Farg’ona Politexnika institute ichb fakulteti 56-21I guruh talabasi Oripov Farruhbekning “O’zbek tilini sohada qo’llash” fanidan tayyorlagan taqdimoti

Farg’ona Politexnika institute ICHB fakulteti 56-21I guruh talabasi Oripov Farruhbekning “O’zbek tilini sohada qo’llash” fanidan tayyorlagan taqdimoti

Mavzu: Hujjat va uning turlari. Hujjatlarning zaruriy qismlari

Hujjatlar uzoq vaqtdan beri mavjud. Ular yozuv bilan birga paydo bo'lishdi. Hujjatlarning asosiy funktsiyalari - ma'lumotni joylashtirish va keyinchalik uzatish, axborotni yozish va ularni saqlash. Ushbu vazifalarni bajarishda turli xil, jumladan, rasmiy hujjatlar qo'llaniladi. Ular foydalanadigan ijtimoiy hayot sohalari juda xilma-xildir.
HUJJATLAR TURLARI
Axborotni qayd etish usuliga qarab, quyidagilar tanlanadi:

• Matn hujjati. Bu og'zaki tabiatning mavjudligi haqidagi akt. Har qanday tovush tizimi yoki har qanday harf bilan yoziladi 
• Elektron hujjat. Bu kompyuter yordamida yaratilgan va o'qilgan xat.
• Yozildi, rasmiy hujjat. Bu texnik vositalar yordamida amalga oshiriladigan harakatdir.
• Qo'lda yozilgan rasmiy hujjat.. Bu yozuvlar qo'llar bilan belgilanadigan qog'oz.

Ushbu turdagi toifalar korxonalar va muassasalar faoliyatida qo'llaniladi. Ofis xizmatlari hujjatlarni qayta ishlash va saqlashni amalga oshiradi.

BOSHQARUV HUJJATLARI
Korxona ma'muriy apparati yoki hokimiyatga munosabatiga qarab, hujjatlar quyidagilardan iborat:

• Kiruvchi.
• Ichki.
• Chiqish.

Hukumatlar erkin foydalanish cheklovlari darajasida ham farqlanadi. Shu asosda hujjatlar alohida ajratilgan:

• Yashirin. Ular maxsus marka bilan belgilanadi. Bunday hujjatlar bilan ishlash uchun sizga maxsus ruxsatnoma kerak.
• Oddiy.
• Xizmatdan foydalanish. Ushbu hujjatlar shuningdek tegishli marka bilan belgilanadi. Ular hokimiyat yoki korxona xodimlari tomonidan foydalaniladi.

HAQIQIYLIK DARAJASI
Shu asosda hujjatlar quyidagilarga bo'linadi:

• Skriptlar. 2.Ko’paytirish 3.Nusxalar

Qonunning asl nusxasi qonuniy kuchga ega bo'lgan birinchi yoki yagona nusxa. Hujjat rasmiy shaxsning rasmiy imzosi, tasdiqlash shtampi, muhr bosma belgisi bilan tasdiqlangan va ro'yxatga olish indeksiga ega. Asl ma'lumotlarda uning ishonchliligi mutlaqo tasdiqlanmaydi. Misol uchun, bu joy, yaratilish vaqti haqida ma'lumot bo'lishi mumkin. Duplicate - asl nusxasi. Ushbu hujjatda ham qonuniy kuchga ega. Aslini yo'qotib qo'ygan taqdirda beriladi. Replikatsiya asl ma'lumotning butunlay takrorlangani, uning tashqi belgilaridan iborat. Biroq, u qonuniy kuchga ega emas. Nusxada uning asl nusxasiga muvofiqligi tasdiqlangan maxsus rekvizitlar bo'lishi mumkin. Bunday holda u qonuniy kuchga ega bo'ladi.