|
Выводы по 1 главе. На первом этапе исследования выявлено, что одним из приоритетных направлений в повышении эффективности управления образованием является создание интегрированной автоматизированной информационной системы, объединяющей органы управления и образовательные учреждения в единое информационное пространство. Наибольшее применение информационные системы в образовательных учреждениях находят при автоматизации следующих задач:
управление учебным процессом (формирование учебных планов, построение расписания, мониторинг результатов обучения);
финансовое планирование и бухгалтерский учет;
документооборот (формирование приказов, контроль исполнения);
подготовка оперативной и внешней отчетности.
На втором этапе исследования был проведен детальный анализ и характеристика предметной области - Нижнекамский Муниципальный институт и непосредственно подразделение кафедра. Это позволило определить характер документооборота для последующей его автоматизации.
Для успешного решения этой задачи на третьем этапе был проведен функционально-структурный анализ технологии документооборота на основе диаграмм SADT (IDEF0). Структурный анализ позволяет избежать ошибок при построении реальной системы и является фундаментом, от которого зависит качество и функционирование системы в дальнейшем.
На четвертом этапе был произведен выбор технологии проектирования технического, информационного, программного, технологического и организационного обеспечения.
ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА КАФЕДРЕ
.1 Информационно-логическая модель предметной области на основе ER
Для построения базы данных необходимо разработать информационно-логическую модель предметной области. Эта модель позволит выявить основные структуры данных в предметной области и их логические связи. Основу разрабатываемой инфологической модели составляют структуры данных. На практике применяется иерархическая, сетевая и реляционные модели данных [17, с. 95].
Требования, предъявляемые к инфологической модели:
адекватное отображение (язык для представления инфологической модели должен обладать достаточными выразительными возможностями);
непротиворечивость (не должна допускаться неоднозначная трактовка модели);
легко расширяемость (обеспечение ввода новых данных);
гибкий язык (язык должен быть применим как при ручном, так и при автоматизированном проектировании);
понятность всем пользователям [31, с. 485].
Инфологическое моделирование выполняется чаще всего путем разработки ER-моделей. Эти модели требуют выделения из предметной области «сущностей» и установление связей между ними. Сущности выделяются не на уровне объектов, а на уровне классов объектов. Сущность имеет имя, уникальное в пределах моделируемой системы. Так как сущность соответствует некоторому классу однотипных объектов, то предполагается, что в системе существует множество экземпляров данной сущности. Объект, которому соответствует понятие сущности, имеет свой набор атрибутов - характеристик, определяющих свойства данного представителя класса. При этом набор атрибутов должен быть таким, чтобы можно было различать конкретные экземпляры сущности. Такие модели требуют графического изображения.
Практически применяется несколько нотаций ER-моделей. ER-диаграмма позволяет графически представить все элементы информационной модели согласно простым, интуитивно понятным, но строго определенным правилам - нотациям. Воспользуемся нотацией IDEF1 (более современный вариант этой нотации - IDEF1X используется в CASE-системах, например в системе ERWin). Далее мы будем пользоваться условными обозначениями, принятыми в методологии информационного проектирования [16, с. 179].
Отношение (связь) сущностей на ER-диаграмме изображается линией, соединяющей эти сущности. Каждая сущность может быть связана любым количеством связей с другими сущностями модели. Связь предполагает некоторое отношение сущностей, которое характеризуется количеством экземпляров сущности, участвующих в связи с каждой стороны.
Различают три типа отношений:
*1 - «один-к-одному» - одному экземпляру первой сущности соответствует один экземпляр второй;
*n - «один-ко-многим» - одному экземпляру первой сущности соответствуют несколько экземпляров второй;
n*m - «многие-ко-многим» - каждому экземпляру первой сущности может соответствовать несколько экземпляров второй, и наоборот, каждому экземпляру второй сущности может соответствовать несколько экземпляров первой [5, с. 377].
Связь любого из этих типов может быть обязательной, если в данной связи должен участвовать каждый экземпляр сущности, необязательной - если не каждый экземпляр сущности должен участвовать в данной связи. При этом связь может быть обязательной с одной стороны и необязательной с другой стороны.
В данной предметной области можно выделить шесть сущностей:
. Подразделения института;
. Сотрудники кафедры;
. Документы;
. Номенклатура дел;
. Штат кафедры;
. Группы студентов.
На рисунке 5 приводится ER-диаграмма, моделирующая структуры данных и их связи в системе документооборота кафедры. Отношение между ними относится к типу «один ко многим». Эта связь обусловлена тем обстоятельством, что каждое дело в номенклатуре дел кафедры включает множество документов, которые относятся ко многим сотрудникам и группам кафедры.
Рис. 5. ER-модель предметной области
Сущность «Подразделения института» обладает следующими атрибутами:
. «НазПодр» (Название подразделения - PK);
. «Заведующий»;
. «Телефон»;
. «НомКаб» (Номер кабинета).
Ключевым полем данной сущности является «НазПодр». Первичный ключ (PK) - это атрибут который можно использовать для уникальной идентификации таблицы.
Сущность «Сотрудники кафедры» обладает следующими атрибутами:
1. «ТабНом» (Табельный номер - PK) - данное поле является ключевым;
2. «ФИО» (Фамилия Имя Отчество);
. «НазДолж» (Название должности - FK1);
. «Ученая степень»;
. «Ученое звание»;
. «Условия привлечения».
Внешний ключ (FK) - это атрибут, который существует в нескольких таблицах и является первичным ключом одной из этих таблиц.
Сущность «Документы» обладает следующими атрибутами:
1. «ID» (PK) - данное поле является ключевым;
2. «КодКл» (Код класса);
. «Название»;
. «НазПодр» (FK1);
. «Учебный год»;
. «Дата создания»;
. «ID группы» (FK2);
. «ТабНом» (FK3).
Сущность «Штат кафедры» обладает следующими атрибутами:
1. «НазДолж» (Название должности);
2. «Объем нагрузки»;
. «ДолжИнст» (Должностные инструкции).
Ключевым полем данной сущности является «НазДолж» (PK).
Сущность «Номенклатура дел» обладает следующими атрибутами:
1. «КодКл» (Код класса, PK) - данное поле является ключевым;
2. «Название»;
. «Срок хранения, статья по перечню»;
. «Примечание».
Сущность «Группы студентов» обладает следующими атрибутами:
1. «ID» (Номер группы, PK) - данное поле является ключевым;
2. «Курс»;
. «Специальность»;
. «ФИО куратора»;
. «Форма обучения».
Do'stlaringiz bilan baham: |
