jamgarmalarida O’zbekiston tarixidan tashkari barcha Urta Osie respublikalari xamda
Kozogiston tarixiga oid xujjatlar xam bor.
Davlat va jamoat faoliyatining ayrim soxalariga tegishli xujjatlar
Davlat va jamiyat faoliyatining ayrim soxalariga tegishli arxivlar xam buladi. Birok
O’zbekiston Respublikasida xozir davlat va jamoat faoliyatining ayrim soxalariga tegishli davlat
arxivlari yuk. Boshka davlatlarda bunday arxivlar mavjud. Masalan, Rossiyada Adabiyot va san`at
markaziy davlat arxivi, kurolli kuchlar MDA, Markaziy davlat xarbiy tarixiy arxivi va xokazo
arxivlar bor.
Xujjatlarni tayerlash uslubi va texnikasi
DAJ xujjatlari tarkibida ilmiy texnika xujjatlari, kinofotofonoxujjatlar va boshka maxsus
xujjatlar bor. SHu sababli xujjatlarni tayerlash uslubi va texnikasi buyicha turkumlash zarur buldi.
SHu maksadda O’zbekiston Respublikasi ilmiytexnika xujjatlari Markaziy davlat arxivi xamda
kinofotofonoxujjatlar Markaziy davlat arxivi tashkil etilgan.
3.. Arxivlar doirasida xujjatlarni turkumlash
Arxivlar doirasida xujjatlar arxiv jamgarmalari buyicha turkumlashtiriladi. Arxiv
jamgarmasi —bu ma`lum tashkilot, idora, korxona eki ayrim shaxs faoliyati natijasida vujudga
kelgan arxiv xujjatlaridir. Arxiv jamgarmalari xajmi jixatidan katta eki kichik bUlishi mumkin.
Masalan, 1—15 ta ish jildidan iborat arxiv jamgarmasi xam bUlishi mumkin. Masalan, MDAda
Sirdare, Samarkand, Fargona viloyatlari ayrim volostlari kozilarining arxiv jamgarmalarida 1—3
tadan yigma jild bor. SHuningdek, Turkiston generalgubernatori devonxonasi jamgarmasida 30
mingdan ortik yigma jild bor. Lekin arxiv jamgarmasi ana shunday katta bUlipshga karamay,
bitga jamgarma deb xisoblanadi.
4. Arxiv jamgarmasi doirasida xujjatlarni turkumlash
Arxiv jamgarmasi doirasida xujjatlar yigma jildlar bUyicha turkumlashtiriladi. Arxiv
jamgarmasi shu jamgarmani tashkil kilgan idora faoliyat ko’rsatgan davrni, ya`ni tashkil kilingan
kundan to tugatilgan kungacha bUlgan xujjatlarni Uz ichiga oladi.
Arxiv jamgarmasiga arxiv kollektsiyasi xam kiradi va jamgarma Urnida xisobga olinadi.
Arxiv kollektsiyasi arxiv jamgarmasiga bir idora xujjatlari emas. Kollektsiyada bir necha
idoralar Xujjatlari bUlishi mumkin. Kollektsiya — ayrim xujjatlar yigindisidir. Masalan, UzR
MDAda Vakfnomalar kollektsiyasi va frontdan Kelgan xatlar kollektsiyasi saklanadi.
5.Jamgarmalarni arxiv binosida joylashtirish
Arxiv binosida arxiv jamgarmalarini joylashtirishda ularning Uzaro boglik jixatlari
xisobga olinadi. Masalan, UzR MDAda 1917 yildan oldingi arxiv jamgarmalari aloxida saklanadi.
Sovet davri arxiv jamgarmalari xam ma`lum tartibda saklanadi. Masalan, Oliy davlat organ
(idora)lari jamgarmalari bir joyda, sanoat, kishlok xUjaligi, madaniyat va xokazo soxalar
bUyicha xujjatlar aloxida saklanadi.
Tayanch so’z va atamalar
1.Turkumlash.
2.Milliy arxiv fondi.
3.Fond ta`sischisi.
4.Arxiv fondi.
5.Arxiv kollektsiyasi.
Nazorat savollari
1.Milliy arxiv fondi deganda nimani tushunasiz?
2.Milliy arxiv fondi xujjatlarini turkumlash nima degani?