19.3. Инвентаризация
“ Бухгалтерия ҳисоби тўғрисида” ги Қ о н у н н и н г 11-
моддасига б и н оан хўж алик ю ритувчи субъект бухгалте
рия ҳисоби ва ҳисоботи м аълум отларининг тўғрилиги
ҳамда и ш он чл и ли ги н и тасдиқлаш учун вақти -вақти б и
лан активлар ва м аж буриятларни инвен тари заци я қилиб
туриш и керак.
Инвентаризация —
бу маълум бир вақтга корхона
маблағлари ва уларн и нг м анб алари н и н г ҳақи қи й мав-
ж удлигини, и н вен тари зац и я қилинаётган объектни н а
тура ш аклида сан аш , яъ ни қолд и қлари н и ҳисоблаш
ёки ҳисоб ёзувларини текш и риш йўли билан ҳақиқий
қилинган хараж атларни белгилаш .
И н в ен тар и зац и я бухгалтерия ҳисоби усулларидан
бири бўлиб, ун ин г ёрдам ида ж ори й ҳисоб маълум отла
ри н и н г тўғрилиги текш и рилади , ҳисобда йўл қўйил-
ган хатолар ан и клан ади , ҳисобга олин м аган хўж алик
м уом алалари ҳисобга олинади, моддий ж авобгар ш ахс
лар ж авобгарлиги остида бўлган маблағларнинг бутли
ги н азорат қилинади.
Корхона,^ таш ки лот ва муассасалар и н в ен тари зац и я
ўтказиш да Ў збекистон Р еспубликаси А длия в а зи р л и
ги ни н г 833-сонли буйруғи б илан рўйхатдан ўтказилган
19-сонли Б Ҳ М А “ И н в ен тари зац и ян и таш ки л эти ш ва
ў ткази ш ” га тўли қ амал қиладилар.
Қ уйидаги ҳолатларда и н в ен тар и за ц и я м уддатидан
олдин ўткази л и ш и шарт:
♦ к о р х о н а м о л -м у л к и н и и ж ар а га б е р и ш , со ти б
олиш , соти ш , ш унингдек давлат корхон асин и а к ц и я
д орли к ж ам и яти га ай лантириш чоғида;
♦ м ол и яви й ҳисобот тузиш дан олдин, л ек и н ҳисо-
бот й и л и н и н г 1 октябри д ан к е й и н и н в ен тар и за ц и я
қи л и н ган мулк бундан мустасно;
♦ асоси й воситалар ва товар-м одд и й захи раларни
қайта баҳолаш да;
♦ моддий жавобгар шахе ўзгарганида;
♦ тал о н -тар о ж қилиш ёки суиистеъмол қ и л и ш , ш у
н ин гд ек б ой л и кл арн и н г бузилиш и б илан б о ғл и қ ф акт-
лар ан и кд ан ган ид а;
♦ ён ғи н ёки табиий оф атлар содир бўлганида;
♦ кор хон а тугатилаётганида тугатиш б ал ан си н и ту
зи ш олдидан ва бош қа ҳолларда.
Т ек ш и р и ш кўламига кўра и н в ен тари зац и я ёп п аси га
ёки тан лаб ўтказиладиган, ўтказиш вақти бўйича р е
ж алаш ти рилган ёки тўсатдан ўтказилади ган и н в ен та-
р и зац и ял арга бўлиниш и мумкин.
“А сосий воси талар” ном ли 5 -сон Б Ҳ М А га б ин оан
асосий воситалар и нвен тари зац и яси кам ида и к к и й и л
да бир м арта ўтказилади, кутубхона ф о н д и 5 йилда
бир марта и нвентаризация қилинади.
“ Т ов ар-м од д и й захи ралар” н ом ли 4 -с о н БҲ М А га
бин оан товар-м одди й захиралар и н в ен тар и зац и яси ка
м ида б и р йилда бир марта ўтказилади.
Пул м аблағлари, пулли ҳужж атлар, қатьи й ҳисобот
блан к ал ари бир ойда бир марта, ён и лғи ва м ойлаш
м атери ал лари , о зи қ -о в қ а т м аҳсулотлари ҳар чоракд а
и нвен тари заци я қилинади.
И н в ен тар и зац и я н и ўтказиш учун корхон ада д о и -
мий и н вен тари зац и я ком исси яси ф аоли ят ю ритади. Д о
и м ий и н вен тари зац и я ком и сси яси тарки б и га куйида
гилар киради:
♦ корхон а раҳбари ёки ун ин г ёрдам чиси;
♦ бош бухгалтер;
♦ б о ш қ а м утахассислар (м уҳандис, и қти со д ч и ва
бош қалар);
♦ ички аудит вакили.
Д о и м и й ҳаракатдаги ком и сси я асосан куйидаги в а
зи ф ал арн и бажаради:
♦ қи й м атл и кл ар бутлигини таъм и нлаш б ўйича п р о
ф и л акти ка и ш л ари н и олиб боради;
♦ и н в ен тари зац и я ўтказиш ни таш ки л этади, иш чи
и н в ен тари зац и я ком и сси яси аъзоларига тегиш ли м ас-
лаҳат ва кўрсатм алар беради;
♦ и нвен тари заци я натиж алари н и нг тўғрилигини тек
ш иради;
♦ и н вен тари заци я ўтказиш тартиби бузилганида қай-
тадан и н в ен тар и зац и я ўтказиш га буйруқ беради;
♦ кам ом ад ва нобудгарчилик қоллари б ўйи ча мод-
ди й -ж авобгар ш ахслардан олин ган туш унтириш хатла-
ри ни кўриб чиқади ва тегиш ли ч оралар кўриш бўйича
такли ф лар беради.
Агар иш ҳажми кўп бўлса, м улклар ва м оли яви й
маж буриятлар и н вен тари зац и яси н и бир вақтн и н г ўзи-
да ўтказиш учун корхона раҳб ари н ин г буйруғи билан
қуйидаги таркибда иш чи и н вен тари зац и я ком и сси яси
таш кил этилади:
♦ и н в ен тар и зац и я ўтказиш ни тай и н лаган к о рх он а
н и н г ваки ли (ком и сси я раиси);
♦ мутахассислар (товарш унос, муқандис, технолог,
м еханик, и ш ю ритувчи, иқтисодчи, бухгалтер ва б ош -
қалар).
И ш чи и н вен тари зац и я ком и сси яси куйидаги вази
ф аларни баж аради:
♦ моддий бойли клар ва пул м аблағлари н и сакдаш
ва иш латиш ж ой лари да и нвен тари заци я ўтказади;
♦ корхо н а б у х гал тер и ям билан бирга и н в ен тар и за
ция н ати ж аси н и ан и қлаш да қатнаш ади ва кам ом ад н и
ортиқчаси би лан қоплаш , ш ун и нгдек таби ий кам ай и ш
норм аси д о и раси даги кам ом адн и ҳисобдан ч и қ ари ш
бўйича так л и ф л ар иш лаб чиқади;
♦ то вар-м одд и й б ой ли кл арн и қабул қилиш , сақлаш
ва ж ўнатиш . У ларн и н г бутлиги ҳисоби ва назоратини
яхш илаш , ш ун и нгд ек норм адан о р ти қ ва ф ой далан ил-
майдиган моддий қийм атликларни сотиш тўғрисида так
лиф лар киритади.
И ш чи и н вен тар и зац и я ком исси яси га қуйидаги м аж
буриятлар ю клатилади:
♦ корхона раҳбари н и н г буйруғига бин оан и н в ен та
р и зац и ян и ўз вақтида ва белгиланган тартибда ўтка-
зиш ;
♦ текш и рилган асоси й воситалар, товар-м одди й за
хиралар, пул м аблаглари ва ҳисоб-китоблардаги м аб
лагларни ҳақиқий қолд и қ рўйхатига тўли қ ва ан и қ ёзиш;
♦ товар-м одди й захиралар б аҳосини аниклай ди ган
белгилар (ти п , нав, м арка, разм ер, п рейскурант бўйи-
ча тартиб н ом ери, артикул ва шу каби лар)н и рўйхатда
тўғри кўрсатиш ;
♦ б елгиланган тартибга б и н оан и н в ен тари зац и я м а
териаллари ни тўғри ва ўз вақтида расм и йлаш тири ш .
И н в ен тар и зац и я ком и сси яси и нвен тари заци я бош -
лан и ш вақти га бўлган охирги ки ри м ва чиқим ҳужжат-
лари ёки материал ва пул м аблағлари ҳаракати тўғри-
сидаги ҳисоботларн и олиш и лозим .
И н в ен тар и зац и я ком и сси яси раиси “ и н вен тари за-
циягача______(с ан а)” белгисини қўй и б, ҳисоботга и ло
ва ки лин ган барча кирим ва чиқим ҳужж атларини им -
золайди. Бунда, ўз навбатида, ҳисоб маълумотлари бўйи-
ча и н вен тари зац и я бош лан иш вақтига мулклар бўйича
барча ки ри м ва ч и қ и м ҳужжатлари бухгалтерияга то п -
ш ири лганли ги ёки ком исси яга берилганлиги тўғриси-
да моддий ж авобгар ш ахслар тилхат берадилар.
И н в ен тар и зац и я б ош л ан и ш и д ан олдин ком и сси я
аъзоларига и н в ен тари зац и ян и қачон бош лаб қачон ту
гатиш тўғрисида бўйруқ топ ш и рилади , ком и сси я раи-
сига эса назорат п лом бири (муҳри) топш и рилади . А гар
да мулк и н в ен тари зац и яси бир неча кун давом этади-
ган бўлса, иш куни тугаш и билан моддий б ойли клар
сакданаётган хон ан и н г эш иги м ухрланиш и керак.
И н в ен тар и зац и я қи л и н ган м оддий б о й л и к л ар ва
объектлар ҳамда уларн и нг м икдори рўйхатда н о м ен к
латураси бўйича ва ҳисобда қабул қи лин ган ўлчов б и р
лигида кўрсатилади. Бу рўйхат иш чи и н вен тари заци я
417
ко м и сси яси н и н г барча аъзолари ва моддий ж авобгар
ш ахе том о н и дан им золанади.
И н в ен тар и зац и я рўй хатининг охирида ком исси я т о
м он и дан текш и р и ш моддий ж авобгар ш ахслар и ш ти -
роки д а ўтказилганлиги, ком исси я аъзоларига ҳеч к а н
д ай даъво йўқлиги ва рўйхатда келти ри лган моддий
б о й ли кл арн и маъсул сақлаш га қабул қилганлиги тўғри-
сида м оддий ж авобгар ш ахслар тилхат ёзиб берадилар.
И ш чи инвен тари заци я ком исси яси ҳар бир турдаги
моддий б ой ли кл арн и н г и н в ен тар и зац и яси тугагач, и н
в ен тари зац и я д ал олатн ом асин и тузади. М асалан, “А со
сий воситаларни тугалланмаган таъ м и ри н и н г и н вен та
р и зац и я д алол атн ом аси ” , “ Й ўлдаги товарлар ва м ате
ри аллар инвен тари заци я д алолатн о м аси ” ва бош қалар.
И н в ен тар и зац и я тугагач, ўтказилган и н вен тари за
ц и я тўғрилигини текш и ри ш учун назорат текш ируви
ўткази ли ш и мумкин. Бундай тек ш и р и ш и н вен тари за
ц и я ўтказилган ом бор очилм асдан туриб, и н в ен тар и
зац и я ко м и сси яси ва моддий ж авобгар ш ахслар и ш ти -
роки д а ўтказилади. И н вен тар и зац и ял ар н и назорат тек
ш и ри ш д ан ўтказиш натиж алари-далолатнома билан рас
м и й л аш ти р и л ад и ва ў ткази лган и н в ен тар и за ц и ян и н г
тўғри ли ги н и назорат тек ш и р и ш н и ҳисобга ол и ш даф -
тари д а рўйхатга олинади.
И н в ен тар и зац и я н атиж асида ан и қл ан ган м улклар-
н и н г бухгалтерия маълумотлари билан мавжуд ҳақиқий -
си орасидаги ф арқ и куйидагича тартибга солинади:
♦ о рти қч а ч и ққан асоси й воситалар, моддий қ и й -
м атликлар, пул маблағлари ва б о ш қа мулклар кирим га
ол и н и б , асоси й ф аолиятдан ол и н ган б ош қа даром ад
лар (93-ҳисобварақ) кўпайтирилади. А йбдор ш ахслар
д ан қи й м атл и кл ар н и н г орти қча ч и қ қ ан л и к сабаблари
хусусидаги туш унтириш хатлари олинади;
♦ қ и й м атл и кл ар н и н г қ о н у н чи л и к билан белгилан
ган н орм а доираси даги кам ом ади корхон а раҳбарининг
буйруғи б и л ан иш лаб ч и қ ар и ш , муомала хараж атлари
га ёки м о л и ял аш ти р и ш (ф о н д л ар )н и кам ай ти р и ш га
ўтказилади;
♦ м оддий қийм атликлар, пул м аблағлари ва бош қа
м улклар кам ом ади, ш унингдек таб и ий кам ай и ш н ор-
м асидан ор ти қч а нобудгарчиликлар айбдор ш ахслар
д ан ун ди ри б олинади. Агар айбдор ш ахслар ан и қл ан -
маса ёки ай бдор ш ахслардан ундириб ол и ш суд орқали
рад этилган бўлса, камомад ва н обудгарчиликлардан
кўрилган зарарлар иш лаб чиқари ш , м уом ала хараж ат
ларига ёки м олиялаш тириш (ф ондлар)ни кам айтириш га
ўтказилади. Бундай зарарлар келгусида сол и ққа торти
ладиган базага қўш илади.
Д ебитор ва кредиторлар билан олиб бориладиган
ҳ и соб -ки то б ларн и н г и н вен тари зац и яси теги ш л и к о р
хона, таш ки лот ва алохдда ш ахслар б и лан олиб б о р и
ладиган ҳи соб -ки тоб ларн и ўзаро текш и ри ш дан иборат.
К о рхон ан и н г бухгалтерия ҳисоби маълумоти бўйича у
ёки бу дебитордан олинадиган қарзлар сум м аси карз
дор бўлган корхона (алоҳида ш ахслар)н и нг бухгалте
рия ҳисобида ёзилган қарзлар сум м аси билан с о л и ш
тирилади.
Ҳ и соб -ки тоб л арн и текш ириш учун қарздор т а ш к и
лотларга бухгалтерия ходимлари саф арга ю борилади ёки
хат жўнатилади. Ҳ исоб-китобларни текш и риш учун ю бо
рилган бухгалтерия ходими тек ш и ри ш як ун и д а д ал о
латн ом а тузади. Т екш и ри ш н атиж асида д еб итор қарз-
ларн и ундириб олиш даргумон бўлиб қоли ш и м ум кин
(к о р х о н а т у га ти л га н б ўли б , қ а р з н и н г к и м д а н у н -
д и ри ли ш и ном аълум , дебитор қарзи н и тан олм аслиги,
даъво қи лиш муддати туш ириб қолд ири ли ш и ва \.к .).
Бундай ҳолларда корхона бухгалтериясида ум идсиз д е
битор қарзлар рўйхати тузилиб, ҳар б и р дебитор ва
креди торларн и нг рўпарасига н и м а сабабдан кар з реал
эмаслиги кўрсатилади.
Бу рўйхат корхон ан и нг дои м и й ҳаракатдаги и н в ен
таризация ком иссиясига такдим этилади. К ом и сси ян и н г
хулосасидан сўнг даъво қилиш муддати ўтган, ш у н и н г
дек суд ундириб олиш га қарор қи лган , л е к и н қарздор-
н и н г тўлаш қоби ли яти йўқпиги туф айли ун ди ри б олиш
иложи бўлмаган қарзлар даргумон қарзлар резерви ҳисо-
бидан қопланади.
У нди рилм аган дебитор қарзлар даргум он қарзлар
резерви билан қоп ланганда 4910—“Д аргум он қарзлар
бўйича р езе р в л а р ” ҳисобварағи д еб етл ан и б , д еб итор
қарзларн и ҳисобга олувчи ҳи собварақлар кредитланади.
Ушбу бухгалтерия ёзуви 7-ведом ост ва 8 -ж урнал-ор-
дерда акс эттирилади. Қ арзд орн и н г тўлаш қоби ли яти
йўқлиги туф айли дебитор қарзлар ҳисобдан ч иқари л-
гани билан улар бекор қи лин м айди . Бундай қарзлар
007—“Т ўлаш га қо б и ли я тси з д еб и то р л а р н и н г зарарга
ўтказилган қар зи ” ҳисобварағининг ки ри м қисм ида беш
йил давом и да ҳисобга олинади.
Д аъво қи ли ш муддати ичида талаб қи либ о л и н м а
ган кредитор қарз сум маси корхон ан и н г асоси й ф а о
ли яти дан олин ган б ош қа даром адлари таркиби (9360-
ҳи собварақ)га ўтказилади.
И н в ен тар и зац и я н атиж алари д о и м и й ҳаракатдаги
и н вен тари зац и я ком и сси яси том он и дан кўриб ч и қ и -
либ, ан и қлан ган кам ом ад к и м н и н г ҳисобидан ундириб
ол и н и ш и ёки қандай харажатларга ўтказили ш и ёхуд
ан и қлан ган ортиқча маблағлар қандай ки ри м га о л и н и
ши тўғрисида қарор қабул қилади. Д ои м и й ҳаракатдаги
и н вен тари зац и я ком и сси яси н и н г карори б аён н ом а б и
лан расм и йлаш тири лади ва у корхона раҳбари ёки к о р
хона раҳбари таклиф ига б и н оан ю қори орган то м о н и
дан тасдикданади.
Do'stlaringiz bilan baham: |