Ма'лумот киритиш учун форма қо'ллаш. Ма'лумотларга ишлов беришни осонлаштириш учун Эхcелда Данные / Форма (Дата / Форм) буйруғи мавжуд (ёзувлар қо'шиш, о'чириш ва қидиришга мо'лжалланган). У бажарилганда ро'йхатдаги майдонлар ва бир неча бошқарув тугмалари билан мулоқот ойнаси ҳосил бо'лади (ИИ.8.2-расм).
Ойнада биринчи ёзув ко'рсатилади. Вертикал суриш ё'лакчаси бошқа ёзувларга о'тиш имконини беради. Эхcел ро'йхат охирида янги ёзувлар киритиш имконини беради: ро'йхат охиригача сурилади ёки Добавить (Неw) тугмаси босилади.
Киритишда ма'лумотларни текшириш. Эхcелда киритилган ма'лумотларни текшириш амали мавжуд бўлиб, унинг ёрдамида варақларни киритишдаги хатоликлардан ҳимоя қилинади.
Киритишнинг то'г'рилик даражасини аниқлаш учу катакчалар диапазони қуйидагича берилади:
Текширув о'рнатиладиган устуннинг ма'лумотлар киритилган ва янги ма'лумотлар киритилиши керак болган катакчалари ажратилади.
Дата / Проверка (Дата / Валидатион) буйруғи бажарилади - Проверка вводимых значений (Дата / Валидатион) мулоқот ойнаси очилади. Со'нгра Параметры (Сеттинг) қо'йилмасига о'тилади (ИИ.8.3-расм).
Условие проверки (Валидатион Cритериа) соҳасининг Тип данных (Аллоw) ро'йхатида ажратилган катакчаларда ма'лумотлар формати танланади. Ро'йхатда қуйидаги қийматлар мавжуд: Любое значение (Анй Валуе) (киритишни текширишни бекор қилиш), Целое значение (Wҳоле Нумбер), Действительное (Деcимал), Список (Лист), Дата (Дате), Время (Тиме), Длина текста (Техт Ленгҳт) ва Другой (Cустом) (шахсий формула киритиш учун формат). Тип данных (Аллоw) ро'йхатида қиймат танланганда қо'шимча шартлар киритиш учун матн майдонлари ҳосил бо'лади.
Сообщение для ввода (Инпут Мессаге) қо'йилмасига о'тилади (8.4-расм) ва катакча ажратилганда экранга махсус ёрдам чиқариш учун Отображать подсказку, если ячейка является текущей (Шоw Инпут Мессаге Wҳен Cелл Ис Селеcтед) га байроқча о'рнатилади.
Сообщение (Инпут Мессаге) майдонига катакча ажратилганда чиқариладиган матн киритилади. Бу майдонни то'лдириш шарт эмас.
Эхcел тасвирлаши керак бо'лган ахборот турини бериш учун Сообщение об ошибке (Эррор Алерт) қо'йилмасига о'тилади (ИИ.8.5-расм) ва Выводить сообщение об ошибке (Шоw эррор Алерт Афтер Инвалид Дата Ис Энтеред) га байроқча о'рнатилади. Вид (Стйле) очилувчи ро'йхатида зарур қиймат танланади: Останов (Стоп) киритишни тақиқлаш учун, Предупреждение (Wарнинг) киритишни давом эттириш мумкин бо'лган огоҳлантириш ёки Сообщение (Информатион) киритишни давом эттириш билан ма'лумот чиқариш.
Сообщение (Эррор Мессаге) майдонига ното'г'ри ма'лумот киритилганда чиқариладиган матн киритилади. Масалан, "Бу варақда фақат январ ва феврал учун ма'лумотлар киритилади”.
ОК тугмаси босилиб, Проверка вводимых значений мулоқот ойнаси ёпилади.