Excel 2016 For Dum indb

Часть V. Дополнительные темы 
338
проанализировать. Чтобы сократить число записей, можно в качестве фильтра ис-
пользовать поле Отдел (например, указав значение Администрация). После окон-
чания работы с данными обо всех московских сотрудниках администрации можно в 
качестве фильтра выбрать другой отдел и продолжить работу с данными, относящи-
мися к нему.
Рис. 11.6. База данных сотрудников после фильтрации всех записей, за исключением 
содержащих в поле 
Город значение Орел или Санкт-Петербург
Когда захотите снова отобразить все записи списка, щелкните на кнопке фильт ра 
соответствующего поля (обозначена символом воронки) и выберите параметр Уда-
лить фильтр из столбца “название поля”
(Clear Filter from). Этот параметр нахо-
дится посредине появившегося раскрывающегося списка.
Всегда можно временно удалить кнопки фильтрации в заголовках полей 
и позже восстановить их. Для этого нужно щелкнуть на кнопке Фильтр 
вкладки Данные или нажать комбинацию клавиш /+AFF>. Можно также использовать комбинацию клавиш .
Использование готовых числовых фильтров
Excel 2016 содержит функцию фильтрации первых десяти значений. Ее можно 
применять в числовых полях для отображения ограниченного количества записей 
(например, содержащих десять самых больших или самых маленьких значений). Для 
использования такого фильтра в базе данных выполните следующие действия.
1. Щелкните на поле фильтра нужного числового поля, выберите в раскры-
вающемся списке пункт Числовые фильтры (Number Filters) и в под меню 
выберите пункт Первые 10 (Top 10).
Excel_2016_For_Dum.indb 338
Excel_2016_For_Dum.indb 338
05.05.2016 16:03:36
05.05.2016 16:03:36

---

Глава 11. Работа со списками данных
339
Откроется диалоговое окно, в котором по умолчанию будет выбрано десять 
наибольших значений элементов списка. Однако перед фильтрацией можно из-
менить значения, установленные по умолчанию.