Ii–qism. Microsoft Word, Microsoft Excel va Microsoft Access

Diagrammalar yaratish

Ayrim hollarda varaqdagi ma’lumotlarni boshqa shaxslarga

ko‘rsatishda, undagi raqamlari diagramma ko‘rinishida tasvirlash foydali bo‘ladi. Diagrammalar satr va ustunlardagi ma’lumotlarni ko‘rgazmali ifodalashning grafik ko‘rinishidir. Ular sonlar ichida aniqlash qiyin bo‘lgan qismlarni ko‘rishga yordam beradi, varaqlarni jonlantiradi va taqdimotning asosiy elementlari hisoblanadi. Agar siz kelajakni rejalashtirish yoki o‘tmishni tahlil qilish bilan shug‘ullansangiz, Excelda diagrammalar bilan ishlash foydali va qiziqarli bo‘ladi.

1. Diagrammani rejalash

Diagrammani yaratishdan avval ma’lum bir tayyorgarlikni bajarish zarur. Excel diagrammalari mavjud varaqlardagi ma’lumotlarga asosan yaratiladi. Buning uchun avval barcha kerakli ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan varaq yaratish zarur. Masalan, misol tariqasida quyida berilgan ma’lumotlarni olaylik:
II.7.1-rasm. Diagramma uchun ma’lumotlar varaqi
Bundan tashqari, yaratilayotgan diagramma turi haqida ham o‘ylash lozim. Excel har biri bir necha ko‘rinishlarga ega bo‘lgan 14 tur asosiy diagrammalarni o‘z ichiga oladi. Masalan, doiraviy diagrammalar ma’lum

138
bir butunlikning tashkil etuvchilari orasidari o‘zaro bog‘liqlikni ko‘rsatish uchun foydalaniladi.

Diagramma yaratishda yuqori ko‘rsatkichga ega bo‘lish uchun avval uni rejalashtirish talab qilinadi. Diagramma yaratishda qanday maqsadga erishish kerakligini o‘ylash zarur. Diagramma yaratishdan avval o‘zingizga quyidagi savollarni bering:

1. 
   Varaqdagi qanday ma’lumotlarni diagramma ko‘rinishida ifodalash zarur? Varaqdagi ma’lumotlarni diagrammaga nusxalash mumkin bo‘lgan holda yaratish mumkinmi?
   
2. 
   Diagrammani qanday jihozlash kerak? U alohida varaqda yoki joriy varaqda, Word hujjati qismi yoki Power Point taqdimoti bo‘lishi kerakmi?
   
3. 
   Diagrammaning qanday turidan foydalanish kerak? Ikki yoki undan ortiq toifadagi diagrammalar (masalan, so‘nggi juft kvartallar ma’lumotlai) taqqoslanishi kerakmi?
   

2.