Проверка (оценка) плана документирования (третья работа на рис. 42) проводится персоналом заказчика, обладающим необходимой квалификацией. При необходимости может быть привлечен документатор.
Целью проверки является гарантирование полноты и правильности пред- ставленных материалов и удовлетворения ими потребностей заказчика. Заказ- чик должен уделять особое внимание структуре, полноте и практичности доку- ментации в соответствии с планом-проспектом ее содержания.
План документирования должен быть проверен (оценен) и утвержден до начала работы над первым проектом документации. Рекомендации по его оцен- ке приведены в Приложении G стандарта ИСО/МЭК 15910. Данное приложение устанавливает критерии оценки плана документирования заказчиком. Заказчик
должен установить наличие в плане документирования следующих элементов:
определение всех аудиторий пользователей;
содержание (планы-проспекты) документации с оценкой их постранич- ного объема;
определение числа печатных копий и методов их печати;
определение собственника авторских прав на документацию;
установление методов подготовки документации;
достаточные сроки для проверки заказчиком редакции документации.
В Приложении F стандарта ИСО/МЭК 15910 представлены рекомендуемые методы оценки проекта документации по прогнозным затратам времени на ее разработку.
Поминутный и почасовой методы оценки основаны на временны´х норма- тивах на разработку документации. Например, на исследование содержания до- кументации предусматривается 24 часа на проект, разработку плана докумен- тирования – 48 часов на проект, проектирование структуры документа – 8 часов
на том документации, написание страницы текста – 3 часа, создание каждого графического материала – от 3-х до 5-ти часов, проверку первой редакции до- кумента – 30 минут на страницу, второй редакции – 15 минут на страницу и т.д. С учетом данных нормативов и запланированного объема документов прогно- зируется время на их разработку.
Метод нисходящего проектирования для оценки затрат времени на разра- ботку документации основан на предположении, что автор может за месяц под- готовить 22 страницы нового текста или 44 страницы текста с изменениями. С учетом объема публикации определяется продолжительность ее разработки. Данная продолжительность распределяется на следующие этапы: 15 % – пла- нирование, 50 % – написание первой редакции, 25 % – написание второй редак- ции, 10 % – подготовка шаблонов (гранок). С учетом продолжительности эта- пов и состава их работ определяются сроки выполнения каждой работы.
Если прогнозируемые затраты времени на создание документации превы- шают допустимые, следует привлекать несколько авторов.
Следует отметить, что в общем случае для определения фактических сро- ков реализации проекта документации недостаточно использовать только ре- зультаты методов оценки проекта. Различные методы оценки могут приводить к различным результатам и даже вступать в противоречие друг с другом. По- этому затраты времени на разработку документации проекта следует опреде- лять, основываясь на практическом опыте экспертов, с учетом результатов про- гнозных оценок.
Do'stlaringiz bilan baham: |