English for Writing Research Papers

4.15   Concluding a paragraph: avoid redundancy
Throughout this section I have underlined the need to help the reader understand 
the logical progression of your ideas. But if your writing is clear, you don’t need to 
help  the  reader  too  much.  This  means  that  the  beginning  of  a  paragraph  should 
move on from where the previous paragraph ended. So there is no need for a sum-
mary sentence between the two paragraphs, but just a clear and logical link in terms 
of advancing one idea to the next.
So avoid making constant mini-summaries, some readers might begin to get bored 
and start skipping whole paragraphs. A good test of whether you need mini sum-
maries, is to remove them, and show the resulting paper to a colleague. If the col-
league  can  follow  your  argumentation  clearly  and  makes  no  comment  about 
summaries being needed, you can remove them definitively.
Many authors only use a mini summary at the end of the Introduction. This is prob-
ably  because  this  is  one  of  the  parts  of  the  paper  where  the  author  is  not  talking 
exclusively about his/her work, but is using other works to motivate his/her own and 
thus needs to highlight this for the reader. If authors have no separate Conclusions 
section, then they also make an extended summary at the end of the Discussion.
Some authors end a section by talking about the coverage of the next section, but 
such information is often redundant, particularly if it is repeated again at the begin-
ning of the next section.

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4 Structuring Paragraphs and Sentences
4.16   Summary
Always think about your readers – order the information you give them in the 
 
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most logical way and in the simplest form.
Begin each paragraph with a topic sentence, then use the rest of the paragraph 
 
¶
to develop this topic. If appropriate have a short concluding sentence at the end 
of the paragraph.
Decide whether to begin a new section with a short summary, or whether to go 
 
¶
directly to the main points.
Put the topic as the subject of the paragraph or sentence, then give known infor-
 
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mation (context, background) followed by new information. Consider not giving 
the known information if it will be obvious for your readers.
Move from the general to the increasingly specific, do not mix the two.
 
¶
Always progress in the most logical and consistent order, do not go backwards 
 
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and forwards.
Don’t  force  readers  to  change  their  perspective:  put  negations  and  qualifying 
 
¶
phrases at or near the beginning of a sentence.
Break up long paragraphs and begin a new paragraph when you talk about your 
 
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study and your key findings
Avoid redundancy in the final paragraph of a section.
 
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A. Wallwork, English for Writing Research Papers, 
DOI 10.1007/978-1-4419-7922-3_5, © Springer Science+Business Media, LLC 2011