Kalamardan nimani pishirish mumkin: tez va mazali

O'z-o'zini boshqarish (yoki vaqtni boshqarish) bu vaqtdan to'g'ri foydalanish texnikasi.O'z-o'zini boshqarish sizga kam xarajat, ishni yaxshi tashkil etish (shu sababli yaxshi natijalar) bilan ishni bajarishga, ish hajmini kamaytirishga va natijada shoshqaloqlik va stressni kamaytirishga yordam beradi. Taniqli mutaxassis menejmentda Alen Makkenzi: «band bo'lishdan osonroq narsa yo'q. Va samarali bo'lishdan ko'ra qiyinroq narsa yo'q. "

O'z-o'zini boshqarish - bu izchil va maqsadli foydalanish samarali usullar o'z maqsadlariga erishish uchun o'z resurslaridan optimal foydalanish bilan kundalik amaliyotda ishlash. O'z-o'zini boshqarish barcha bosqichlarni samarali o'tishga imkon beradi muvaffaqiyatli yo'l maqsadga, ya'ni:

• 
  nimaga erishmoqchi ekaningizni hal qiling;
  
• 
  muvaffaqiyat haqida o'z tasavvuringizni yaratish;
  
• 
  "katta sakrashlar" usulidan foydalaning;
  
• 
  muvaffaqiyat kelishiga ishonish;
  
• 
  muvaffaqiyatga olib boradigan maqsadlarga e'tibor qarating;
  
• 
  muvaffaqiyatsizlikka uchraganda, ko'nglingizni yo'qotmang.
  

O'z-o'zini boshqarish bir qator qoidalar va funktsiyalarga ega. Keling, asosiylarini eslatib o'tamiz.

1. Maqsadni belgilash

Bu vaqtinchalik jarayon, chunki korxona faoliyati davomida ma'lum parametrlar o'zgarganligi aniq bo'lishi mumkin va bu maqsadni qayta ko'rib chiqish zarurligiga olib keladi. O'z-o'zini boshqarish uchun xodim qayerga borishni xohlayotgani va qaerga borishni istamasligi (lekin boshqalar uni olib kelmoqchi bo'lgan joy) haqida xabardor bo'lish juda muhimdir. Samarali boshqaruv qoidalaridan birida shunday deyilgan: «Tasodifiy muvaffaqiyatlar chiroyli, ammo kafolatlanmagan. Rejalashtirilgan muvaffaqiyatlar yaxshiroq, chunki ular boshqariladi va tez-tez sodir bo'ladi. "

Uzoq muddatli global maqsadga muvofiq keladigan qisqa muddatli maqsadni belgilashga arziydi.

2. Rejalashtirish

Ta'minlash uchun mo'ljallangan oqilona foydalanish eng qimmatbaho manba vaqt. Vaqt qanchalik yaxshi rejalashtirilgan bo'lsa, shuncha yaxshi vaqtdan rahbarning shaxsiy va kasbiy manfaatlari uchun foydalanish mumkin. Rejalashtirish vazifalar va o'zini o'zi boshqarish qoidalarining ajralmas qismi sifatida maqsadni amalga oshirishga tayyorlanishni anglatadi. Kundalik ishni, o'rta va uzoq muddatli vazifalarni rejalashtirish, shuningdek, vaqtni tejash, muvaffaqiyatga erishish va o'ziga ko'proq ishonchni anglatadi.

Ishni rejalashtirishdan kelib chiqadigan asosiy afzallik shundaki, vaqtni rejalashtirish o'z vaqtida yutuqlarga ega. Ishlab chiqarishdagi umumiy amaliy tajriba shuni ko'rsatadiki, rejalashtirish vaqtining ko'payishi oxir-oqibat vaqtni tejashga olib keladi.

3. Vaqtni rejalashtirishning asosiy qoidalari

3.1. Nisbat (60:40). Tajriba shuni ko'rsatadiki, ish vaqtining faqat ma'lum bir qismi uchun rejani tuzish eng yaxshisidir (na 60%). Menejer ish kunining taxminan yarmini ish joyidan tashqarida o'tkazadi, chunki ish odamlar bilan o'zaro aloqada bo'lishni, ma'lumot almashishni talab qiladi. Siz har doim vaqtingizning ma'lum bir foizini kutilmagan mehmonlar, telefon qo'ng'iroqlari, favqulodda vaziyatlar uchun zaxira sifatida yoki biror narsaning davomiyligini kam baholash natijasida ajratishingiz kerak.

3.2. Muntazamlik - izchillik - izchillik. Vaqt rejalari bo'yicha muntazam va tizimli ishlashingiz, boshlangan ishni oxirigacha etkazishingiz kerak.

3.3. Haqiqiy rejalashtirish. Siz faqat xodim aslida bajara oladigan vazifalar hajmini rejalashtirishingiz kerak.

3.4. Bo'sh vaqtni to'ldirish. Yo'qotilgan vaqtni to'ldirish yaxshiroqdir, ammo imkoniyat darhol, masalan, keyingi kun davomida yo'qolgan kunning o'rnini to'ldirishdan ko'ra, kechqurun yana bir marta ishlash yaxshiroqdir.

3.5. Amallar o'rniga natijalarni aniqlash. Dastlabki harakatlar to'g'ridan-to'g'ri maqsadga yo'naltirilgan bo'lishi uchun har qanday harakatlarni emas, balki natijalarni yoki maqsadni rejalarda belgilash kerak. Bu rejadan tashqari harakatlardan qochishga yordam beradi.