradisi program yang menerapkan nilai-nilai seorang pemimpin dan memberi pengalaman yang berguna kepada pelajar-pelajar baru khususnya ahli jawatankuasa yang terlibat secara langsung dalam program ini. Selain itu program ini juga dijalankan bagi membantu pelajar terutamanya dalam membuat persediaan akhir bagi menghadapi peperiksaan disamping memotivasikan diri mereka dengan memberi kesedaran kepada para pelajar tentang kepentingan pelajaran masa ini serta memotivasikan mereka supaya meneruskan pengajian ke peringkat lebih tinggi selepas tamat pelajaran.

3.0 OBJEKTIF

1. 
   Memperkukuhkan tali persaudaraan dan menyemai nilai silaturrahim yang erat dan tinggi dalam kalangan mahasiswa dan generasi baru/belia.
   
2. 
   Mewujudkan kerjasama antara ahli Persatuan Mahasiswa Pulau Pinang [PMPP] dan ahli Persatuan Mahasiswa Perlis Darul Sunnah [PERSADA].
   
3. 
   Mendedahkan pelajar di sekolah kepada strategi pembelajaran yang lebih efektif dan efisien seterusnya lebih menyeronokkan.
   
4. 
   Memberi peluang kepada pelajar membina kemahiran interpersonal dan berkomunikasi melalui Latihan Dalam Kumpulan (LDK) yang dianjurkan bersama.
   
5. 
   Mendedahkan pelajar kepada strategi dalam menghadapi perubahan corak kehidupan.
   
6. 
   Membantu negara dan pihak universiti dalam membentuk sahsiah dan peribadi mulia dalam kalangan mahasiswa khususnya dalam aktiviti kesukarelawanan dan kebajikan.
   
7. 
   Melatih pelajar secara amali melaksanakan tugas mendidik dan berbakti kepada pelajar-pelajar di sekolah bagi mengasah daya kepimpinan mahasiswa/i.
   
8. 
   Melahirkan bakal-bakal graduan yang bukan sahaja cemerlang dari segi sebaliknya pembangunan sahsiah yang tinggi.
   
9. 
   Dapat menyempurnakan jam kredit bagi sistem kokurikulum pelajar berdasarkan kontak pembelajaran.
   

4.0 TEMA

" PERMUAFAKATAN SATU SEJAGAT ''

5.0 ANJURAN

Persatuan Mahasiswa Pulau Pinang [PMPP] dengan Kerjasama Persatuan Mahasiswa Perlis Darul Sunnah [PERSADA] Universiti Kebangsaan Malaysia.

6.0 TARIKH

Program ini akan diadakan pada:

Tarikh : 13-15 Mac 2014

Hari : Khamis,Jumaat dan Sabtu

Masa : 3 hari 2 malam

6.0 TEMPAT

Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Balik Pulau, Pulau Pinang

7.0 PENYERTAAN

Program ini melibatkan 36 orang peserta termasuklah ahli jawatankuasa program yang terdiri daripada ahli-ahli dalam Persatuan Mahasiswa Pulau Pinang dan Persatuan Mahasiswa Perlis Darul Sunnah.

8. 
   PERINCIAN PROGRAM
   

8.1 MOTIVASI DIRI : PERANAN MAHASISWA

Program ini akan membincangkan peranan pelajar di IPT supaya pelajar di situ memahami maksud sebenar peranan dan bebanan seorang pelajar. Mereka akan melakukan perbincangan dalam kumpulan, ditayangkan dengan persembahan media dan melakukan aktiviti dalam kumpulan. Setiap aktiviti ini akan dikendalikan oleh fasilitator yang terdiri daripada mahasiswa UKM.

8.2 MOTIVASI DIRI : ICE BREAKING, EKSPLORASI

Dalam aktiviti ice breaking dan ekplorasi, pelajar-pelajar ini akan dibahagikan kepada beberapa kumpulan yang telah ditetapkan bersama fasilitator, kemudian akan diberikan tugasan khas yang membina kerjasama antara ahli kumpulan dalam meningkatkan kemahiran diri dan peningkatan ilmu pengetahuan.

8.3 MOTIVASI DIRI : MEMBINA KEYAKINAN INSAN

Aktiviti ini akan dijalankan secara berkumpulan di mana setiap mahasiswa dari UKM akan bertindak sebagai fasilitator bagi setiap kumpulan. Setiap kumpulan akan diminta untuk melakukan pembentangan yang akan menguji tahap keberanian mereka dalam berkomunikasi di hadapan orang ramai. Kemahiran ini amat penting untuk meningkatkan keyakinan dan keberanian mereka dalam berhadapan dengan segala hal.

8.4 MOTIVASI DIRI : MEMBINA NILAI KREATIVITI DAN INOVASI

Dalam aktiviti ini, pembinaan dan pencetusan kepada nilai kreativiti akan diuji dalam membantu mereka meningkatkan kreativiti dan inovatif dalam menghasilkan sesuatu yang unik dan memberi manfaat kepada mereka misalnya pada suatu hari nanti. Penjanaan idea sebegini amat penting supaya mereka mempunyai keyakinan diri untuk sentiasa maju kehadapan dan berfikir dengan lebih kritis dalam memajukan diri dan masyarakat sekeliling pada suatu masa nanti.

8.5 SOLAT HAJAT

Solat hajat akan diadakan bersama pelajar dan juga terdapat tazkirah untk pengisian rohani para pelajar.

9.0 STRUKTUR ORGANISASI PROGAM

RUJUK LAMPIRAN A

10.0 TENTATIF PROGRAM

RUJUK LAMPIRAN B

11.0 BELANJAWAN

RUJUK LAMPIRAN C

12.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat mengenai Program Kelestarian Masa Depan, Sila hubungi :

Ketua Pengarah,

Program Kelestarian Masa Depan,

Persatuan Mahasiswa Pulau Pinang,

Aras 3, Bangunan Pusanika,

Universiti Kebangsaan Malaysia,

43600 Bangi

Selangor Darul Ehsan

(u/p : Siti Hawa binti Jaafar- 013 4765697)

e-mel : [e-mail]

13.0 CADANGAN PERASMI

1) En. Wan Aziz Bin Megat Zainon (Pengetua SMK Seri Balik Pulau)

2) Encik Abdul Naim Bin Ibrahim (Penolong Kanan SMK Seri Balik Pulau)

14.0 PENUTUP

Semoga program yang berbentuk khidmat bakti dan kepimpinan ini dapat memberi manfaat dan faedah kepada mahasiswa/i UKM khususnya yang terlibat secara langsung dalam program ini. Hal yang demikian, AJK Pelaksana Program sangat berharap supaya program ini dapat mencapai objektif yang telah ditetapkan. Kami berharap agar pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) dapat meluluskan kertas kertas ini dan mendapat bantuan kewangan supaya program ini dapat direalisasikan serta dapat berjalan dengan lancar dengan izin Allah S.W.T. Kami memastikan langkah-langkah keselamatan diambil bagi menjamin kelancaran perjalanan program ini. Jutaan terima kasih tidak terhingga kepada sesiapa yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan program ini.

Segala kerjasama dan sokongan yang diberikan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian,

Disediakan oleh :

(SITI HAWA BINTI JAAFAR )

Ketua Pengarah,

Program Kelestarian Masa Depan,

Persatuan Mahasiswa Pulau Pinang [PMPP],

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh :

(MD ZAHRIL NIZAM BIN MD YUSOFF)

Yang Dipertua .

Persatuan Mahasiswa Pulau Pinang,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh :

( NURUL NADIA BINTI KAMARUDIN)

Yang Dipertua

Persatuan Mahasiswa Perlis Darul Sunnah,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak dan disahkan oleh :

(PROF. MADYA DR. MUHAMMAD BIN HUSSIN)

Penasihat,

Persatuan Mahasiswa Pulau Pinang [PMPP]

Universiti Kebangsaan Malaysia.

(ENCIK MD. ZAKI BIN MAT)

Penasihat,

Persatuan Mahasiswa Perlis Darul Sunnah [PERSADA]

Universiti Kebangsaan Malaysia

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

AHLI JAWATANKUASA PROGRAM KELESTARIAN MASA DEPAN

Penaung

Y. Bhg. Prof.Tan Sri Wira Dato’Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin

Naib Canselor, UKM

Pengerusi

Y. Bhg. Prof.Ir. Dr. Othman A. Karim

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar&Alumni), UKM

Penyelaras

En. Musa Zainal Abidin Bin Othman

Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar,UKM

Penasihat MPP. SMK Seri Balik Pulau

Pn. Norly Binti Othman

Pn. Rosmawati Binti Mohd Yusoff

Pn. Zarifah Binti Abu Hassan

Ketua Pengarah

Siti Hawa Binti Jaafar

(FPI/2 : A140369)

(013-4765697)

Timbalan Ketua Pengarah

Shafinar Binti Ahmad Tarmizi

(FPI/2 : A140830)

(014-2463206) 

Setiausaha

Md Zahril Nizam Bin Md Yusoff

(FSSK/2 : A142427)

(012-4370061)

Timbalan Setiausaha

Nur Hidayah Binti Akasah

(FSSK/2 :A140875)

(013-4757350)

Bendahari

Noor Hidayu Binti Abd Shukor

(FSSK/3 : A138161)

(012-4561450)

Timbalan Bendahari

Nur Arsyikin Binti Mohd Johari

(FSSK/3 : A138080)

(012-8255650)

Pengarah Program

Mohd Hafizi Bin Samsuari

(FPI/2 : A140782)

(013-5221882)

Timbalan Pengarah Program

Nurul Azwa Binti Zainorin

(FPI/2 :A140536 )

(013-5837238)

Pengarah Protokol

ZulA’Ridz Bin Zulkifli

(FPI/2 : A140976)

(013-4111490)

Timbalan Pengarah Protokol

RodhiahBintiMamat

(FPI/2:A139949)

(014-5293350)

Pengarah Jamuan

Zul Muhammad Adam Bin Zulkifli

(FPI/1 : A144773)

(013-4708527)


Timbalan Pengarah Jamuan

Nur Farhana Binti Zolkefli

(A144945)

(013-5854365)

Pengarah Teknikal

Muhammad Najmuddin Bin Abdul Majid

(FPI/1 :A145098)

(017-4965455)

Timbalan Pengarah Teknikal

Muhammad Nu’man Bin Mohd Nasir

(FSSK/1 : A145169)

(017-4719547)

Pengarah Publisiti dan Multimedia

Nurul Nadia Binti Kamaruddin

(FPI/2:A140359)

(019-4418507)

Timbalan Pengarah Publisiti dan Multimedia

Mohammad Zahrin Shah bin Zainal Abidin

(A136633)

(013-5321977)

Pengarah Sijil dan Cenderamata

Hani Zuhairah Binti Zulmajdi

(A144767)

(017-4764251)

Timbalan Pengarah Sijil dan Cenderamata

Shifak Binti Ahmad Baharrudin

(FPI/1 : A144905)

(013-4078642)

Pengarah Pengangkutan

Muhammad Firdaus Bin Murad

(FPI/1 :A144781)

(010-5607684)

Timbalan Pengarah Pengangkutan

Luqman Hakim Bin MohdRazi

(FPI/1 :A144919)

(017- 4197468)

Pengarah Kebajikan

Ahmad Khalil bin Mohd Din

(A144748)

(013-9194203)

Timbalan Pengarah Kebajikan

Nur Farhani Binti Ismail

(FPI/2: A142601)

(017- 4186229)

Pengarah Tugas-Tugas Khas

Muhammad Asyraf Bin Abu Nazir

(FPI/2: A140836)

(013- 6757128)

LAMPIRAN B

TENTATIF PROGRAM KELESTARIAN MASA DEPAN

TARIKH DAN MASA	PERKARA	TEMPAT
13 Mac 2014 (Khamis) 4.30 pm 5.00 pm 11.00 pm 14 Mac 2014 Jumaat 6.00 a.m 7.00 a.m 8.00 a.m 9.00 am 10.00 a.m 12.00 p.m 1.00 p.m 2.30 p.m 3.30 p.m 4.30 p.m 5.30 p.m 6. 45 p.m 7.15 p.m 9.00 p.m 10.00 p.m 11.30 p.m 15Mac 2014 (Sabtu) 6.00 a.m 7.00 a.m 7.30 a.m 8.00 a.m 9.00 a.m 11.00 a.m	-Berkumpul dan Taklimat tentang perjalanan program -Bertolak ke SMK Seri Balik Pulau, Pulau Pinang -Dijangka tiba di SMK Sri Balik Pulau. -Layar mimpi - Solat Subuh berjemaah -Sarapan dan persiapan program -Pendaftaran Peserta (Aturcara lengkap dikepilkan) -“Ice –Breaking” -Slot 1 : “ Sharing is Caring” -Slot 2 : “IPT Pilihanku” -Rehat dan solat zohor, makan tengah hari. -Slot 3 : Pengurusan Masa -Public Speaking -Rehat, solat Asar berjemaah dan bacaan Mathurat -Riadah dan sukaneka “Badan Sihat Minda Cerdas” -Makan malam -Solat magrib,solat hajat,tazkirah. “Fikir-fikir dan renung-renungkan” dan Solat Isyak. Slot 4 : “Study Smart dan Study Hard “ -Muhasabah Diri “Tazkiyatul Nafs” -Berlayar di alam mimpi -Solat Subuh berjemaah, bacaan Mathurat, tazkirah pagi. -Sarapan pagi -Senamrobik dan riadah -SLOT 5 : “Suara Belia” Debat. (LDK) -Aku Janji dan Majlis Penutupan -Bersurai dan bertolak ke UKM	Pusanika Pusanika SMK Sri Balik Pulau Surau SMK Sri Balik Pulau. Dewan SMK Sri Balik Pulau. Dewan SMK Sri Balik Pulau Asrama SMK Sri Balik Pulau Dewan SMK Sri Balik Pulau Surau SMK Sri Balik Pulau Padang dan dataran SMK SRI Balik Pulau Dewan Makan SMK SRI Balik Pulau. Surau SMK Sri Balik Pulau Dewan SMK Sri Balik Pulau Asrama SMK Sri Balik Pulau Surau SMK Sri Balik Pulau Dewan SMK Sri Balik Pulau

LAMPIRAN C

Anggaran Pendapatan

Bil	PERKARA	JUMLAH (RM)
1	Sumbangan penaja Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) Sumbangan PMPP Sumbangan PERSADA Sumbangan Kerajaan Negeri Pihak Luar	RM 200.00 RM 200.00 RM100.00 RM 532.00 RM 2075.20
	JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN	RM 3107.20

Anggaran Perbelanjaan

BIL	PERKARA	JUMLAH (RM)
1	Pengurusan Surat Menyurat Kertas Kerja Kertas A4 Laminating Film	RM 100 RM 50 RM 20 RM 30
2	Persedian Jamuan VIP (5 x RM30 x 2 Hari) Peserta Sarapan (50 x RM3 x 2) Makan tengah hari (50 x RM5 x 2) Minum petang (50 x RM2 x 2) Makan malam (50 x RM5 x 2) Supper (50 x RM2 x 2)	RM 300 RM 300 RM 500 RM 200 RM 500 RM 200
3	Publisiti Banner (RM 100 X 1 helai) Tag nama (RM 2 X 97 orang) Rencam	RM 100 RM 194 RM 100
4	Cenderamata Program Sijil (RM 1.20 X 61 keping) Hamper (RM 30 X 8 buah) Cenderamata untuk sekolah ( Plak)	RM 73.2 RM 240 RM 30
JUMLAH KESELURUHAN PROGRAM		RM 2075.20

LAMPIRAN C

Anggaran Pendapatan

Bil	PERKARA	JUMLAH (RM)
1	Sumbangan penaja Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) Sumbangan PMPP Sumbangan PERSADA Sumbangan Kerajaan Negeri Pihak Luar	RM 200.00 RM 200.00 RM100.00 RM 1000.00 RM 500.00
	JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN	RM 2200.00

Anggaran Perbelanjaan

BIL	PERKARA	JUMLAH (RM)
1	Pengurusan Surat Menyurat Kertas Kerja Kertas A4 Laminating Film	RM 100 RM 50 RM 20 RM 30
2	Persedian Jamuan VIP (5 x RM30 x 2 Hari) Peserta Sarapan (50 x RM3 x 2) Makan tengah hari (50 x RM5 x 2) Minum petang (50 x RM2 x 2) Makan malam (50 x RM5 x 2) Supper (50 x RM2 x 2)	RM 300 RM 300 RM 500 RM 200 RM 500 RM 200
3	Publisiti Banner (RM 80 X 1 helai) T-Shirt Program (RM 15 X 40 helai)	RM 80 RM 600
4	Cenderamata Program Sijil (RM 1.20 X 60 keping) Hamper (RM 30 X 8 buah)	RM 72 RM 240
JUMLAH KESELURUHAN PROGRAM		RM 3192