NethServer Documentation

17.2.1 Differences in the new Server Manager
Please note that “Shared mailboxes” has been renamed to “Public mailboxes”. Also, if enabled from the Mailboxes
page, the mail server can automatically create aliases of existing groups. A mail sent to the group alias will be copied
and delivered to each member of the group.
17.3 Mailbox configuration
The Email > Mailboxes page controls what protocols are available to access a user mailbox:
• IMAP
12
(recommended)
• POP3
13
(obsolete)
For security reasons, all protocols require STARTTLS encryption by default. The Allow unencrypted connections,
disables this important requirement, and allows passing clear-text passwords and mail contents on the network.
Warning: Do not allow unencrypted connections on production environments!
From the same page, the disk space of each mailbox can be limited to a default quota. If the mailbox quota is enabled,
the Dashboard > Mail quota page summarizes the quota usage for each user. This summary is updated when a user
logs in or a message is delivered. The quota can be customized for a specific user in Email addresses > User mailboxes
> Edit > Custom mailbox quota
.
Messages marked as spam (see
Filter
) can be automatically moved into the Junk folder by enabling the option Move to
“Junk” folder
. Spam messages are expunged automatically after the Hold for period has elapsed. The spam retention
period can be customized for a specific user in Email addresses > User mailboxes > Edit > Customize spam message
retention
.
The root user can impersonate another user, gaining full rights to any mailbox contents and folder permissions. The
Root can log in as another user
option controls this empowerment, known also as master user in Dovecot
2
.
When Root can log in as another user is enabled, the following credentials are accepted by the IMAP server:
• user name with *root suffix appended
• root’s password
For instance, to access as john with root password secr3t, use the following credentials:
12
IMAP
https://en.wikipedia.org/wiki/Internet_Message_Access_Protocol
13
POP3
https://en.wikipedia.org/wiki/Post_Office_Protocol