Qora qalpoq indd

10. «Shártli nomer»
(«Indeks») dizimge alıw 
nomeri bolıp, hárbir kiyatırǵan yamasa shıǵıp atırǵan 
hújjet rásmiy indekslew sistemasına muwapıq dizimge 
alınǵanda qoyıladı.
11. «Keletuǵın hújjetlerdiń sánesi hám shártli 
nomerine silteme». 
Bul rekvizit tek jiberilip atırǵan 
juwap xatlarında boladı; «sáne» hám «shártli nomer»den 
tómenge qoyıladı.
12. «Dúzilgen yamasa baspadan shıqqan jeri».
Bul 
zárúrli bólim pochta mánzili qoyılǵan xattan tısqarı hárbir 
hújjette boladı; «sáne» hám «shártli nomer»den tómenge 
jaylastırıladı.
Onı jazıwda mámlekettiń hákimshilik-aymaqlıq 
bóliniwi esapqa alınadı.
13. «Hújjetti alıwshı»
zárúrli bólim hújjettiń oń 
múyeshi joqarısına qoyıladı. Hújjet shólkem, onıń 
strukturalıq bólimine yamasa anıq lawazımlı shaxsqa 
jiberiledi. Bunda shólkem atı, strukturalıq bólim hám 
lawazamlı shaxs lawazımı ataw seplikte, familiyası barıs 
sepliginde kórsetiledi.
Máselen:
Nókis kabel zavodı Kadrlar bólimi baslıǵı Amanbay 
Jumabaevqa 
Hújjet shólkem baslıǵına jiberilgende, shólkem atı 
alıwshıniń lawazımı quramına kiredi.
Máselen:
«Qaraqalpaqqurılıs» institutı direktorı 
S.T.Qayıpbergenovqa

---

20
21
Joqarıda kórsetilgen tártip shólkem ishindegi xatlarda, 
atap aytqanda, shólkem yamasa bólim baslıǵı atına 
málimleme, túsinik xat hám t.b. tayarlanıp atırǵanda da 
qollanıladı.
Eger hújjet bir túrdegi birneshe shólkemlerge 
jiberilgen bolsa, olardı ulıwmalasqan halda kórsetiw tiyis.
Máselen:
Bas basqarmalar, basqarmalar hám bólim baslıqlarına
Hújjet túrli shólkemlerge jiberilip atırǵanda, 
«Alıwshılar» rekviziti tórtewden aspawı kerek. «Nusqa» 
sózi ekinshi, úshinshi, tórtinshi alıwshılar aldında 
kórsetilmeydi. Hújjetti tórtewden artıq mánzilge 
jibergende, tarqatıw (jiberiw) dizimi dúziledi hám hár- 
qaysı hújjette tek ǵana bir alıwshı kórsetiledi.
Hújjetti jeke shaxsqa jiberip atırǵanda, aldın pochta 
mánzili, keyin atı hám ákesiniń atı (bas háripleri), 
familiyası jazıladı.
Máselen:
230003. Nókis qalası, Tallıq kóshesi, 5-úy T.A.Aytmuratovqa