Qora qalpoq indd

16. «Hújjet túriniń atı»
(buyrıq, akt, maǵlıwmatnama 
hám t.b.) xatlardan tısqarı barlıq xızmet hújjetlerinde 
kórsetiledi, blanka rekvizitlerinen keyin úlken háripler 
menen jazıladı hám tekst teması menen bir sóz dizbegi 
retinde oqıladı.
17. «Qadaǵalaw haqqında belgi»
tek ǵana 
orınlawshı qadaǵalaw astına alınǵan hújjetlerge qoyıladı. 
Bul belgi reńli qálem yamasa arnawlı shtamp penen «Q» 
háribi yamasa «qadaǵalaw» sózi arqalı beriledi. Bul belgi 
hújjettiń shep jaǵına, «Tekst teması» bólimi qarsısına 
qoyıladı.
18. «Tekst».
Hújjet teksti mazmunı ilajı barınsha 
anıq, qısqa sóz dizbekleri menen, zárúr jaǵdaylarda, 
keste formasında, qıyın bolmaǵan gáp dúzilisinde bayan 
etiledi. Eger tekstte familiyalar, geografiyalıq atamalar 
yamasa ayırım teń hákimshilik-aymaqlıq birlikler sanap 
ótilse, olar álipbe tártibinde jaylastırıladı. Eger úzliksiz 
baylanısqan tekst birneshe qarar, juwmaqlardan ibarat 

---

26
27
bolsa, olar arab sanları menen nomerlenetuǵın bólimlerge, 
kishi bólimlerge, bántlerge ajıratılıwı tiyis.
Hújjetlerdiń tekstlerin eki bólimge ajıratıw usınıs 
etiledi. Birinshi bólimde hújjet dúziwdiń tiykarları yamasa 
sebepleri kórsetiledi; ekinshi bólimde usınıs, pikirler, 
juwmaqlar, ótinishler bayan etiledi.
Eger hújjet mazmunın túsindiriw hám tiykarlaw 
zárúrligi bolmasa, tekst tek ǵana juwmaq bóliminen ibarat 
bolıwı múmkin.
19. «Qosımsha bar ekenligi haqqındaǵı belgi».
Eger hújjet tekstinde kórsetilgen qosımsha bolsa, onday 
jaǵdayda qosımshalar bar ekenligi haqqındaǵı belgi 
tómendegi forma boyınsha rásmiylestiriledi: Qosımsha: 
10 bette, 2 nusqada.
Eger hújjet tekstinde kórsetilmegen qosımsha bolsa, 
olardıń atı, hárbir qosımshadaǵı betler sanı hám nusqalar 
sanı kórsetilgen halda sanap ótiliwi kerek.
Máselen:
Qosımsha: 
1. Taza oqıw jılına mekteplerdiń tayarlıǵı haqqında 
maǵlıwmatnama – 8 bette, 2 nusqada.
2. Mektepler dizimi – 3 bette, 2 nusqada.
Eger qosımsha hújjette kórsetilgen barlıq mánzillerge 
jiberilmegen bolsa, onday jaǵdayda qosımshalardıń 
bar ekenligi haqqındaǵı belgi tómendegi formada 
rásmiylestiriledi:
Qosımsha: milletler aralıq qatnasıqlar máseleleri 
boyınsha turaqlı komissiyanıń 2015.18.03. degi 
juwmaǵı hám oǵan qosımsha – jámi 21 bette, 2 nusqada.
Eger hújjetke qosımshası bar basqa bir hújjet qosımsha 
etilse, ol jaǵdayda qosımshanıń bar ekenligi haqqındaǵı 
basqa belgi tómendegi forma boyınsha rásmiylestiriledi:
Qosımsha: 5 bette, 2 nusqada birinshi mánzilge
Eger qosımsha tigilgen (broshyuralanǵan) túrde bolsa, 
onday jaǵdayda betler sanı kórsetilmeydi. 
20. «Qolı»
rekviziti quramına hújjetke qol qoyıp 
atırǵan shaxstıń ámeldegi lawazımı atı, onıń jeke qolı 
hám familiyası (atı, ákesiniń atınıń bas háripleri hám 
familiyası) kiredi. Máselen:
Qaraqalpaqstan Respublikası Qarjı ministri (qolı) 
A.B.Tursınbaev