Qora qalpoq indd

Hújjetler papkasın qáliplestiriw
Hújjetler papkasın qáliplestiriw hújjetler papkaları 
nomenklaturasına muwapıq hújjetler papkalarındaǵı 
orınlanǵan hújjetlerdi toparlarǵa bóliw.
Hújjetler papkaların qáliplestiriwde tómendegi 
qaǵıydalarǵa ámel etiw zárúr:
– hújjetler papkasına nomenklaturası boyınsha 
hújjetler papkası temalarına muwapıq tek ǵana orınlanǵan, 
durıs rásmiylestirilgen hújjetlerdi jaylastırıw;
– bir máseleniń sheshiliwine tiyisli barlıq hújjetlerdi 
birgelikte jaylastırıw, qosımshalardı tiykarǵı hújjetler 
menen birgelikte jaylastırıw;
– hújjetler papkasında bir kalendar jıldıń hújjetlerin 
toparǵa bóliw (jıldan-jılǵa ótiwshi hújjetler papkaları 
buǵan kirmeydi);
– hújjetler papkasında turaqlı hám waqtınsha 
saqlanatuǵın hújjetlerdi ayrıqsha toparǵa bóliw;
– hújjetler papkasında mashina jazıwların ulıwma 
tiykarlarda jaylastırıw.
Hújjetler papkasında qaytarıw tiyis bolǵan artıqsha 
nusqalar, qaralama qoljazbalar jaylaspawı kerek. Hújjetler 
papkası 250 betten aspawı zárúr.
Basqarıw hújjetleri papkaları túrleri boyınsha hám 
oǵan tiyisli qosımshalar menen xronologiyalıq izbe-
izlikte toparǵa bólinedi.
Basqarıw hújjetleri menen tastıyıqlanǵan ustavlar, 
nızamlar, kórsetpeler olarǵa qosımshalar bolıp esaplanadı 
hám kórsetip ótilgen hújjetler menen birgelikte toparǵa 
bólinedi. Eger olar óz aldına hújjet sıpatında tastıyıqlanǵan 
bolsa, onday jaǵdayda olar óz aldına hújjetler papkalarında 
toparǵa bólinedi.
Tiykarǵı iskerlikler boyınsha buyrıqlar jeke quram 
boyınsha buyrıqlardan óz aldına toparǵa bólinedi.

---

337
Joqarı shólkemler tapsırmaları hám olardı orınlaw 
boyınsha hújjetler shólkemler iskerligi baǵdarları 
boyınsha hújjetler papkalarında toparǵa bólinedi. 
Tastıyıqlanǵan jobalar, esabatlar, smetalar, limitler, 
titul dizimleri olardıń joybarlarınan óz aldına toparǵa 
bólinedi.
Jeke hújjetler papkalarında hújjetler olardıń kelip 
túsiwi boyınsha xronologiyalıq tártipte jaylastırıladı.
Belgili shólkem hám onıń quramındaǵı shólkemler 
jumısları máseleleri boyınsha puqaralar usınısları, 
arzaları hám shaǵımları, olardıń kórip shıǵılıwı hám 
orınlanıwı boyınsha hújjetler puqaralardıń jeke máseleleri 
boyınsha arzalarınan óz aldına toparǵa bólinedi. Hújjetler 
usı hújjetler papkalarına xronologiyalıq yamasa álipbe 
tártibinde jaylastırıladı.
Xatlar, qaǵıydaǵa muwapıq, kalendar jıl waqtı 
boyınsha toparǵa bólinedi hám xronologiyalıq tártipte 
izbe-iz toparǵa ajıratıladı. Juwap hújjeti soraw hújjetinen 
keyin jaylastırıladı. Ótken jılda baslanǵan belgili bir 
másele boyınsha xatlar qayta baslanǵanda, hújjetler ótken 
jılǵı hújjetler papkası indeksi kórsetilgen halda, usı jıldıń 
hújjetler papkasına kirgiziledi.
Shólkemler iskerliginiń ózgesheligine qaray xatlar 
oqıw jılı, shaqırıw múddeti sheńberinde de toparlarǵa 
bóliniwi múmkin.
128-qosımsha
Shólkemniń atı
Strukturalıq bólim
(jámiyetlik shólkemniń atı)

---

338