Как должны выглядеть кассовые чеки: рекомендации фнс

Образец 2. Чек на аванс

Ставьте «Аванс» вместо названий товаров, если покупатель не знает, за что вносит предоплатуВ авансовом чеке укажите признак способа расчета — АВАНС, ПРЕДОПЛАТА 100% или ПРЕДОПЛАТА

Образец 3. Чек при отгрузке товара в счет аванса

В чеке, который пробиваете в момент отгрузки, поставьте полную стоимость товараЕсли отгружаете товар в счет аванса и клиент доплачивает остаток, укажите в чеке две суммы — ранее внесенный аванс и доплату

Таблица 2. Ответы на вопросы бухгалтеров по чекам на аванс

Чек коррекции

Когда выбивать. Не оформили чек на приход при продаже товара или по ошибке пробили сумму меньше (п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Что должно быть в чеке. Укажите, что это чек коррекции. Укажите в нем все реквизиты, что и в обычном чеке на приход. Поставьте тип коррекции — 0 или «самостоятельная операция» и описание коррекции — «неприменение ККТ». Добавьте дату, когда вы получили деньги, но не выдали чек (образец 4 внизу страницы).

Образец 4. Чек коррекции

Если не знаете названия товаров, в чеке коррекции поставьте «Сумма» Добавьте в чеке коррекции описание, в связи с чем его пробили — не применяли ККТ, ошиблись в сумме и т. п.

За непробитый чек компанию оштрафуют минимум на 30 тыс. руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП). Чек коррекции поможет вам избежать штрафа, но для этого затребуйте объяснительную записку у кассира, почему он не применил ККТ, и сообщите в ИФНС о том, что вы исправили ошибку.

Чек на возврат

Когда выбивать. Чек на возврат оформляйте в случае, если возвращаете деньги покупателю.
Что должно быть в чеке. В чеке на возврат прихода ставьте реквизиты из исходного чека на приход, только поменяйте признак расчета «возврат прихода» (образец 5).

Образец 5. Чек на возврат прихода

Оформите чек коррекции на возврат прихода, если исправляете ошибку на кассе с фискальным накопителем формата 1.1Пробейте чек на возврат прихода, если ошиблись в исходном чеке на приход — выделили ставку НДС, перепутали спецрежим — ЕНВД вместо УСН и т. п.
В связи с новыми методичками ФНС возникла путаница, какой чек использовать, если надо исправить ошибку в исходном чеке, — обычный чек на возврат или чек коррекции на возврат. Например, вы неверно пробили стоимость или количество товара либо по ошибке выделили НДС. Закон требует оформить чек коррекции, если кассу применяли с нарушением правил (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).
Но как следует из письма ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@, порядок действий зависит от того, какого формата фискальный накопитель стоит в кассе. Узнать формат можно из накладной поставщика или отчета о регистрации накопителя. Новый накопитель формата 1.1 позволяет сформировать чеки коррекции на возврат. Но у старых накопителей формата 1.0 и 1.05 такой возможности нет, поэтому надо пробивать обычные чеки (см. схему ниже).