Разработка проекта обеспечения непрерывности бизнеса организации


Тестирование стратегии управления непрерывностью сервиса электронной почты



Download 270,88 Kb.
bet5/6
Sana26.10.2022
Hajmi270,88 Kb.
#856558
TuriПрактическая работа
1   2   3   4   5   6
Bog'liq
Практическая работа-№1

Тестирование стратегии управления непрерывностью сервиса электронной почты.

  • Определение требуемых ресурсов;

  • Отбор сотрудников для тестирования;

  • Определение методики тестирования;

  • Администрирование плана тестирования;

  • Доведение результатов тестирования до руководства.

  1. Проведение тренингов по УНБ.

  • Разработка обучающих материалов;

  • Проведение обучения команды УНБ;

  • Проведение обучения персонала;

  • Проведение обучения руководства;

  • Утверждение результатов работы руководством.

  1. Завершение проекта

  • Разработка финального отчета;

  • Презентация основных результатов руководству.

При разработке любого проекта следует управлять рисками. Управление рисками проекта включает в себя процессы, относящиеся к планированию управления рисками, их идентификации и анализу, реагированию на риски, а также контролю и управлению рисками в рамках проекта. Целями управления рисками проекта являются повышение вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение вероятности возникновения и воздействия, неблагоприятных для проекта событий в ходе его реализации. Менеджмент рисков основывается на политике рисков организации. В нашем случае структура управления рисками проекта по обеспечению непрерывности функционирования сервиса электронной почты образовательного учреждения представлена на рис. 1.
Для того чтобы спланировать длительность проекта целесообразно начать с расстановки этапы.


Рис 1. Структура управления рисками проекта
Для начала нами были определены ключевые этапы проекта по обеспечению непрерывности функционирования сервиса электронной почты образовательного учреждения. Ключевыми этапами проекта являются:

  • Рабочая группа по обеспечению непрерывности деятельности сформирована;

  • Подготовительный этап по созданию корпоративной программы УНБ завершен;

  • Анализ бизнес процессов и информационных потоков завершен;

  • Анализ сервиса электронной почты факультета завершен;

  • Анализ воздействия сервиса электронной почты на деятельность факультета завершен;

  • Анализ воздействия на бизнес завершен;

  • Анализ рисков прерываний завершен;

  • Разработка стратегии завершена;

  • Тестирование завершено;

  • Обучение завершено;

Правильное определение объема и длительность выполнения работ является решающим условием для реалистичного выполнения проекта. Для ряда работ при определении их длительности был использован метод экспертных оценок.
Кроме составления перечня работ, календарное планирование включает в себя также создание ресурсной модели проекта. В общем случае под ресурсами понимается все, что необходимо для реального выполнения работ проекта: исполнители (люди или механизмы), энергоносители, различные расходные материалы. На данном этапе нами определен состав исполнителей, и ответственных за результат работы или этапа. Кроме человеческих ресурсов, в проекте нам необходимы и материальные ресурсы.
Участники проекта – основной элемент структуры проекта, т.к. именно они обеспечивают реализацию его замысла. Поэтому мы определили необходимых участников проекта по обеспечению непрерывности функционирования сервиса электронной почты образовательного учреждения и определили их взаимодействие (рис.2).
Рисунок 2. Участники проекта по обеспечению непрерывности сервиса электронной почты образовательного учреждения
Для данного проекта нами было выделено два вида ресурсов: трудовые ресурсы (возобновляемые ресурсы – исполнители) и материальные ресурсы (не возобновляемые ресурсы, т.е. расходные материалы и энергоносители) (рис. 3).







Название ресурса

Тип

1




Руководитель проекта со стороны заказчика

Трудовой

2




Руководитель проекта со стороны исполнителя

Трудовой

3




Инженеры ОУ

Трудовой

4




Аналитик

Трудовой

5




Внешний эксперт

Трудовой

6




Компьютерное обеспечение

Материальный

7




Программное обеспечение

Материальный

Рис.3. Лист ресурсов проекта
Наличие подробного ресурсного плана проекта позволяет приступить к финансовому планированию. В результате может быть определена плановая стоимость отдельных рабочих пакетов и их сумм по иерархической цепочке вплоть до стоимости проекта в целом. Одновременно были построены графики расхода средств во времени.
Детальное финансовое планирование позволить не только получить четкое представление об истинной стоимости проекта, но и оптимизировать расходы. Вместе с тем финансовый учет дело – трудоемкое и, соответственно, достаточно дорогое. При анализе стоимости проекта обычно оценивается его бюджет (суммарные затраты на проект) и соотношение составляющих бюджета.
Применение методологии управления непрерывностью бизнеса в образовательных учреждениях позволит: быстро преодолевать кризисные ситуации, формировать и поддерживать репутацию ВУЗа, обеспечить оптимальный подход к быстрому восстановлению процессов в случае сбоев.



Download 270,88 Kb.

Do'stlaringiz bilan baham:
1   2   3   4   5   6




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©hozir.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling

kiriting | ro'yxatdan o'tish
    Bosh sahifa
юртда тантана
Боғда битган
Бугун юртда
Эшитганлар жилманглар
Эшитмадим деманглар
битган бодомлар
Yangiariq tumani
qitish marakazi
Raqamli texnologiyalar
ilishida muhokamadan
tasdiqqa tavsiya
tavsiya etilgan
iqtisodiyot kafedrasi
steiermarkischen landesregierung
asarlaringizni yuboring
o'zingizning asarlaringizni
Iltimos faqat
faqat o'zingizning
steierm rkischen
landesregierung fachabteilung
rkischen landesregierung
hamshira loyihasi
loyihasi mavsum
faolyatining oqibatlari
asosiy adabiyotlar
fakulteti ahborot
ahborot havfsizligi
havfsizligi kafedrasi
fanidan bo’yicha
fakulteti iqtisodiyot
boshqaruv fakulteti
chiqarishda boshqaruv
ishlab chiqarishda
iqtisodiyot fakultet
multiservis tarmoqlari
fanidan asosiy
Uzbek fanidan
mavzulari potok
asosidagi multiservis
'aliyyil a'ziym
billahil 'aliyyil
illaa billahil
quvvata illaa
falah' deganida
Kompyuter savodxonligi
bo’yicha mustaqil
'alal falah'
Hayya 'alal
'alas soloh
Hayya 'alas
mavsum boyicha


yuklab olish