Hujjatlar ijrosini nazorat qilish

Hujjatlar ijrosini nazorat qilishning uchta shakli mavjud:

• Jurnal;
• Karta;
• Avtomatlashtirilgan hujjat aylanishini boshqarish tizimi.

Profilaktika nazorati

• Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilayotganda, uning bajarilishi uchun javobgar bo'lgan xodim joriy kunning barcha vazifalari (joriy nazorat) va 3 kun ichida tugaydigan (profilaktika nazorati) vazifalarni bajarish uchun karta kartochkalarini oladi va bajarilishning borishini tekshiradi. Bu shaxsiy so'rov, telefon orqali so'rov va boshqalar bo'lishi mumkin. Topshiriq bajarilishi to'g'risida olingan ma'lumotlar ro'yxatga olish va nazorat kartasining orqa tomoniga yoziladi.
• Hujjatni nazoratdan olib tashlaganingizdan so'ng, ro'yxatga olish va nazorat kartasi muddati tugagan karta indeksidan olib tashlanadi va ma'lumot kartasida qayta joylashtiriladi, chunki unda hujjat to'g'risida to'liqroq ma'lumotlar mavjud (hujjatning bajarilish jarayoni va tabiati). Ma'lumot faylidagi karta olib tashlanadi va kerak bo'lganda boshqa ma'lumot fayllarida ishlatiladi.
• Eng oqilona narsa, bugungi kunda shaxsiy kompyuterlar va ixtisoslashtirilgan dasturlar yordamida amalga oshiriladigan hujjatlarning bajarilishini avtomatlashtirilgan boshqarish, bu har qanday xulosa va hisobotlarni avtomatik ravishda olish imkonini beradi. Bunday dasturiy ta'minot sizga hujjatlarni bajarish muddatlarini avtomatik ravishda kuzatib borish, ijrochilar uchun eslatmalarni yaratish va nazorat hujjatlari bajarilishining qisqacha mazmunini yaratishga imkon beradi.

Hujjatlarning bajarilishini avtomatlashtirilgan

• Eng oqilona narsa, bugungi kunda shaxsiy kompyuterlar va ixtisoslashtirilgan dasturlar yordamida amalga oshiriladigan hujjatlarning bajarilishini avtomatlashtirilgan boshqarish, bu har qanday xulosa va hisobotlarni avtomatik ravishda olish imkonini beradi. Bunday dasturiy ta'minot sizga hujjatlarni bajarish muddatlarini avtomatik ravishda kuzatib borish, ijrochilar uchun eslatmalarni yaratish va nazorat hujjatlari bajarilishining qisqacha mazmunini yaratishga imkon beradi.

Foydalanilgan adabiyolar

• Ish yuritish. Toshkеnt, O`zME, 2000. 346-360-bеtlar
• Т.В.Кузнецо
• М.Аминов, А.Мадвалиев, Н.Маҳкамов, Н.Махмудов. Иш юритиш. Т. “Ўзбекистон миллий энциклопедияси”, 2000.
• N.Mahmudov, A.Rafiyev, I.Yo‘ldoshev. Davlat tilida ish yuritish. T., “Sharq” 2004.
• Ризаев С. Иш қоғозларининг айрим намуналари. Т., "Меҳнат" 1990.
• Т.З. Имамова, Л.А. Тухватуллина. Иш қоғозлари қандай ёзилади? Как писать деловые бумаги? Т., “Ўзбекистон”, 1992. ва. Делопроизводство. ЮНИТИ. М.2002