SMART texnikasini ta'kidlash kerak. Ushbu qisqartma maqsadni tavsiflovchi so'zlarning birinchi harflaridan iborat. Bu bo'lishi kerak: aniq, o'lchab bo'ladigan, erishish mumkin, boshqa vazifalar bilan mos keladigan va aniq muddatlarga ega. Qanday qilib ko'proq harakat qilishni bilmayapsiz - har kuni ertalab qurbaqani yeyavering. Vaqtni boshqarish taklif qiladigan doirada, bu usul juda sodda va samarali. Uning mohiyati shundaki, ertalab (afzal ertalab) kerakli, ammo juda yoqimli narsani bajarmaslik. Bunday mashg'ulotlar asosan kechiktiriladi va ko'pincha umuman o'tkazilmaydi. Vaqtni samarali boshqarish bunday maqsadlarni amalga oshirishga juda ko'p vaqt sarflashni talab qilishi dargumon. Bundan tashqari, yoqimsiz narsalar to'planib ketishga moyildir. Bunday holda, ularni amalga oshirish oylar va yillarga cho'zilishi mumkin. Qurbaqalar rolida vaqtni boshqarish ko'pincha yondashishni bilmagan masalalarni aniqlaydi. Bundan tashqari, ba'zi ideal sharoitlar kutilgan vazifalar bo'lishi mumkin. Agar bunday ishlar har kuni ertalab navbat bilan bajarilsa - vaqt o'tishi bilan kutilayotgan ishlar soni minimallashadi. Vaqtni boshqarishda ushbu texnologiyaning maqsadi hozirgi ishlarga e'tibor berish va ularni tezroq bajarish uchun foydali odatni shakllantirishdir. Agar maqsad katta bo'lsa - uni ajratish mumkin Ko'pchilik, masalan, murakkab loyiha kabi global vazifani hal qilish kerak bo'lganda taslim bo'lishadi. Bunday vaziyatda vaqtni boshqarish vositalaridan qanday foydalanish mumkin? Avvalo, asosiy vazifani bir nechta yordamchi qismlarga ajratish va ularning har birini alohida bajarish kerak. Bu nafaqat loyihani tezroq amalga oshirishga, balki uni yaxshiroq tushunishga yordam beradi. Vaqtni boshqarish bilan shug'ullanadiganlar orasida ko'pchilik bu vazifani daraxt turini chizish orqali osonlashtiradi. Asosiy vazifa uning magistral vazifasini bajaradi, pastki satrlar esa filiallardir. Filial maqsadga erishishning butun jarayoni aniq va juda sodda bo'lmaguncha kerak. Ishlash uchun vaqt bor, dam olish uchun vaqt bor Vaqt boshqaruvidan foydalanib, har bir kishining o'z biologik soatlari borligini unutmasligimiz kerak. Ular kunning qaysi davrida eng yuqori cho'qqiga chiqishga ta'sir qiladi. Misol uchun, agar bu vaqt soat 6.00 dan 10.00 gacha bo'lsa, unda ushbu soatlar uchun eng muhim narsalar va vazifalarni rejalashtirish kerak. Bu holda vaqtni boshqarish tamoyillariga amal qilib, siz maksimal miqdordagi vazifalarni bajarishingiz mumkin. Boshqa paytlarda reaktsiya sekinroq bo'ladi va ish qobiliyati pasayadi. Biologik soatingizni kuzatishga asoslanib, dam olishga ham vaqt ajratishingiz kerak. Bunga qancha vaqtni boshqarish samarali bo'lishini unutmang. Dam olish paytida tananing resurslari tiklanadi va u oldiga qo'yilgan maqsadlarga yaxshiroq va tezroq bardosh bera oladi. Agar kishi charchoqdan yiqilsa, ishning sifati yaxshi bo'lmaydi.
Vaqtni boshqarishning asosiy qoidalarini o'rganishni boshlashdan oldin, uning qaysi qismlardan iboratligini bilib olishingiz kerak. Ya'ni, nima qilish kerak, va buning yordamida vaqtni qanday taqsimlashni bilib olasiz:
Do'stlaringiz bilan baham: |