Is a publishing professional with more than twenty years of

The SeCreT OF Time managemenT reVeaLeD: WhY We 
WaSTe Time On TriVia anD DOn’T SpenD enOUgh Time On 
eSSenTiaLS
This  concept  was  discussed  in  depth  in  Chapter  3,  Busy  or  Pro-
ductive? So, it’s necessary only to point out here that life is full of 
a series of rapidly occurring urgencies that really don’t make any 
difference in the long run (or even in the short run, for that matter). 
Yes, you’re four minutes late for that department meeting. But the 
department meeting is a fat waste of everybody’s time (including the 
person running it), ninety minutes of plodding through announce-
ments you could have read for yourself (or chosen to ignore).
Technology has increased our sense of urgency, but the deliv-
ery system has no bearing on the importance of the content. 
I S   I T   R E A L LY   I M P O RTA N T   ---  O R   M E R E LY   U R G E N T ?

---

T I M E   M A N AG E M E N T
88
We also have extremely important choices that don’t carry with 
them any sense of urgency. Of course I should exercise regularly. 
I know it’s good for me, mentally as well as physically. And I will. 
I absolutely will. Just not right now. Hey, I’m four minutes late for 
the department meeting.
Unless we take conscious control of our decision making, we’ll 
tend to react to the urgent, even if it’s relatively unimportant, and 
shun the important, unless it also carries a sense of urgency.