Ma’lumotlar bazasi

3.28-rasm. Ma’lumotlarni filtrlash.
(Filter For) maydoni ega. Undan jadval ustunlarida tanlash namunasini tez topish imkoni bo‘lmaganda foydalanish mumkin.
Ôèëüòð äëÿ (Filter For)
Ôèëüòð äëÿ (Filter For) maydonining imkoniyatlaridan foydalanish uchun quyidagilar bajariladi:

1. 
   Òàáëèöûholatida jadval ochilsin.
   
2. 
   Tanlash sharti êo‘rsatilishi zarur bo‘lgan maydonda sichqonning o‘ng tugmasi bosiladi, so‘ngra kontekst menyuning Ôèëüòð äëÿ (Filter For) maydonida tanlash shartining qiymati kiritiladi.
   

3.29-rasm. Kontekst menyusida “Ôèëüòð äëÿ” ðåæèìè.
Filtrni qo‘llash va kontekst menyuni yopish uchun tugmasi bosiladi, filtrni qo‘llash va kontekst menyuni ochiq qoldirish uchun esa <Òàb> tugmasi bosiladi. Bu holda Ôèëüòð äëÿ (Filter For) maydoniga yangi qiymat kiritish va <Òàb> tug- masini bosish bilan tanlash mazmunini yangilash mumkin.
Ôèëüòð äëÿ (Filter For) maydonida nafaqat aniq qiymat- larni, balki hisoblashlarni talab qiladigan ifodalarni ham ko‘rsa- tish mumkin.


Oddiy Filtr

Oddiy filtrni qo‘llash uchun quyidagilar bajariladi: 1.Òàáëèöûholatida jadval ochilsin.

2. 
   Ðåæèì òàáëèöû (Table Datasheet) uskunalar panelidagi Èçìåíèòü ôèëüòð (Filter by Form) tugmasi bosilsin. Filtrni o‘zgartiruvchi maxsus — Ôèëüòð (Filter by form) oynasi paydo bo‘ladi.
   

Shakl jadval maydonlarining chizg‘ichiga ega bo‘ladi. Bu maydonlarning ixtiyoriysiga tanlash sharti bo‘ladigan qiymatlarni kiritish yoki qiymatlar ro‘yxatidan tanlash mumkin. Agar bir nechta maydonga shart kiritilsa, ular “È” mantiqiy buyruq yor- damida birlashtiriladi. Shartlarni “ÈËÈ” yordamida bir- lashtirish uchun shaklning quyi qismidagi “ÈËÈ” yorlig‘iga sichqonni bosib, shaklning boshqa qo‘yilmasi ochiladi.


3.30-rasm. Filtrni o‘zgartish.

2. 
   Ro‘yxatdan kerakli qiymatlar tanlanib mos maydonlarga qo‘yilsin. Qiymatlar oldida munosabat amallarini (masalan >, <) qo‘yish mumkin.
   
3. 
   “Èëè”yorlig‘ini sichqon bilan tanlab ikkinchi qo‘yilmani oching. Kerakli qiymatlarni mos maydonlarga tanlab o‘tkazing. Bu holda ko‘rsatilgan filtrlarning biriga mos yozuvlar ajratiladi.
   
4. 
   Uskunalar panelidagi Ïðèìåíåíèå ôèëüòðà (Apply Filter) tugmasi bosilsin.
   

Shakl maydoniga tanlash shartlarini kiritishda Accessda mumkin bo‘lgan ixtiyoriy ifodalarni ishlatish munkin.
Ôèëüòð (Filter by Form) shakl maydoniga kiritiladigan yozuvlarni tanlash shartlarini ma’lumotlar bazasida so‘rov shaklida saqlash mumkin. Buning uchun ôèëüòð (Filter by Form) shaklining ochiq holatida uskunalar panelidagi Ñîõðà- íèòü êàê çàïðîñ (Save As Query) tugmasi bosiladi. So‘ngra Ñî- õðàíåíèå â âèäå çàïðîñà (Save As Query) muloqot oynasida so‘rov nomi kiritiladi va OKtugmasi bosiladi. Shunday filtr o‘rnatishni takrorlash zarurati tug‘ilganda ochiq ôèëüòð (Filter by Form) shaklida uskunalar panelidagi Çàãðóçèòü èç çàïðîñà (Load from Query) tugmasi bosiladi.


3.8. ACCESS MA’LUMOTLAR BAZASI JADVALLARINI QO‘SHISH VA IMPORT QILISH

Access ma’lumotlar bazasiga nafaqat boshqa formatdagi ma’lumotlar bazasini, balki, Access ma’lumotlar bazasining alo- hida jadvallarini qo‘shish mumkin. Bunday jadvallarni qo‘shish protsedurasi quyidagicha:

1. 
   Ôàéë, Âíåøíèå äàííûå, Ñâÿçü ñ òàáëèöàìè (File, Get External Data, Link Tables) buyrug‘ini yoki kontekst menyu- ning shu nomli buyrug‘ini tanlang.
   

3.31-rasm. Tashqi jadvallar bilan aloqa o‘rnatish.

2. 
   Hosil bo‘lgan Ñâÿçü (Link) muloqot oynasida kerakli jadvalni o‘z ichiga olgan MDB fayl joylashgan papkani oching. Ochilgan Òèï ôàéëà (Files of type) ro‘yxatidan Microsoft Access (*.mdb; *.adp; *.mda; *.mde; *.ade) ni tanlang (odatda fayl turlari ro‘yxatda oldindan o‘rnatiladi). MDB faylini belgi- lab, Ñâÿçü (Link) tugmasini bosing. Ñâÿçü ñ òàáëèöàìè (Link Tables) muloqot oynasi paydo bo‘ladi.