|
Asosiy fond quyidagilarni o'z ichiga oladi:
a) moddiy yodgorliklar: asboblar, uy-ro'zg'or buyumlari, qishloq xo'jaligi asbob-uskunalari, qo'l san'atlari, fabrika mahsulotlari namunalari, qurollar, numizmatika materiallari, kiyim-kechak, tosh namunalari, arxeologik topilmalar;
b) tasviriy san'at: tasviriy san'at asarlari, kartografik materiallar, karikaturalar, plakatlar, fotosuratlar;
c) yozma: gazetalar, kitoblar, jurnallar, varaqalar, hukumat hujjatlari, rasmiy hujjatlar, esdaliklar, xatlar, kundaliklar, daftarlar.
Ilmiy va yordamchi fondga ekspozitsiya ehtiyojlari uchun tayyorlangan materiallar: diagrammalar, dioramalar, uyquslar, modellar, matnlar, san'at asarlari reproduktsiyalari, ommaviy ishlab chiqarish fotosuratlari, tez buziladigan ekinlarning namunalari va buzilishini talab qiladigan va tez almashtirishni talab qiladigan boshqa eksponatlar mavjud.
2. Buxgalteriya muzey hujjatlarining asosiy guruhlari
Tadqiqot ishlarini vakolatli tashkil etish uchun mahalliy tarixchilar uch guruh hujjatlardan foydalanishlari kerak.
Ilmiy yozuvlar
Bularga quyidagilar kiradi:
a) hujjatlarni qabul qilish va topshirish aktlari;
b) asosiy vositalarni hisobga olish daftarchasi;
v) ilmiy va yordamchi fondning buxgalteriya hisobi kitobi.
Ma'lumot apparati kartalar tizimidan iborat (ehtimol kompyuter versiyasida), bu fondlarda yodgorlikning mavjudligini, uning joylashgan joyini tezda aniqlashga imkon beradi.
Yordamchi fayl kabinetlarining asosiy turlari:
inventarizatsiya qilish (shifr va saqlash joyini ko'rsatgan holda inventarizatsiya kitobiga to'g'ri keladigan asosiy ma'lumotlar bilan).
tematik (to'plamlar mavzusida).
ro'yxatdan o'tgan (muayyan shaxslarning xususiyatlari bilan).
xronologik (voqealar xronologiyasiga ko'ra).
geografik (geografik nomlar bilan).
Ma'lumot kartasida odatda quyidagi ma'lumotlar mavjud:
buyumning nomi (qisqacha tavsifi bilan), hisob raqami, saqlash joyi.
Muzeyni inventarizatsiya qilish tizimiga dala hujjatlari, muzeyda saqlash uchun muzey buyumlarini qabul qilish dalolatnomalari, ekspeditsiya kundaliklari, muzey materiallari to'g'risidagi hisobotlar va ijodiy ishlar kiradi.
Maktab muzeyida buxgalteriya hisobi ikkita maqsadga ega bo'lishi kerak:
ob'ektning o'zi xavfsizligini ta'minlash;
mavzu bo'yicha mavjud bo'lgan ma'lumotlarning xavfsizligini ta'minlash.
Muzey ashyolarini ro'yxatdan o'tkazish va himoya qilishning asosiy hujjati asosiy fondning buxgalteriya hisobi kitobi (inventarizatsiya daftarchasi) hisoblanadi. Jadval shaklida to'ldiriladi, unda quyidagi ma'lumotlar kiritiladi:
1. Inventarizatsiyaning seriya raqami. Kitobga seriya raqamini qo'shish bilan bir vaqtda ro'yxatdan o'tgan narsaga xuddi shu raqam qo'yiladi;
2. Yozilgan sana, ya'ni. mavzuni inventarizatsiya kitobiga kiritish. Sana qisqartirilmagan holda to'liq bo'lishi kerak;
Z. Qabul qilish vaqti, manbai va usuli. To'liq sanani (yil, oy, kun) qayerdan, kimdan kelganligini ko'rsating. Donorlarning to'liq ismlari va donorlari, buyumni muzeyga topshirgan muassasalarning nomi (manzili, telefon raqami va boshqalar) qayd etiladi;
4. Mavzuning nomi va qisqacha tavsifi. U mahalliy dialekt nomlarini ko'rsatib, umumiy qabul qilingan adabiy iborada yozilgan. Muallifligi, kelib chiqishi joyi, u yaratilgan material ko'rsatiladi. Fotosuratga olish uchun siz syujet yoki voqeaning qisqacha tavsifini berishingiz kerak. U tasvirlangan odamlarning familiyasi, ismi, otasining ismi, suratga olingan yili, rasm muallifi deb nomlanishi kerak. Yozma manbalar, jumladan jurnallar, gazetalar, kundaliklar, albomlar va boshqalar sahifalar yoki varaqlar sonini ko'rsatadi. Fotoalbomlarda fotosuratlar soni tasdiqlangan. Barcha yozuvlar, shtamplar, imzolar muhrlangan;
5. Elementlar soni. Odatda "1 nusxa" yoziladi, lekin ikkita yoki undan ortiq bir xil muzey ob'ektlari ro'yxatga olingan bo'lsa, tegishli raqam qo'yiladi;
6. Moddiy va ishlab chiqarish texnikasi. Materialning turi ko'rsatilgan: tosh, metall, yog'och, mato, karton, qog'oz, paxta momig'i va boshqalar. Ishlab chiqarish usuli qat'iy belgilangan: quyish, kabartma, shtamplash, o'yma, qo'lyozma, skript to'qish, to'qish, to'qish va hk.;
7. Hajmi. Bu faqat santimetrda ko'rsatilgan: balandlik, kenglik (hajmli narsalar uchun qalinligi). Dumaloq narsalar uchun - diametri;
8.Xavfsizlik. Mavzuning barcha zararlari qayd etiladi: dog'lar, axloqsizlik, zang, teshilishlar, ko'z yoshlar, aşınmalar, chiplar, ko'karishlar, burmalar, qismlarning yo'qolishi;
E. xarajat. Bu narsa rublda sotib olish paytida narxlarda sotib olingan taqdirda o'rnatiladi;
10. Izoh. Joylashuv (qalam bilan yozilgan). O'tkazish, olib qo'yish, hisobdan chiqarish aktlari va hk.;
Inventarizatsiya kitobida faqat asl ashyolar yoki mazmunli asarlar qayd etiladi (muallif tomonidan yozilgan nusxa, muallifning rejasi, noyob fotosurat va boshqalar).
Inventarizatsiya daftarchasi raqamlangan (har bir varaqning yuqori o'ng burchagida), tikilgan, imzo va muhr bilan tasdiqlangan. Kitob to'liq to'ldirilganda, uning oxirida yakuniy yozuv kiritiladi:
"Ushbu raqamlar raqamlar va so'zlar bilan raqamdan boshlab raqamlar ushbu inventarizatsiya kitobiga kiritilgan."
Keyingi inventarizatsiya kitobida raqamlash davom etmoqda, inventarizatsiya kitobi maktabda saqlanadi. Bu doimiy saqlash muddati ishlarining nomenklaturasiga kiritilgan.
Do'stlaringiz bilan baham: |
