7-mavzu. Boshqaruv mehnatini tashkil qilish


- rasm. Majlis ishtiroqchilarining holatini uning davomiyligiga bog’liqligi



Download 74,68 Kb.
bet4/6
Sana24.04.2023
Hajmi74,68 Kb.
#931386
1   2   3   4   5   6
Bog'liq
7-MAVZU. BOSHQARUV MEHNATINI TASHKIL QILISH

7. 2- rasm. Majlis ishtiroqchilarining holatini uning davomiyligiga bog’liqligi
Majlisni oxirida qabul qilingan qarorlarni taqrorlash, yakunni chiqarish va nima, kim tomonidan va kaysi vaqtga qadar qilinishi kerakligini aniqlab olish kerak. Majlis ijobiy ruhda va iloji boricha ma’lum vaqtda tugashi kerak.
Agar majlisni rejalashtirishda ustivorliklar to’g’ri ma’lum bo’lsalar, unda eng muhim vazifalar, qoidaga ko’ra, majlisning boshida muxokama qilinadilar, oxirida esa faqat kam ahamiyatlilar.
Majlisni yakunlashda eng muhim ma’lumotlar va natijalarga ega qisqacha bayonnoma tuzish kerak, majlis oxirida uni ishtirokchilarga tarqatish kerak.
Vaqti vaqti bilan bo’lsa ham majlis natijalariga qaytish zarur, shu jumladan ishtirokchilari so’rovi yo’li bilan:
Majlisning mavzui va maqsadi yetarlicha aniq bo’ldimi?
Ishtirokchilardan har biri kun tartibi va boshqa materiallarni o’z vaqtida oldimi?
Majlisning maqsadiga erishildimi?
Qancha vaqtdan samarasiz foydalanildi?
Bundan tashqari, qabul qilingan qarorlar barcha tegishli bo’lganlar tomonidan bajarilayotibdimi yoki yo’qmi, nazorat qilish kerak. Bajarilmagan vazifalar va hal qilinmagan muommolar keyingi majlis kun tartibining birinchi bandi bo’lishi kerak.
Keluvchilar oqimini boshqarish ham muhim amiyatga ega, u hammadan avval keraksiz va ma’lum qilinmagan keluvchilardan o’zini chetga tartishga qaratilgan. Rahbarlar ishlarni begona masalalarga chalg’itmasdan o’ylab ko’rishlari uchun vaqtga ega bo’lishlari kerak. Agar har kanday kishi va haftaning har qanday kunida va kunning har qanday vaqtida shaxsan yoki telefon bo’yicha menejer bilan muloqat qilishga da’vogarlik qilsa, bu yo’l qo’yib bo’lmaydigan ortiqchalik hisoblanadi. Bu narsa sodir bo’lmasligi uchun quyidagilar tavsiya etiladi:

  • kotibga kelishlar muddati va sanasini oldindan muvofiqlashtirish va unga rioya qilishni topshirish;

  • kotibning yozuv stolidan o’ziga xos to’siq sifatida foydalanish, uni hech kim “Men Sizga nima qilishim mumkin?”, “U Sizga qo’ng’iroq qilishi mumkinmi?” so’rovlarini olmasdan, chetlab o’ta olmaydi;

  • “osoyishta soat”ni kiritish, masalan, ish kunining boshida, bu vaqtda sizni hech kim bezovta qilmasligi kerak;

  • umumiy qabul soatlarini, hamda alohida rahbarlar uchun qabulning ma’lum qabul soatlarini belgilash;

  • keluvchilarni turgan holda qabul qilish va salomlashish vaqtida kelishning ustivorligi yoki zaruriyatini belgilash.

Ma’lum qilinmagan keluvchilar bilan muloqat qilish usullari siz- ning yetarliga vaqtga ega bo’lishingiz, keluvchi bilan qanday munosabatda ekanligingiz, uning bilan oldingi muloqotlardan qanday tajriba olgan -ligingizga bog’liq bo’ladi. hammadan avval, uning kelishining sabablari ha- qida so’rash kerak. Javobga ko’ra u bilan suhbatni o’zingizning xodimingiz yoki boshqa bo’limga topshiring. Agar masalaga kamroq vaqt sarflash bilan hal qilish mumkin bo’lsa, suhbatni davom ettiring yoki uchrashuv haqida kelishib oling. Ammo eng yaxshisi- qat’iy ma’lum qabul soatlariga o’rgatishdir.
Kabulga tayyorgarlik ko’rish uchun quyidagilar zarur:

  • keluvchidan kelishning maqsadini aniqlash;

  • suhbatning davomiyligini oldindan belgilash;

  • agar mo’ljallangan maqsadga rejalashtirilgan vaqt davomida erishishning iloji bo’lmasa, suhbatni boshqa vaqtga ko’chirish;

  • xususiy axborotni qabul oxirida bayon qilish;

  • suhbatga tayyorlanish va kerakli hujjatlarni tayyor holda ushlab turish.

SHunday qilib, menejerning shaxsiy ishini ratsionnallashtirish uning faoliyatining samaradorligini oshirishga imkon beradi,jamoani muvaffaqiyatli boshqarish uchun shart-sharoitlar yaratadi.



Download 74,68 Kb.

Do'stlaringiz bilan baham:
1   2   3   4   5   6




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©hozir.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling

kiriting | ro'yxatdan o'tish
    Bosh sahifa
юртда тантана
Боғда битган
Бугун юртда
Эшитганлар жилманглар
Эшитмадим деманглар
битган бодомлар
Yangiariq tumani
qitish marakazi
Raqamli texnologiyalar
ilishida muhokamadan
tasdiqqa tavsiya
tavsiya etilgan
iqtisodiyot kafedrasi
steiermarkischen landesregierung
asarlaringizni yuboring
o'zingizning asarlaringizni
Iltimos faqat
faqat o'zingizning
steierm rkischen
landesregierung fachabteilung
rkischen landesregierung
hamshira loyihasi
loyihasi mavsum
faolyatining oqibatlari
asosiy adabiyotlar
fakulteti ahborot
ahborot havfsizligi
havfsizligi kafedrasi
fanidan bo’yicha
fakulteti iqtisodiyot
boshqaruv fakulteti
chiqarishda boshqaruv
ishlab chiqarishda
iqtisodiyot fakultet
multiservis tarmoqlari
fanidan asosiy
Uzbek fanidan
mavzulari potok
asosidagi multiservis
'aliyyil a'ziym
billahil 'aliyyil
illaa billahil
quvvata illaa
falah' deganida
Kompyuter savodxonligi
bo’yicha mustaqil
'alal falah'
Hayya 'alal
'alas soloh
Hayya 'alas
mavsum boyicha


yuklab olish