Интеграция офисных программ (технология ole)

---

Интеграция офисных программ (технология OLE) 
Технология OLE (Object Linking and Embedding) - связывание и 
внедрение объектов позволяет например, устанавливать взаимосвязь между 
данными рабочих листов Microsoft Excel и другими программами. 
Документ–контейнер (приёмник) – тот документ, в который вставляем 
данные. 
Документ–источник – тот документ, из которого (который) вставляем в 
документ–контейнер 
Создание рабочей папки. 
1. Создайте папку Технология OLE. 
2. Скопируйте в нее файлы: ТЕКСТ 1.doc, ТЕКСТ 2.doc, ТЕКСТ 3.doc, 
ТАБЛИЦА.xls, 
РИСУНОК.bmp; 
САМ_ТАБЛИЦА_1.xls, 
САМ_ТАБЛИЦА_2.xls, 
САМ_ТЕКСТ.doc. 
Дальнейшую работу проводите с файлами из этой папки. 
1. Связывание двух документов Word. 
1. Запустите программу Microsoft Word.
2. Откройте файл ТЕКСТ 1.doc из папки Технология OLE. Нажмите 
комбинацию клавиш  и клавишу . 
3. На новой строке наберите следующий текст: Этот документ является 
документом – источником. 
4. Скопируйте первую строку текста в буфер обмена. 
5. Откройте файл ТЕКСТ 2.doc. Нажмите комбинацию клавиш 
. Исполните команду меню Правка – Специальная вставка. 
Откроется диалоговое окно Специальная вставка. 
6. В списке Как выделите Текст в формате RTF. Убедитесь, что включена 
опция Вставить и нажмите кнопку ОК. Проверьте, чтобы текст встал в 
документ–контейнер со всеми элементами форматирования документа–
источника. 
7. Вернитесь в документ–источник. Скопируйте в буфер обмена абзац, 
набранный курсивом. 
8. Перейдите в документ–контейнер. Нажмите комбинацию клавиш 
. 
9. Исполните команду меню Правка – Специальная вставка. 
10. В диалоговом окне Специальная вставка в списке Как выделите 
Неформатированный текст. Установите опцию Связать и нажмите 
кнопку ОК. Проверьте, что текст, вставленный из источника в 

---

контейнер, принимает формат контейнера. Серый цвет текста 
показывает, что они связаны. 
Вставка файла в документ. 
1. Дважды нажмите клавишу . 
2. Исполните команду меню Вставка – Объект… 
3. В диалоговом окне Вставка объекта, закладка Создание из 
файла укажите файл ТЕКСТ 3.doc. 
4. Установите флажок Связь с файлом и нажмите кнопку ОК. Файл 
полностью вставится в файл-контейнер. 
Вставка рисунка из файла в документ. 
1. Нажмите комбинацию клавиш  и затем клавишу . 
2. Откройте файл РИСУНОК.bmp из папки Технология OLE. 
3. Исполните команду меню Правка – Выделить всё, затем скопируйте 
рисунок в буфер обмена. 
4. Перейдите в документ–контейнер. 
5. Исполните команду меню Вставка – Объект. Появится диалоговое окно 
Вставка объекта. 
6. На вкладке Создание из файла установите опцию Связать с файлом. 
7. Нажмите кнопку Обзор. В открывшемся окне выделите файл 
РИСУНОК.bmp. 
8. Нажмите кнопку ОК и еще раз ОК. Рисунок из файла вставится в текст. 
Использование связанных и внедренных данных. 
1. Перейдите в файл источник и в первом предложении поменяйте слово 
доказали на показали. 
2. Перейдите в файл-контейнер и проверьте, что первое предложение в 
тексте не изменилось, так как связи между этими вставками не было.
3. Перейдите в файл-источник и добавьте к тексту, набранному курсивом, 
следующую фразу: ,что говорит о хорошей работе сотрудников. 
4. Перейдите в файл-контейнер и проверьте, что все изменения отразились 
в связанном тексте. (из контекстного меню выбрать команду Обновить 
связь) 
5. Щелкните дважды на рисунке. Появится окно редактора Paint с 
раскрытым файлом вставленной картинки. 
6. В окне редактора измените рисунок: добавьте в левом и правом углу 
рисунка два текстовых блока - в первом наберите слово ВОСТОК во 
втором слово ЗАПАД. 
7. Перейдите в файл-контейнер и проверьте, что все изменения отразились 
в связанном файле. 
8. Откройте файл ТЕКСТ 3.doc и добавьте три предложения, вводя каждое 
с новой строки и разделяя их пустыми строками: 

---

Вставка листа Excel, как объекта, вставленного в документ Word. 
Вставка листа Excel, как таблицы в документ Word. 
Вставка листа Excel, как объекта, связанного с документом Word. 
9. Перейдите в файл-контейнер, установите курсор под предложением 
Вставка рабочего листа Excel в документ Word и нажмите клавишу 
. Проверьте, что все изменения файла источника отобразились в 
файле-контейнере. 
Отображение и редактирование связей. 
1. Исполните команду меню Сервис – Параметры. В диалоговом окне 
Параметры на вкладке Вид установите флажок Коды полей и нажмите 
кнопку ОК. Проверьте, что в файле контейнере отразились все 
установленные связи.
2. Исполните команду меню Правка – Связи. Появится диалоговое окно 
Связи. 
3. Выделите связь с графическим редактором и нажмите кнопку 
Разорвать связь. Подтвердите разрыв связи и нажмите кнопку ОК. 
4. В диалоговом окне Параметры сбросьте флажок Коды полей. На экране 
появится сам документ, а не связи. 
5. Дважды щелкните по рисунку и убедитесь, что не произошел вызов 
графического редактора (связь с графическим объектом разорвана). 
6. Исполните команду меню Файл – Закрыть и вернуться Рисунок в… . 
2. Связывание рабочего листа Excel с документом Word. 
Вставка и внедрение информации рабочих листов Excel в документ Word. 
1. Запустите программу Microsoft Excel. Откройте файл ТАБЛИЦА.xls из 
папки Технология OLE. 
2. Скопируйте всю таблицу в буфер обмена. 
3. Перейдите в Word в файл-контейнер. Установите курсор под 
предложением:
Вставка листа Excel, как объекта, вставленного в документ Word. 
4. Исполните команду меню Правка – Специальная вставка. В списке 
Как выберите элемент Лист Microsoft Excel (объект). Проверьте, чтобы 
переключатель был в положении Вставить и нажмите кнопку ОК. 
Таблица Excel вставится как объект в приложение Word. 
5. Установите курсор под предложением: 
Вставка листа Excel, как таблицы в документ Word. 

---

6. Исполните команду меню Правка – Специальная вставка. В списке Как 
выберите элемент Текст в формате RTF и нажмите кнопку ОК. Таблица 
Excel вставится как таблица документа Word. 
7. Установите курсор под предложением:
Вставка листа Excel, как объекта, связанного с документом Word. 
8. Исполните команду меню Правка – Специальная вставка. В списке Как 
выберите элемент Лист Microsoft Excel (объект). Установите 
переключатель Связать и нажмите кнопку ОК. Таблица Excel вставится 
как объект, связанный с документом Word. 
Редактирование рабочих листов в Microsoft Word. 
1. Дважды щелкните внутри первой вставленной таблицы. Проверьте, что 
панели инструментов Word преобразились в панели инструментов 
Excel. 
2. Измените в первом столбце таблицы значение Процента по кредиту на 
10%. Обратите внимание, что данные в таблице были пересчитаны. 
3. Щелкните вне таблицы. Проверьте, что изменения внеслись и в 
документ Word. 
4. Дважды щелкните внутри второй вставленной таблицы. Никаких 
изменений не произойдет, так как с этой таблицей можно работать 
только как с таблицей Word. 
5. Перейдите в файл ТАБЛИЦА.xls и измените в апреле затраты на 
рекламу на 200. Данные в таблице будут пересчитаны. 
6. Перейдите в файл-контейнер и проверьте, что все изменения отразились 
в документе Word. 
7. Выберите команды меню Сервис – Параметры. В открывшемся 
диалоговом окне снимите флажок Выделение цветом. Затенение серым 
цветом связанных частей документа снимется. 
8. Установите режим предварительного просмотра и продемонстрируйте 
работу преподавателю. 
9. Удалите все файлы в Вашей папке. 
II. Самостоятельная работа. 
Рекомендуемое время 
30 минут 
Задание:
Создайте приложение, создающее документ, показывающий результаты 
помесячной продажи автомобилей тремя продавцами. 

---

1. Скопируйте в созданную Вами папку файлы: САМ_ТАБЛИЦА_1, 
САМ_ТАБЛИЦА_2, САМ_ТЕКСТ. При выполнении самостоятельной 
работы используйте только файлы из этой папки. 
2. В табличном процессоре Excel откройте файл САМ_ТАБЛИЦА_1, 
который будет файлом–источником и просмотрите исходную 
информацию. 
3. Откройте 
файл САМ_ТАБЛИЦА_2, который будет файлом–
контейнером. 
4. В файл-контейнер вместо приведенных в нем названий месяцев вставьте 
в качестве связанного объекта из файла–источника блок ячеек из 
рабочего листа Иванов, содержащий названия месяцев. 
5. Заполните таблицу в файле–контейнере, вставляя итоговые данные по 
количеству проданных автомобилей из файла-источника как связанные 
объекты. 
6. Подсчитайте итоговые значения количества проданных автомобилей по 
месяцам. 
7. На этом же листе создайте диаграмму в виде графика по данным 
таблицы. 
8. В текстовом редакторе Word откройте файл САМ_ТЕКСТ. 
9. В документ Word вставьте таблицу из файла САМ_ТАБЛИЦА_2 как 
связанную таблицу Word.
10. Под ней вставьте созданную Вами диаграмму, связав ее с основным 
документом. 
11. Перейдите в файл САМ_ТАБЛИЦА_1. На листе Иванов поменяйте 
названия месяцев на июль, август, сентябрь. В июле введите для 
Иванова количество проданных автомобилей всех марок , равное нулю 
(был в отпуске).
12. Перейдите к файлу САМ_ТЕКСТ и проверьте, что поменялись названия 
месяцев и значения в таблице и на диаграмме. 
13. Под диаграммой в виде значка вставьте Лист Иванов из 
файла САМ_ТАБЛИЦА1 как объект Лист Microsoft Excel. Подпись на 
значке поменяйте на Продажи Иванова. 
14. Аналогичные значки сделайте для листов Петров и Сидоров. 
15. Продемонстрируйте работу преподавателю.
16. Завершите работу всех программ и удалите Вашу папку с рабочего 
стола.