Yangi korxona axborot tizimini joriy etish. Korxonada axborot tizimlarini ishlab chiqish va joriy etish. Axborot tizimlarini joriy etish

1.3 Tashkilotda axborot tizimlarining turlari
Tashkilotda har xil qiziqishlar, xususiyatlar va darajalar mavjud bo'lganligi sababli, har xil turdagi axborot tizimlari mavjud. Hech bir tizim tashkilotning barcha ma'lumotlarga bo'lgan ehtiyojini to'liq qondira olmaydi. Tashkilotni darajalarga bo'lish mumkin: strategik, boshqaruv, bilim va operatsion; va shunga o'xshash funktsional sohalar savdo va marketing, ishlab chiqarish, moliya, buxgalteriya hisobi va kadrlar... Tizimlar turli xil tashkiliy manfaatlarga xizmat qilish uchun yaratilgan. Har xil tashkiliy darajalar to'rtta asosiy axborot tizimiga xizmat qiladi: operatsion darajadagi tizimlar, bilim darajasidagi tizimlar, boshqaruv darajasidagi tizimlar va strategik darajadagi tizimlar.
2 -jadval. Axborot tizimlarining turlari.
Operatsion darajadagi tizimlar operatsion menejerlarni qo'llab-quvvatlaydi, tashkilotning asosiy faoliyatini nazorat qiladi, masalan, sotish, to'lovlar, depozitlarni naqd qilish, ish haqi. Bu darajadagi tizimning asosiy maqsadi - umumiy savollarga javob berish va tashkilot orqali tranzaktsiyalar oqimini boshqarish. Bu turdagi savollarga javob berish uchun, odatda, ma'lumot tez, aniq va aniq bo'lishi kerak.
Bilim darajasidagi tizimlar tashkilot xodimlari va ma'lumotlar protsessorlarini qo'llab -quvvatlaydi. Bilim darajasidagi tizimlarning maqsadi biznesga yangi bilimlarni kiritishga yordam berish va tashkilotga hujjatlar aylanishini boshqarishda yordam berishdir. Bilim darajasidagi tizimlar, ayniqsa ish stantsiyalari va ofis tizimlari, bugungi kunda biznesda eng tez rivojlanayotgan ilovalardir.
Boshqaruv samolyot tizimlari o'rta menejerlarning boshqaruv, boshqaruv, qaror qabul qilish va ma'muriy faoliyatiga xizmat qilish uchun mo'ljallangan. Ular ob'ektlarning yaxshi ishlashini aniqlaydilar va vaqti -vaqti bilan bu haqda xabar berib turadilar. Masalan, harakatni boshqarish tizimi tovarlarning umumiy miqdori, sotish bo'limi va kompaniyaning barcha sohalaridagi xodimlarning xarajatlarini moliyalashtiradigan bo'limning silliqligi to'g'risida hisobot beradi, bu erda haqiqiy xarajatlar byudjetdan oshib ketishini ko'rsatadi.
Ba'zi boshqaruv samolyotlari g'ayrioddiy qarorlar qabul qilishni qo'llab -quvvatlaydi. Ular ma'lumot talablari har doim ham aniq bo'lmagan, kamroq tuzilgan echimlarga e'tibor qaratadilar.
Strategik darajadagi tizimlar rahbarlarga yordam berish vositasidir yuqori darajali firma va biznes muhitida strategik tadqiqotlar va uzoq muddatli tendentsiyalarni tayyorlaydi. Ularning asosiy maqsadi ish sharoitidagi o'zgarishlarni mavjud tashkiliy salohiyatga moslashtirishdir.
Axborot tizimlarini funktsional jihatdan farqlash ham mumkin. Savdo va marketing, ishlab chiqarish, moliya, buxgalteriya hisobi va kadrlar kabi asosiy tashkiliy funktsiyalarga o'z axborot tizimlari xizmat qiladi. Katta tashkilotlarda bu asosiy funktsiyalarning har birining kichik funktsiyalari ham o'z axborot tizimlariga ega. Masalan, ishlab chiqarish funktsiyasida zaxiralarni boshqarish, jarayonlarni boshqarish, zavodlarga texnik xizmat ko'rsatish, avtomatlashtirilgan muhandislik va materiallarga talablarni rejalashtirish tizimlari bo'lishi mumkin.
Oddiy tashkilot turli darajadagi tizimlarga ega: har bir funktsional maydon uchun operatsion, boshqaruv, bilim va strategik. Masalan, savdo funktsiyasi kundalik biznes ma'lumotlarini yozib olish va buyurtmalarni qayta ishlash uchun operatsion darajadagi savdo tizimiga ega. Bilim darajasi tizimi kompaniyaning mahsulotlarini namoyish qilish uchun mos displeylarni yaratadi. Boshqaruv samolyotlari tizimlari har oygi tijorat sohalari bo'yicha biznes ma'lumotlarini kuzatib boradi va sotish kutilgan darajadan oshib ketadigan yoki tushadigan joylar haqida hisobot beradi. Prognozlash tizimi besh yil mobaynida tijorat tendentsiyalarini bashorat qiladi - bu strategik darajaga xizmat qiladi.