Ii–qism. Microsoft Word, Microsoft Excel va Microsoft Access

Ma’lumotlar ombori obyektlari

Access ma’lumotlar to‘plamini saqlash uchun katta imkoniyatlarga ega. Ma’lumotlar omboriga kiruvchi turli formalar, hisobotlar va formalar ma’lumotli jadvallar kabi juda zarur bo‘lishi mumkin.
Maslahat. Ma’lumotlar omboriga kiruvchi turli obyektlarni aniqlash uchun Файл / Состав базы данных (File / Database

Properties) buyrug‘i bajariladi va qo‘yilmasiga o‘tiladi. Bu ma’lumotlarni
Состав (Contents)
ma’lumotlar ombori

oynasi sarlavhasida sichqoncha o‘ng klavishini bosib, kontekstli menyuda Состав базы данных buyrug‘i bajariladi.
Microsoft Access ma’lumotlar ombori obyektlari bilan ishlash ikki xil rejimda yoki fazada amalga oshiriladi: rejalashtirish (konstruksiya) fazasi va ishchi faza. Ma’lumotlar ombori axborot bilan ishlashdan avval, uni rejalashtirish zarur. Microsoft Word bo‘sh fayli yoki Microsoft Excel bo‘sh varag‘ini ochishdan farqli o‘laroq, Microsoft Access barcha obyektlari rejalashtirilishi kerak (shu jumladan, axborotlarni saqlash uchun jadvallar

166

ham). Ko‘pgina hollarda bunday ish maxsus konstruktor rejimida amalga oshiriladi (III.1.2-rasm).
Ikkala holatda ham obyekt rejasi, ma’lumotlar bilan ishlashda bu obyektni qo‘llaganda, uning ko‘rinishini ifodalaydi. Masalan, jadvalni rejalashtirishda unga kiritish mumkin bo‘lgan ma’lumot turlari beriladi.
Rejalash fazasidan so‘ng, ishchi faza boshlanadi, ya’ni axborotlarni kiritish va tahrirlash uchun ma’lumotlar omborining turli obyektlaridan foydalaniladi. Ishchi faza konstruktor rejimi kiritish, tahrirlash va axborotlarga ishlov berish uchun jadval yoki forma rejimi bilan almashadi (III.1.3-rasm).
III.1.2-rasm. Конструктор rejimi muloqot oynasi

III.1.3-rasm. Access oynasida obyektning ko‘rinishi

Avvaliga bu juda murakkab ko‘rinsa ham, Accessning foydali tomonlaridan biri, turli tur obyektlar bilan ishlashda, hamda obyektlarni

167
rejalashdan foydalanishga o‘tilganda menyu ko‘rinishi va anjomlar paneli masalaga mos ravishda o‘zgaradi. Turli oynalar faollashtirilganda, joriy oyna bilan ishlash uchun mo‘ljallangan vositalargagina kirish mumkin bo‘ladi.

Jadvallar. Jadval tarkibi konstruktor rejimida aniqlanadi. Kiritish va tahrirlash odatda jadval rejimida amalga oshiriladi (III.1.4-rasm).
III.1.4-rasm. Jadval rejimida ma’lumotlar kiritish