Getting Things Done

First, Clarify Inherent Projects and Actions
For much of this kind of "stuff," there is still a project and/or an
action that needs to be defined. "Exercise more regularly" 
really
translates for many people into "Set up regular exercise program"
(project) and "Call Sally for suggestions about personal trainers"
(real action step). In such cases, 
inherent 
projects and actions still
need to be clarified and organized into a personal system.
But there 
are 
some things that don't quite fit into that
category.

---

CHAPTER 7
I ORGANIZING: SETTING UP THE RIGHT BUCKETS
Blueprinting Key Areas of Work and Responsibility
Objectives like "Maintain good physical conditioning" or "Physi-
cal health and vitality" may still need to be built into some sort of
overview checklist that will be reviewed regularly. You have multi-
ple layers of outcomes and standards playing on your psyche and
your choices at any point in time, and knowing what those are, at
all the different levels, is always a good idea.
I suggested earlier that there are at least six levels of your
"work" that could be defined, and that each level deserves its own
acknowledgment and evaluation. A complete inventory of every-
thing you hold important and are committed to on each of those
levels would represent an awesome checklist. It might include:
•
Career goals
•
Service
•
Family
•
Relationships
•
Community
•
Health and energy
•
Financial resources
•
Creative expression
And then moving down a level, within your job, you
might want some reminders of your key areas of responsibility,
your staff, your values, and so on. A list of these might contain
points like:
•
Team morale
•
Processes
•
Timelines
•
Staff issues
•
Workload
•
Communication
177

---

PRACTICING STRESS-FREE PRODUCTIVITY |