English for Writing Research Papers

20.2   Print out your paper. Don’t just correct  
it directly on your computer
It is good practice to print out your paper. You are more likely to find mistakes con-
nected with grammar, word order, and structure. Convert your document into a font 
that you find easy to read (e.g. Arial) and use ‘double space’ line spacing.
On screen you have much less perception of how your paper will look visually, and 
may not even notice that a paragraph is more than a page long. In a printed version, 
such long paragraphs are instantly visible. You thus have the opportunity to break 
them up into shorter paragraphs that are easier on the eye. Breaking up paragraphs 
is quick and easy to do (Sect. 
4.13
).
Also, ask a colleague to read your printed version. He or she will very likely find 
mistakes that you have overlooked - in fact, your familiarity with your own work 
makes it quite difficult to spot errors.
Finally, read your manuscript aloud. You will find mistakes that are hard to find by 
reading  silently  –  particularly  with  regard  to  how  a  sentence  flows  and  whether 
there are words missing.