«iqtisod-moliya»

Boshqaruv personali faoliyatining baholanishi ham hujjatlanib boriladi. Bu quyidagi hollarda amalga oshiriladi:

— attestatsiya o‘tkazishda;

— malaka razryadi berishda;

— intizomiy jazo belgilanganda;

— taqdirlash, mukofot berilganda.

233

Personalni boshqarishni hujjat bilan ta’minlash xizmatining eng muhim funksiyalaridan biri hujjat aylanmasini tashkil etishdir.
Korxona yoki tashkilotda hujjat aylanmasini quyidagi bosqichlarga bo‘lish mumkin:

— kelib tushayotgan yoki yetkazib berilayotgan hujjatlar bilan ishlash;

— hujjatlarni ijrochilar — personalni boshqarish tizimi xodimlariga yetkazish;
— xodimlar shaxsiy tarkibiga oid hujjatlarni qayd etish, hisobga olish va saqlash;
— hujjatlar ijrosini nazorat qilish.
Korxona yoki tashkilotdagi hujjatlar ikki guruh: xodimlar shaxsiy ishlari hamda korxona yoki tashkilot asosiy faoliyatiga oid hujjatlarga ajratib alohida-alohida ro‘yxat qilinadi.
1-sonli ro‘yxat xodimlar shaxsiy ishlariga oid bo‘lib, ular quyidagi tartibda joylashtiriladi:
— xodimlarni hisobga olish kitobi (agar shunday kitob yuritilsa);
— xodimlar shaxsiy tarkibiga oid buyruqlar;

— shaxsiy ishlar yoki shaxsiy kartochkalar;

— ish haqi bo‘yicha shaxsiy hisoblar;

— ishlatilmagan mehnat daftarchalari.

2-sonli ro‘yxat korxona yoki tashkilot asosiy faoliyatiga oid hujjatlar uchun tuziladi.
Yo‘qotilish uchun ajratilgan hujjatlar bo‘yicha alohida akt tuziladi.