Guidelines for the regulation impact assessment (ria)

MINISTRY OF ECONOMY                       Guidelines for the Regulation Impact Assessment 

 

 

 

 

36 

The  Dutch  manual  Standard  Cost  Model.  Measuring  and  reducing 

administrative  burdens  for  businesses

7

 identifies  17 types of reporting 

obligations which create administrative cost. These are:   

•  Reporting/notifications, 

•  Applications for permits,  

•  Applications for recognition,  

•  Carrying out registration/measurements,  

•  Doing (periodical) tests,  

•  Making (periodical) reports,  

•  Carrying out audits, 

•  Applications for permits or exemptions,  

•  Current  updating  of  business  plans  and  programmes 

(contingency plans included),   

•  Co-operation in audits/inspection/implementation,  

•  Marking for the benefit of third parties,  

•  Providing information to third parties,  

•  Issuing documents,  

•  Monitoring legislative changes,  

•  Placing complaints and appeals,  

•  Complaint handling,  

•  Registration in the Register. 

 

In order to perform the above-specified obligations, one must carry out a number of 

administrative activities. The SCM model identifies the following: (1) learning about 

the  necessity  to  get  a  specific  set  of  information;  (2)  obtaining  the  information;  3) 

assessment which information—according to the regulation—must be delivered to the 

public authorities; (4) making the calculations of data to be delivered; (5) preparation 

of  data  presentation;  (6)  checking  the  data  included  in  the  presentation;  (7)  data 

corrections; (8) preparation of a description of the data; (9) making the payments, e.g., 

tax; (10) organisation of internal meetings; (11) organisation of external meetings; (12) 

inspections by public authorities and the necessity to serve for these inspections; (13) 

making  corrections  after  detecting  errors  and  irregularities;  (14)  additional  training; 

(15) copying and distribution of reports, etc.; (16) reporting/delivery of information.

8

 

 

Administrative  burden  makes  part  of  the  general  cost  of  adherence  to 

legal  regulations.  Adherence  to  regulations  involves  expenditures  that 

can  be  divided  into  various  categories.  It  is  important  do  distinguish 

financial costs from adjustment costs at the stage of identification of the 

reporting obligations.  

Financial costs are a result of the unequivocal and direct obligation to 

transfer a specific amount of money to the state. These are not related to 

the  state’s  necessity  of  getting  information,  i.e.,  taxes,  stamp  duty, 

administrative fees, fines. 

                                                 

7

 

A Polish version of the manual was prepared by the Ministry of Economy

 

8

 

Source: SCM Network (2004) International Standard Cost Model Manual. Measuring and reducing administrative burdens for businesses, 

http://www.administrative-burdens.com/ 

Regulation adherence 

costs 

---