5.4. Inventarizatsiya va uning natijasini rasmiylashtirish
Korxonada mavjud b o ‘lgan m ulklar saqlanishini ta ’minlash,
ular nazoratini yaxshilash m aqsadida yuritilayotgan hisob
m a’lumotlarining n ech o g lik haqiqiyligi, to ‘g ‘riligini tekshirish
m aqsadida inventarizatsiya o ‘tkaziladi. Korxonadagi m ulklar de-
ganda, asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar, ishlab chiqarish zahi
ralari, tayyor mahsulot, tovar, pul m a b lag lari va boshqa moliyaviy
aktivlar tushuniladi. Korxonaning moliyaviy majburiyatlari ham
inventarizatsiya qilinib, bunday majburiyatlarga kreditorlik qar-
zlari, bank kreditlari, olingan qarzlar kiradi.
Korxonalarda yillik hisobot tuzilib, bundagi m a’lumotlar al
batta, haqiqiy m a’lumotlar asosida aks ettirilgan
b o lm o g l
lozim. Bu shart bajarilishi uchun ham korxona inventarizatsiyasi
o ‘tkazilm og‘i shartdir.
Inventarizatsiya korxona m ablag‘ini tekshirib, ro ‘yxatga ol
ish va olingan m a’lumotlami hisob m a’lumotlari bilan taqqoslash
demakdir. Yoki inventarizatsiya x o ‘jalik m ab laglari va ulaming
tashkil topish manbalari, x o ‘jalik jarayonlarini buxgalteriya hisobi
hujjatlariga asosan qayta ro ‘yxatdan olkazishdir.
1 2 0
Korxonalarda asosan 1-oktabrdan kevin inventarizatsiya
o ‘tkaziladi, bunga sabab yillik hisobot m a’lumotlari haqiqiyligini
ta ’minlashdir. Ammo quyidagi holatlarga ham e’tibomi qaratmoq
zarur: kutubxona fondlari 5 yilda bir marta, yirik asosiy vositalarni
3 yilda bir marta, oziq-ovqat tovarlarini bir yilda 2 marta, kassada
gi naqd pullar esa har oyda inventarizatsiya qilinadi.
Hozirgi davrda korxonalarga berilgan mustaqillik ulaming
ham ma faoliyatlarida o ‘z aksini topmoqda. Shular jum lasidan, in
ventarizatsiya o ‘tkazish muddati va obyekti ko ‘rsatilgan ro ‘yxat
ham korxona rahbariyati tomonidan mustaqil ravishda yil boshi
ga tuziladi. Bu ro ‘yxatga binoan, korxonada doimo amalivotda
bo‘ladigan inventarizatsiya komissiya a ’zolari tarkibi ham tuzil-
gan b o ia d i. Yuqoridagi m aiu m o tlar aks ettirilgan inventarizatsiya
o ‘tkazish ro ‘yxati korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Inven
taiizatsiya o lk a zish haqidagi ro ‘yxat b o ‘yicha amalga oshiriladi-
gan inventarizatsiya rejali hisoblanadi.
Rejasiz inventarizatsiya esa quyidagi hollarda olkaziladi: mod
diy javobgar shaxs o ‘zgarganda; moddiy javobgarlikning brigada
usulida;
50 % brigada a ’zolari o ‘zgarganida; brigada boshlig‘i
o ‘zgarganida; yong‘in, tabiiy ofatlar ro ‘y berganda, ular tugatil-
gan zahoti; o ‘g ir lik haqida m a’lumot olingan zahoti; mulkchilik
shakli o ‘zgarganda; inventarizatsiya o ‘tkazilishi haqida moddiy ja-
vobgarlik brigada a ’zolaridan ariza olinganda; boyliklar buzili-
shi aniqlanganda; boyliklar qayta baholanishi amalga oshirilgan-
da; asosiy vositalar ijarasi ro ‘y berganda (asosiy vositalar inventa-
rizatsiyasi); korxona tugatilayotganda.
Inventarizatsiyani yuqoridagi o‘tkazish tartibiga k o ‘ra turga
b o lish d an tashqari, quyidagi xususiyatiga qarab ham turga ajratish
mumkin. M ablaglarning qancha qismini inventarizatsiya qilishiga
k o l a ikki xil to liq va qisman boiadi:
T o liq inventarizatsiyada korxona mulklarining barchasi qay
ta ro ‘yxatdan o lkaziladi. Bunday inventarizatsiya 1 yilda bir bor
o lkazilishi shart (yillik hisobot tuzilishidan oldin). Qisman inven-
121
tarizatsiya korxona mulklarining m a ’lum bir qismigina inventa-
rizatsiya obyekti bo‘lishi bilan ahamiyatlidir.
Inventarizatsiyaning qanday turi o ‘tkazilayotganligidan q at’iy
nazar, uni o ‘tkazish haqida korxona rahbarining buyrug‘i tuzili-
shi shart. Bu buyruqda quyidagi rekvizitlar aks ettirilgan b o ‘lishi
lozim:
buyruq tartib raqami; korxona nomi; buyruq yozilgan muddat;
inventarizatsiya o ‘tkazilishi lozim bo ‘lgan b o ‘lim; inventarizatsiya
obyekti (moddiy boylik va moliyaviy majburiyat); inventarizatsi
yaning boshlash va tugatish muddatlari; inventarizatsiya o ‘tkazish
sababi; inventarizatsiya hujjatlarining buxgalteriyaga topshirish
muddati; rahbarning ismi va imzosi; korxona muhri.
Korxonalarda inventarizatsiya o ‘tkazish haqidagi buyruq- lar
bajarilishi ustidan nazoratni ta’minlash maqsadida «Inventarizatsi
ya o ‘tkazish haqida buyruqlar bajarilishini nazorat kitobi» nomli
kitob yuritiladi. Undagi rekvizitlar quyidagilardan iborat: korxo
na nomi, inventarizatsiyaning boshlanish m uddati, tugatish m udda
ti, inventarizatsiya o ‘tkaziladigan korxona, ombor, sex, b o ‘lim no
mi va hokazo, moddiy javobgar shaxs familiyasi, buyruqning tar
tib raqami va muddati, inventarizatsiya komissiyasi a’zolarining
ismi-sharifi, buyruqning olinganligini tasdiqlovchi imzo, inventa
rizatsiya etiladigan boylik nomi, inventarizatsiya o ‘tkazish m ud
dati (buyruqqa k o ‘ra, haqiqatda), tugatilish muddati (buyruqqa
ko ra, haqiqatda), inventarizatsiya qatnashchilari haqida bel
gi va m a’lumotlar, dastlabki natija (muddat, yetishmovchilik, or-
tiqcha summalar), so‘nggi natijalar (muddat, yetishmovchilik or-
tiqcha summalar), natijalar tasdiqlangan muddat yetishmovchilik
b o ‘yicha qabul qilingan tadbir muddati, yetishmovchilikni qoplash,
ishni tergov organlariga berish, belgi q o ‘yish qatori.
Buyruqni olib, u olinganligi haqida ro ‘yxatga imzo chekkan
kom issiya a ’zolari, belgilangan obyektga borganlaridan so ‘ng in
ventarizatsiya boshlashdan oldininventarizatsiyamuddatiga, kirim
va chiqim hujjatlari yoki moddiy boyliklar va pul m ablag'lanning
harakati haqida hisobotlaming oxirgilarini olishlari shart.
122
Inventarizatsiya komissiyasining rahbari hisob reyestrlari (hi-
sobotlari) ilova qilingan ham ma kirim va chiqim hujjatlariga imzo
qo‘yadi. Bu hujjatlar buxgalteriyada inventarizatsiya boshlangunga
qadar hisob b o ‘yicha moddiy boyliklar qoldig'ini hisoblashga asos
bo‘ladi. Inventarizatsiya qilinayotgan boylikni keltirish b o ‘yicha
hisobdorlik summalariga ega yoki uni qabul qilish uchun ishonch-
nomaga ega b o lg a n shaxslardan ham tilxat olinishi lozim.
Inventarizatsiya o ‘tkazish tartibi 0 ‘zbekiston Respublikasi
Buxgalteriya Hisobi Milliy Standartining 19-sonli «Inventarlash-
ni tashkil etish va o ‘tkazish» nomli standartida ketirilgan. M od
diy boyliklar va hisoblangan moliyaviy majburiyatlam ing haqiqiy
holati haqidagi m alu m o tlar inventarizatsiya vozuvi yoki inventa
rizatsiya dalolatnom alariga ikki nusxadan kam bo'lm agan miqdor-
da rasmiylashtiriladi. Inventarizatsiya kom issiya a ’zolari inventa
rizatsiya obyektlarining oxirgi qoldiqlarini to 'liq va aniq aks etti-
rishlari, inventarizatsiya m a’lumotlarini o ‘z vaqtida va to ‘g ‘ri ras-
miylashtirishlari lozim.
Korxonalarda inventarizatsiya qilinayotgan mulklam ing haq
iqiy q o ld ig lari o lc h a sh , tortish, sanash orqali aniqlanadi. Shuning
uchun ham korxona rahbari inventarizatsiya belgilangan muddat-
da boshlanishini va oqilona tashkil etilishini ta ’minlash shart-sha-
roitlarini yaratishi zarur. Bunday shart-sharoitlarga yordamchi ish
kuchlari tortish va oMchash asboblari ham da ulami texnik sozligini
ta’minlash kabilar kiradi.
Korxonalam ing
tovar-moddiy
zahiralari
inventarizatsiya
qilmayotganda. ular mol yetkazib beruvchilar omborlarida saqla-
nayotgan b o ls a , tanlov usulida tekshirish ishlari olib borilishi
mumkin. Tanlov usulida boyliklam ing b a’zi birlarigina olchanishi,
sanalishi mumkin, agar hisobdagilardan farqlar aniqlansa, moddiy
boylikning hammasi inventarizatsiyadan o ‘tkazilishi shart b o la d i.
Ko‘p miqdorda tortiladigan tovarlar inventarizatsiyasi olib borilay-
otganda inventarizatsiya komissiya a ’zolaridan biri moddiy ja-
vobgar shaxs bilan tortish vedomostlariga m a’lumotlami aks et-
tirib boradi. Kun oxiri yoki o lc h a sh oxiriga borganda ushbu vedo-
mostlar m a’lumotlari umumlashtirilib, jam i k o ‘rsatkichlar inventa
rizatsiya ro ‘yhatida aks ettiriladi.
O lch ash dalolatnomalari, texnik hisoblash va tortish vedo-
mostlari inventarizatsiya ro ‘yxatiga ilova qilinishi shart. Korxona
mulklarining haqiqiy miqdori inventarizatsiya orqali aniqlanayot-
ganda, moddiy javobgar shaxsning qatnashishi lozim.
Inventarizatsiya dalolatnomalari va inventarizatsiya ro ‘yhat-
lari yozm a ravishda, shuningdek, hisoblash texnikasi vayozuvm ash-
inalari orqali to ld irilish i mumkin. Ushbu hujjatlarni to ld irish d a
o ‘chirib yozishlar va bo'yashlarga y o ‘l q o ‘ymaslik zarur. Inventa
rizatsiya qilinayotgan tovar moddiy boyliklari va boshqa obyektlari
inventarizatsiya yozuvlarida aks ettiriladi. Inventarizatsiya obyekt
lari u analitik hisobi ro ‘yhati bo‘yicha inventarizatsiya ro ‘yxatiga
tartib raqami, o ic h o v birligi, m iqdorida aks ettirilib boriladi.
Agar xatolik bilan aks ettirilgan yozuvlar aniqlansa, ustidan
chizib, to ‘g ‘ri yozuv aks ettiriladi va bu komissiya a ’zolari hamda
moddiy javobgar shaxs imzosi bilan tasdiqlanadi. Agarda inventa
rizatsiya yozuvi va ro ‘yxatlarida, solishtirma vedomostlarida b o ‘sh
qatorlar b o is a , chiziq tortilishi kerak. Bu bilan qo‘shimcha yozuv
lar orqali inventarizatsiya m a’lumotlari haqiqatdan chetlanishining
oldi olingan b o ia d i.
Inventarizatsiyaning rasmiylashtirilishi bilan b o g iiq inven
tarizatsiya dalolatnomasi va inventarizatsiya ro ‘yhatini inventa
rizatsiya komissiya a ’zolarining barchalari va moddiy javobgar
shaxs imzolari bilan tasdiqlashlari kerak.
Hisob va inventarizatsiya m aium otlari solishtirma vedom ost
larida taqqoslaniladi.Ortiqcha yoki yetishmovchiliklami miqdor
va qiymat k o ‘rinishida aks ettirish shu solishtirma vedomostlarida
am alga oshiriladi.
K orxona mulklarining inventarizatsiyasida qollaniladigan hu
jjatlar ro‘yhati quyidagilardan iborat:
asosiy vositalar inventarizatsiya yozuvi - korxona asosiy vos-
italarining inventarizatsiya m a’lumotlarini
rasmiylashtirishda
qollan ilad i. Aktivlar joylashgan o ‘m i ham da saqlanishiga, m od
diy javobgar shaxslar b o ‘yicha alohida bir nusxada to ld irilib , ko-
124
missiya a ’zolari va moddiy javobgar shaxs tomonidan imzolanadi,
so‘ngra buxgalteriyaga topshinladi;
inventarizatsiya yorlig‘i. Ushbu hujjat ishlab chiqarish sha-
roitlariga k o ‘ra inventarizatsiya komissiyasi a ’zolari korxona om-
borlaridagi xom ashyo, tayyor mahsulot, tovar va boshqa moddiy
boyliklam i darhol sanab chiqa olm aganlarida va inventarizatsiya
ro ‘yxatida aks ettira olm aganlarida qo‘llaniladi. Inventarizatsiya
yorlig'i komissiya a ’zolari tom onidan to ‘ldirilib, hisoblangan tovar
moddiy boyliklari bilan birga ular joylashgan yerida saqlanadi;
tovar-moddiy boyliklarining inventarizatsiya ro ‘yxati. Kor-
xonadagi xomashyolar, materiallar, tayyor mahsulotlar, tovarlar
va boshqalam i haqiqatdagi qoldig‘ini aks ettirishda q oilan ilib ,
moddiy boyliklar joylashgan o ‘m i, o ‘rnatilgan moddiy javobgar-
ligi b o ‘yicha alohida tuziladi. Inventarizasiya ro ‘yxati komissiya
a ’zolari va moddiy javobgar shaxs imzo chekkanlaridan so‘ng, sol-
ishtirma vedomostini tuzish uchun buxgalteriyaga yuboriladi;
jo ‘natilgan tovarlar inventarizatsiya dalolatnomasi. Ushbu da-
lolatnoma korxonalarga j o ‘natilgan tovarlar haqiqiy qiymatini an-
iqlashda qollaniladi. T o‘lash muddati o ‘tib ketgan va to ia s h m ud
dati yetmagan _jo‘natilgan tovarlar b o ‘yicha alohida bir nusxadan
to ‘ldirilib, komissiya a ’zolari imzolab, buxgalteriyaga topshiradi-
lar. m as’ul saqlashga qabul qilingan (berilgan) tovar moddiy boy
liklar inventarizatsiya ro‘yxati. Ushbu inventarizatsiya ro ‘yxati
m a’sul saqlashga olingan (berilgan) tovar moddiy boyliklaming
haqiqiy qiymatini aniqlashda qo‘llaniladi. Inventarizatsiya ro'yxati
bir nusxada to ‘ldirilib komissiya a ’zolari, moddiy javobgar shaxs
imzo chekkanlaridan so‘ng, solishtirma vedomostini tuzish uchun
buxgalteriyaga yuboriladi.
y o ‘ldagi materiallar va tovailar inventarizatsiya dalolatnom a
si. Ushbu dalolatnoma inventarizatsiya mobavnida y o ‘lda bo‘lgan
mahsulotlar hamda tovarlam ing haqiqiy miqdori va qiymatini an
iqlashda foydalaniladi. Material va tovarlar y o ‘lda ekanligini tas
diqlovchi hujjatlar asosida dalolatnoma bir nusxada to ‘ldirilib, ko
missiya a ’zolari tomonidan imzo bilan tasdiqlanib, korxona bux-
galteriyasiga topshinladi.
Inventarizatsiya shakllar k o ‘rinishidagi inventarizasiya dalo-
latnomalari ro ‘yxatlari o ‘rniga buxgalteriya jurnal-order vedom ost
lari shaklida qo‘llanilishi mumkin.
Asosiy vositalam ing tugallanmagan ta ’mirlash ishlari inven-
tari- zatsiya dalolatnomasi bino, inshoot, texnik-ta’minot vositalari,
asbob-uskunalar va boshqa asosiy vositalam ing obyektlarini tugal
lanmagan kapital ta ’mirlash ishlari inventarizatsiyani o ‘tkazishda
q o ‘llaniladi. Bajarilgan ishlar holati tekshimvi asosida bir nusxada
to ‘ldirilib, komissiya a ’zolari, moddiy javobgar shaxslar tom oni
dan imzolanadi va buxgalteriyaga topshiriladi.
Kelgusi davr xarajatlarining inventarizatsiya dalolatnom a
si korxonalar kelgusi davr xarajatlari hisobi yuritiladigan schyot
m a ’lumotlarini tekshirish asosida tuzilib, imzolanadi va buxgal
teriyaga topshiriladi.
Pul m ablaglari inventarizatsiya
dalolatnomasi
kassadagi
naqd pullar haqiqiy miqdorini aniqlash m aqsadida o‘tkazilayotgan
inventarizatsiya m a’lumotlarini aks ettirishda qoilaniladi.
K omissiya a ’zolari qimmatbaho qog‘ozlar, limitlashtirilgan
chek daftarchalari, naqd pullar miqdorini sanash orqali aniqlab, da-
lolatnomani ikki nusxada to ‘ldiradilar. Ushbu dalolatnomaga ko
missiya a ’zolari va moddiy javobgar shaxs imzo chekadi ham da bir
nusxasi buxgalteriyaga topshiriladi, ikkinchi nusxasi esa moddiy
javobgar shaxsda qoladi.
M oddiy javobgar shaxs o ‘zgarayotganda o ‘tkaziladigan inven
tarizatsiya shakli uch nusxada to id irilad i. Biri buxgalteriya, ikk
inchi, uchinchi nusxalari esa moddiy javobgarlikni topshirayotgan
v a qabul qilib olayotgan shaxslarga beriladi. Ushbu hujjat qim mat
baho qog’ozlar va qat’iy hisobdagi hujjatlar haqiqiy miqdorini an
iqlash maqsadida o ‘tkaziladigan inventarizatsiya m a’lumotlarini
rasmiylashtirishda qoilaniladi. Q at’iy hisobdagi hujjat blankalar-
iga benzin talonlari, y o ‘l chiptalari va boshqalar misol bo‘ladi.
Inventarizatsiya yozuvi ikki nusxada to ‘ldirilib, birini saqlash
uchun buxgalteriyada, ikkinchisi esa qimmatbaho qog‘ozlami
qat’iy hisobdagi blankalari moddiy javobgar b o ‘lgan shaxsda qo
ladi.
126
Xaridorlar bilan hisoblashish inventarizatsiya dalolatnomasi
xaridorlar, mol yetkazib beruvchilar va boshqa turli debitorlar ham
da kreditorlar bilan hisoblashish inventarizatsiya m a’lumotlarini
rasmiylashtirishda qollaniladi. Dalolatnoma bir nusxada, tegish
li schyot m a’lumotnomalari asosida aniqlangan qoldiq summalari
aks ettirilgan holda rasmiylashtirilib, kom issiya a ’zolari tomonidan
imzo bilan tasdiqlanib, buxgalteriyaga topshinladi.
M a’lumotnoma buxgalteriya hisobi tegishli sintetik schyot
lar bo‘yicha alohida rasmiylashtiriladi. Ushbu m a’lum otnoma kor
xonadagi debitorlik va kreditorlik qarzlari yuzasidan hisoblashish-
da b o ‘lgan turli korxonalar, tashkilotlardan olinadi.
Solishtirma qaydnom a asosiy vositalar inventarizatsiya nati-
jalarini rasmiylashtirishda q o llan ib , bir nusxada to ‘ldiriladi va
buxgalteriyada belgilangan muddatgacha saqlanadi. Solishtirma
qaydnoma hisob m a’lumotlaridan chetlashishlar aniqlangan tovar
moddiy boyliklar inventarizatsiya natijalarini rasmiylashtirish
uchun qo‘llaniladi. Ushbu solishtirma qaydnom a ham bir nusxada
rasmiylashtirilib, buxgalteriyada belgilangan muddatgacha saqla
nadi.
Korxona x o ‘jalik mulklari inventarizatsiya m a’lumotlari va an-
lqlangan natijalari yuqoridagi hujjatlarda rasmiylashtirilgach. kor
xona rahbari tasdig‘idan so ‘ng, buxgalteriya schyotlarida tegishli
yozuvlar amalga oshiriladi.
Inventarizatsiya natijasida quyidagilar aniqlanadi:
hisob va inventarizatsiya m a’lumotlari teng;
hisob m a’lumotlaridan inventarizatsiya natijasida aniqlangan
m a’lumotlar yuqoriligi (ortiqcha x o ‘jalik m a b lag la ri aniqlanishi);
hisob m a’lumotlari k o ‘rsatkichlari yuqoriligi (xo'jalik mulklari
yetishmovchiligining aniqlanishi).
Buxgalteriya hisobida sodir b o lay otgan jarayonlar o ‘sha vaqt-
ning o ‘zidayoq maxsus hujjatlarda rasmiylashtiriladi. Bu hujjatlar
buxgalteriya hisobi hujjatlari deb aytiladi. Buxgalteriya hisobining
yana bir xususiyati, unda xo‘jalik jarayonlarining hujjatlaslitiril-
ishidir. Buxgalteriya hisobi tizimida qayd qilinadigan har bir op-
127
Inventarizatsiya shakllar ko‘rinishidagi inventarizasiya dalo
latnomalari ro ‘yxatlari o ‘rniga buxgalteriya jum al-order vedomost-
lari shaklida qo ilan ilishi mumkin.
Asosiy vositalam ing tugallanmagan ta ’mirlash ishlari inven-
tari- zatsiya dalolatnomasi bino, inshoot, texnik-ta’minot vositalari,
asbob-uskunalar va boshqa asosiy vositalam ing obyektlarini tugal
lanmagan kapital ta’mirlash ishlari inventarizatsiyani o ‘tkazishda
qo‘llaniladi. Bajarilgan ishlar holati tekshiruvi asosida bir nusxada
to id irilib , komissiya a ’zolari, moddiy javobgar shaxslar tomoni
dan imzolanadi va buxgalteriyaga topshiriladi.
Kelgusi davr xarajatlarining inventarizatsiya dalolatnom a
si korxonalar kelgusi davr xarajatlari hisobi yuritiladigan schyot
m a’lumotlarini tekshirish asosida tuzilib, imzolanadi va buxgal
teriyaga topshiriladi.
Pul m ab lag iari inventarizatsiya
dalolatnomasi
kassadagi
naqd pullar haqiqiy miqdorini aniqlash m aqsadida o ‘tkazilayotgan
inventarizatsiya m a’lumotlarini aks ettirishda qoilaniladi.
Komissiya a ’zolari qimmatbaho qog‘ozlar, limitlashtirilgan
chek daftarchalari, naqd pullar miqdorini sanash orqali aniqlab, da-
lolatnomani ikki nusxada to idiradilar. Ushbu dalolatnomaga ko
m issiya a ’zolari va moddiy javobgar shaxs imzo chekadi ham da bir
nusxasi buxgalteriyaga topshiriladi, ikkinchi nusxasi esa moddiy
javobgar shaxsda qoladi.
Moddiy javobgar shaxs o ‘zgarayotganda o ‘tkaziladigan inven
tarizatsiya shakli uch nusxada to id irilad i. Biri buxgalteriya, ikk
inchi, uchinchi nusxalari esa moddiy javobgarlikni topshirayotgan
va qabul qilib olayotgan shaxslarga beriladi. Ushbu hujjat qimmat
baho qog‘ozlar va qat’iy hisobdagi hujjatlar haqiqiy miqdorini an
iqlash maqsadida o ‘tkaziladigan inventarizatsiya m aium otlarini
rasmiylashtirishda qoilaniladi. Q at’iy hisobdagi hujjat blankalar-
iga benzin talonlari, y o i chiptalari va boshqalar misol b o ia d i.
Inventarizatsiya yozuvi ikki nusxada to id irilib , birini saqlash
uchun buxgalteriyada, ikkinchisi esa qimmatbaho qog‘ozlami
qat’iy hisobdagi blankalari moddiy javobgar b o ig a n shaxsda qo
ladi.
126
Xaridorlar bilan hisoblashish inventarizatsiya dalolatnomasi
xaridorlar, mol yetkazib beruvchilar va boshqa turli debitorlar ham
da kreditorlar bilan hisoblashish inventarizatsiya m a’lumotlarini
rasmiylashtirishda q o ‘llaniladi. Dalolatnoma bir nusxada, tegish
li schyot m a’lumotnomalari asosida aniqlangan qoldiq summalari
aks ettirilgan holda rasmiylashtirilib, kom issiya a ’zolari tomonidan
imzo bilan tasdiqlanib, buxgalteriyaga topshiriladi.
M a’lumotnoma buxgalteriya hisobi tegishli sintetik schyot
lar b o ‘yicha alohida rasmiylashtiriladi. Ushbu m a’lum otnoma kor-
xonadagi debitorlik va kreditorlik qarzlari yuzasidan hisoblashish-
da boMgan turli korxonalar, tashkilotlardan olinadi.
Solishtirma qaydnom a asosiy vositalar inventarizatsiya nati-
jalarini rasmiylashtirishda q o llan ib , bir nusxada to ‘ldiriladi va
buxgalteriyada belgilangan muddatgacha saqlanadi. Solishtinna
qaydnoma hisob m a’lumotlaridan chetlashishlar aniqlangan tovar
moddiy boyliklar inventarizatsiya natijalarini rasmiylashtirish
uchun qo‘llaniladi. Ushbu solishtirma qaydnom a ham bir nusxada
rasmiylashtirilib, buxgalteriyada belgilangan muddatgacha saqla
nadi.
Korxona x o ‘jalik mulklari inventarizatsiya m a’lumotlari va an
iqlangan natijalari yuqoridagi hujjatlarda rasmiylashtirilgach. kor
xona rahbari tasdig‘idan so ‘ng, buxgalteriya schyotlarida tegishli
yozuvlar amalga oshiriladi.
Inventarizatsiya natijasida quyidagilar aniqlanadi.
hisob va inventarizatsiya maTumotlari teng;
hisob m a’lumotlaridan inventarizatsiya natijasida aniqlangan
m a’lumotlar yuqoriligi (ortiqcha x o ‘jalik m ab lag lari aniqlanishi);
hisob m a’lumotlari ko ‘rsatkichlari yuqoriligi (xo‘jalik mulklari
yetishmovchiligining aniqlanishi).
Buxgalteriya hisobida sodir b o ‘layotgan jarayonlar o ‘sha vaqt-
ning o ‘zidayoq maxsus hujjatlarda rasmiylashtiriladi. Bu hujjatlar
buxgalteriya hisobi hujjatlari deb aytiladi. Buxgalteriya hisobining
yana bir xususiyati, unda xo‘jalik jarayonlarining hujjatlashtiril-
ishidir. Buxgalteriya hisobi tizimida qayd qilinadigan har bir op-
eratsiya dastlab hujjatlashtirilishi kerak. Hujjat buxgalteriya hiso
bi m a’lumotlarining yagona manbai hisoblanadi. Shu sababli bux
galteriya hisobida hujjatsiz m a’lumotlar axborot sifatida tan olin-
maydi. Buxgalteriya hisobi hujjatiari b o ‘lib o ‘tgan voqea-hodisalar
to ‘g ‘risidagi yozm a guvohdir, ya’ni hujjatlar o ‘tgan davr to ‘g ‘risida
m a’lumot beradi.
Hujjatlar bir necha xususiyatlarga ko‘ra turkum larga ajratiladi,
bunday guruhlashga sabab, hujjatlashtirish ishlarini, ulardan hi
sob ishlarida foydalanishni ham da ular aylanishini, saqlashini os-
onlashtirishdir. Hujjatlar tuzilishi tartibiga, vazifasiga, x o ‘jalik ja-
rayonini aks ettirishiga, qayerda tuzilishi xususiyatlariga k o ‘ra tur
kum larga ajratiladi.
Hujjat aylanishi - birlamchi hujjatlam i tuzilib, ulam i qayta
ish- lab va umumlashtirib, guruhlashdan so ‘ng, arxivga topshiril-
guncha b o ‘lgan harakatidir. Buxgalteriyaga kelib tushgan hujj
atlar majburiy tekshiruvdan o ‘tishi kerak. Korxona b o ‘yicha huj
ja t aylanishining o ‘z vaqtida bajarilishi bosh buxgalter tomonida
nazorat qilib boriladi. Korxonada mavjud b o ‘lgan m ulklar saqlan-
ishini ta ’minlash, ular nazoratini yaxshilash maqsadida, yuritilay-
otgan hisob m a’lumotlari nechog‘lik haqiqiyligi, to ‘g ‘riligini tek-
shirish m aqsadida inventarizatsiya o ‘tkaziladi.
Do'stlaringiz bilan baham: |