Kazusga irac usulda javob

Mantiq savollarga javob: 
1- SAVOLGA JAVOB:
Ish vaqtini qanday to'g'ri taqsimlash kerak? Vaqt o'ta qimmatli manba ekanligini 
takrorlaymiz. Gadjetlar va cheksiz ma’lumotlar oqimi dunyosida biz ko‘pincha ikkinchi darajali 
muammolar, yangiliklarni o‘qish,
messenjerlardagi xabarlarga javob berish yoki ko‘ngilochar kontentni 
tomosha qilish bilan chalg‘ib qolamiz. Biz sabablarni ko'rib chiqmaymiz 
- axloqiy va axloqiy. Keling, yaxshi 
rejalashtirishning asosiy tamoyillari haqida gapiraylik. Vaqt etishmasligi muammosi ko'pchilikni 
tashvishga solayotganini isbotlash uchun avvalo statistika haqida gapiraylik. Masalan, ishlaydigan 
rossiyaliklarning 23 foizi ish kunini qanday rejalashtirishni bilmaydi. Menejerlar esa ish vaqtining 80 
foizini hamkasblari bilan muloqot qilishga sarflaydi va bunday suhbatlarning samaradorligi nolga 
kamayadi. Chunki hozirgacha boshliqlar ofisda kofe sotib olishgacha bo'lgan barcha vazifalarni qanday 
hal qilishni va o'z zimmalariga olishni o'rganmaganlar. Ammo umidsiz vaziyatlar yo'q, shuning uchun 
birinchi navbatda samarali bo'lishni o'rganishingiz mumkin bo'lgan maslahatlar ro'yxatiga murojaat 
qilaylik. Ish vaqtini qanday taqsimlash kerak? Va bu erda biz rejalashtirishni birinchi o'ringa qo'yamiz. 
Bunday maslahatlarga qanchalik tez-tez duch kelsangiz ham, u o'z ahamiyatini yo'qotmaydi. Reja. Ishdan 
bir kun oldin qilinadigan ishlar ro'yxatini tuzing. Bu 10 daqiqa vaqtni oladi, lekin maqsadlaringizga 
erishish uchun soatlab bo'lmasa ham, ancha foydali daqiqalarni tejaydi. O'z ustuvorliklaringizni belgilang. 
“Uchlik qoidasi”ga amal qiling. Ya'ni, eng muhim vazifalarni ro'yxatning yuqori qismiga qo'ying. Bu qoida 
ongsiz darajada ishlaydi, maqsad mavjud bo'lganda ishni bajarishdan chalg'itish qiyin bo'ladi. Biologik 
soatingizga e'tibor qarating Kulmang, bu muhim. Odamlarda faollikning cho'qqisi turli vaqtlarga to'g'ri 
keladi. Ba'zi odamlar ertalab, boshqalari tushdan keyin samaraliroq bo'ladi. Vazifalarni kichik vazifalarga 
ajrating. Agar siz jiddiy va chidab bo'lmas narsa bilan "yuklangan" bo'lsangiz, birinchi qarashda loyiha, 
vahima qo'ymang. Marosimlarni belgilang, muddatlarni belgilang. Birovning ishini o'z zimmangizga 
olmang. Kichik ishlarda sizdan yordam so'rashga odatlangan hamkasblaringizga "YO'Q" deyishni 
o'rganing. Sizning samaradorligingiz sizga bog'liq va ma'lum bo'lishicha, ularning samaradorligi ham. 
Esingizda bo'lsin, siz ham, ular ham o'z mehnatlari uchun pul oladilar. Bu holatda ularni pulni baham 
ko'rishga taklif qiling .Mas'uliyatli bo'ling. Kompaniyada qanday funktsiyani bajarayotganingizni o'ylab 
ko'ring? Agar erisha olmasangiz nima bo'ladi? Esingizda bo'lsin: sizning ishingiz qimmatli va muhim. Aks 
holda sizni ishga olishmasdi. Elektron pochtangizni kuniga ikki martadan ko'p bo'lmagan tekshiring. 
Ertalab, ish kuni boshlanishidan oldin va kechqurun, oxirigacha. Agar sizning ishingiz elektron pochta 
orqali aloqaga bog'liq bo'lmasa, xatlarni o'qishni minimallashtiring.Tanaffuslar va tushliklarni e'tiborsiz 
qoldirmang. To'g'ri, agar TK siz uchun qonuniy tushlikdan tashqari tanaffuslarni tavsiya qilsa, ulardan 
foydalaning. Tana dam olishi kerak. Axloqiy jihatdan charchagan mutaxassis oxirida yaxshi natija 
ko'rsatishi dargumon.Ko'proq keskin choralar talab qilinadigan vaziyatlar mavjud, biz katta jamoa haqida 
gapiramiz. Shuni tushunish kerakki, IT-yechimlardan foydalanmasdan yirik bo'lim yoki bo'linmaning 
rejalari bajarilishini kuzatib borish qiyin. Bular CRM tizimlari, turli onlayn ilovalar, kalendarlar va 
vazifalarni rejalashtiruvchilar bo'lishi mumkin. Biroq, ko'plab ish beruvchilar vaqtni kuzatish 
dasturlaridan foydalanishning eng samarali usuli hisoblanadi.