|
Kun boshlanish qoidalari:
Kunni ijobiy kayfiyatda boshlang;
Iloji bo'lsa, ishni bir vaqtning o'zida boshlang;
Bir kun oldin tuzilgan kun rejasini qayta ko'rib chiqish;
Birinchidan, asosiy vazifalar;
Sallanmasdan davom eting;
Kunning rejasini kotib bilan muvofiqlashtirish (u yanada samarali ishlaydi va menejerni keraksiz to'siqlardan himoya qila oladi);
Ertalab murakkab va muhim masalalar bilan shug'ullaning, chunki keyinchalik menejer odatda dolzarb ishlar bilan band.
Kun qoidalarining asosiy qismi:
Ishni mantiqiy tayyorlash;
Belgilangan muddatlarning o'z manfaatlariga mos kelishiga ta'sir o'tkazish;
Barcha asarlarni alohida asarlarga bo'lgan ehtiyoj nuqtai nazaridan qayta ko'rib chiqing;
Yuzaga kelgan qo'shimcha dolzarb muammoni rad eting;
Rejadan tashqari impulsiv harakatlardan qoching;
Vaqtni to'xtatib turing va o'lchov tezligini saqlang;
Kichik bir hil vazifalarni ketma-ket bajaring (tayyorgarlik faqat bir marotaba va ma'lum vaqt davomida bir hil faoliyat bilan shug'ullanadi; jarayonda doimiylik va kontsentratsiya tufayli vaqtni tejashga erishiladi;
Boshlagan ishingizni ratsional ravishda yakunlang (diqqatni chalg'itishi va ishga qaytishi biroz vaqt talab qiladi, shuning uchun siz boshlagan biznes oxirigacha tugatilishi yoki o'z vaqtida to'xtatilishi kerak);
Tayyorgarlik yoki odatiy tadbirlar uchun rejadan tashqari vaqt oralig'idan foydalaning;
Qarama-qarshi tsikl bilan ishlash (ya'ni kunning boshida eng muhim vazifalarni bajarish maqsadga muvofiqroq, va notinch davrda - unchalik muhim bo'lmagan narsalar);
Sog'ayish uchun tinch vaqtni o'ying;
Vaqt va rejalarni boshqarish.
Ish kunining oxiri qoidalari:
Boshlangan kichik biznesni yakunlang;
Natijalar ustidan nazorat va o'zini o'zi boshqarish;
Keyingi kun uchun reja tuzing;
Har kuni o'zining eng yuqori cho'qqisi bo'lishi kerak.
6. Nazorat
Natijalar ustidan nazorat ish jarayonini takomillashtirishga va ideal holda optimallashtirishga xizmat qiladi. Yuqoridagi barcha o'z-o'zini boshqarish funktsiyalari, agar tegishli nazorat amalga oshirilmasa, unchalik samarali bo'lmaydi. Nazorat uchta vazifani o'z ichiga oladi:
jismoniy holatni tushunish;
rejalashtirilganni erishilgan bilan taqqoslash;
tuzatish, ammo belgilangan og'ishlar.
Siz muntazam ravishda, ma'lum vaqt oralig'ida rejalaringizni va ishingizni tashkil qilishni tekshirishingiz, faoliyatingizni va vaqtingizni tahlil qilishingiz va kundalik to'siqlar ro'yxatini tuzishingiz kerak. Mehnat natijalari ustidan nazorat har qanday holatda ham topshiriq bajarilgandan so'ng amalga oshirilishi kerak. O'zini chinakam tushirishni istagan har kim o'zini tutishdan voz kecha olmaydi.
7. Axborot va aloqa
Bu juda muhim bosqich, chunki boshqa barcha bosqichlar bunga muhtoj. Kundalik ravishda menejer bilan shug'ullanishi kerak bo'lgan ma'lumotlar oqimi bombardimon qilinadi. IN haqiqiy hayot menejer samarali ishlash uchun zarur bo'lganidan ko'ra ko'proq ma'lumotlarni qayta ishlaydi. Vaqtini tejash uchun menejer ma'lumotni qabul qilish, qayta ishlash va undan foydalanishda oqilona yondashuvni ishlab chiqishi kerak.
Va bundan keyin ...
Ishbilarmonlar ko'pincha kuniga 24 soat borligidan shikoyat qiladilar. Bir kun ichida rejalashtirilgan barcha narsalar uchun vaqt topishning iloji yo'q, hatto konferents-qo'ng'iroqlar orqali muzokara olib borsangiz va tirbandlikda bo'yanish qilsangiz ham. Bundan tashqari, muzokaralar va bo'yanish har doim ham muvaffaqiyatli bo'lmaydi. Muvaffaqiyatsizlik uchun har kimni ayblash mumkin. Va siz o'zingizni boshqarishni, ya'ni o'z vaqtingizni va resurslaringizni maksimal samaradorlik bilan boshqarish san'atini o'rganishingiz mumkin. Keyin ma'lum bo'lishicha, kun davomida nafaqat uxlash, balki sport va dam olish uchun ham vaqt bor.
O'z-o'zini boshqarish afsonalari
Bugungi kunda ko'p odamlar o'zini o'zi boshqarish nima ekanligini bilishadi yoki hech bo'lmaganda eshitishgan. Ko'pchilik, o'zingizni, vaqtingizni va resurslaringizni boshqarish foydali va to'g'ri ekanligiga qo'shilishadi. Ammo negadir doimo kechikib yuradigan odamlar, yigirma ishining qaysi birini qo'lga olishlarini bilmaydilar, hali ham aniqroq va o'ziga ishonganlardan ko'proq. Ushbu baxtsiz odamlar doimo biron bir narsada muvaffaqiyatga erishmasliklari uchun juda ko'p sabablarni topadilar va eng muhimi, qanday qilib muvaffaqiyatga erishishni o'rganishni xohlamaydilar. Ammo, ma'lum bo'lishicha, bu mutaxassislar tomonidan o'zlarini boshqarishni istamaganlar tomonidan ixtiro qilinganidek, ularni osonlikcha tarqatadigan afsonalar.
Do'stlaringiz bilan baham: |
