«iqtisod-moliya»

Hujjatlarni saqlash tizimiga qoida bo‘yicha hujjatlarni saq­ lash, izlash, korxona, tashkilot joriy faoliyatida ulardan foyda­ lanishga qaratilgan hisobga olish va tartibga solish vositalari majmuasi kiradi.
Personalni boshqarish tizimining ish yuritish asosiy funksiyalariga quyidagilar kiradi:

— kadrlar masalalari bo‘yicha hujjatlarni rasmiylashtirish;

— kelib tushayotgan va yetkazib berilayotgan hujjatlar bilan ish olib borish;

— hujjatlarni ijrochilarga belgilangan muddatda yetkazib berilishini ta’minlash;

225

— personal bo‘yicha shaxsiy hujjatlarni ro‘yxatga va hisobga olish, saqlash;
— mazkur korxona yoki tashkilot uchun belgilab qo‘yilgan tartibda xodimlar shaxsiy ishlarini shakllantirish;

— personalga oid hujjatlar ijrosini nazorat qilish. Korxona va tashkilotda hujjatlar aylanmasiga qarab, ish yuritishni

markazlashtirilgan (alohida bo‘linma — umumiy bo‘lim, kotibiyatda) yoki markazlashtirilmagan (tarkibiy bo‘linmalar yoki xizmatlarda) holda yo‘lga qo‘yish mumkin. Amaliyotda, ko‘pincha, bu ikki shakldan ham (boshqaruvni hujjat bilan ta’minlash bo‘yicha eng muhim hujjatlar bilan alohida bo‘linmada markazlashtirilgan holda, boshqa hujjatlar bilan esa, tarkibiy bo‘linma va xizmatlarda) aralash holda foydalaniladi. Personalni boshqarishda hujjatlashtirishning quyidagi tizimlari mavjuddir:

1.