Ii–qism. Microsoft Word, Microsoft Excel va Microsoft Access

Formatni qidirish va almashtirish

Microsoft Word nafaqat matnni, balki matn formatini ham qidirish va almashtirish imkonini beradi. Shu bilan birga matnni o‘zgartirmagan holda, faqat formatini almashtirish mumkin. Masalan, hujjat avval qalin-kursiv

26
bilan formatlanadi, so‘ngra uni yana chiziq bilan ajratmoqchimiz. Правка

(Edit) menyusida Заменить (Replace) buyrug‘i tanlanadi.
Найти (Find What) maydonidagi ma’lumotlarni o‘chirib, anjomlar panelida qalin (полужирный) (Bold) va kursiv (курсив) (Italic) tugmalarini bosamiz. Заменить на (Replace With) maydonida panelida qalin (полужирный) (Bold), kursiv (курсив) (Italic) va chizish (подчеркнутый) (Underline) tugmalarini bosamiz. Muloqot oynasining Заменить всё (Replace All) tugmasini bosamiz (I.6.2-rasm).
I.6.2-rasm. Formatni qidirish va almashtirish
Almashtirishlar tugallangandan so‘ng, soni ko‘rsatiladi. ОК tugmasi bosilib, Заменить (Replace With) muloqot oynasiga qaytiladi va hujjatga qaytish uchun Закрыть (Close) tugmasi bosiladi.

3. Автокоррекция va автотекст yordamida matn qo‘yish

Faraz qilamiz, terilayotgan matnda bir so‘z (jumla) tez–tez qo‘llaniladi. Bu so‘z (jumla) ni yozishda xato qilamiz. Uni har safar qayta to‘g‘irlab

kiritmaslik uchun bir necha belgidan iborat автокоррекция (avtokorreksiya) elementi yaratishimiz mumkin. Bu elementni Microsoft Word avtomatik ravishda kerakli so‘z (jumla) ga almashtiradi.
Автокоррекция elementi quyidagicha yaratiladi. Kerakli so‘z (jumla) (masalan, Microsoft Word) ajratiladi. Сервис (Tools) menyusida Автозамена (AutoCorrect) buyrug‘i tanlanadi. Автозамена (Auto Correct) muloqot oynasi ochiladi (I.6.3-rasm).
Kursor Заменить (Replace) maydoniga o‘rnatilib, kerakli belgilar (MW) kiritiladi. Добавить (Add) tugmasida sichqoncha tugmasi bosiladi. Автозамена (AutoCorrect) muloqot oynasining elementlari ro‘yxatiga yangi element qo‘shiladi. Hujjatga qaytish uchun OK tugmasi bosiladi.

27

I.6.3-rasm. Avtozamenadan foydalanish

4.