Кафедра «бухгалтерский учет»

5.3.Понятие, значение и виды инвентаризации

Одним из важнейших требований, предъявляемых к учету, является требование реальности (правдивости) его показателей. Отвечая этому требованию, данные бухгалтерского учета должны полностью соответствовать действительности. Количество поступивших или выданных ценностей – материалов, денежных средств, готовой продукции и др. – отражаемое в учете, должно точно совпадать с тем их количеством, которое действительно получено или выдано, а остатки этих ценностей по данным учета – с теми остатками, которые на самом деле имеются в местах их хранения.

Между тем данные учета иногда расходятся с действительностью. Эти расхождения могут быть выявлены периодическими проверками остатков средств предприятия с данными учета. Такая проверка дает возможность дополнять и уточнять учетные данные, а также вести борьбу с разного рода злоупотреблениями. Натуральные остатки выявляются путем специальных переписей, которые называются инвентаризациями.
Инвентаризацией называется уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.
Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.
Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п.
Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия с данными учета; проверка полноты отражения в учете обязательств, выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;
Проведение инвентаризации обязательно:

• 
  при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, разгосударствлении и приватизации;
  
• 
  при переоценке основных средств, товарно-материальных ценностей;
  
• 
  при смене материально ответственных лиц;
  
• 
  при установлении фактов хищений и злоупотреблений объектов учета, а также порчи ценностей;
  
• 
  в случае стихийных бедствий, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций;
  
• 
  при ликвидации (реорганизации) хозяйствующего субъекта;
  
• 
  перед составлением годовой отчетности.
  

Инвентаризация должна проводится в конкретные сроки, установленные в зависимости от вида и характера имущества:
основных средств – не реже одного раза в два года, библиотечных фондов – не реже одного раза в 5 лет, денежных средств и денежных документов, бланков строгой отчетности – один раз в месяц, горюче-смазочных материалов, продуктов питания – ежеквартально.
В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.
Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств предприятия. Проводится она обязательно в конце года перед составлением годового отчета.
Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, материалы и т.п.
В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановыми, которые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными, которые проводят, чтобы установить наличие ценностей неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению руководителя предприятия, вышестоящих органов, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.