Деловая, коммерческая и дипломатическая документация: пособие по развитию

Задание 5. Употребите слова в скобках в правильной форме.
Благодаря (Ваше участие), согласно (указ президента), вопреки (принятое решение) беспокоиться (исход встречи), убедить путем (веские доказательства), исправить недочеты в течение (месяц), оплата (почтовый перевод), заведующий (отдел), проблема требует (особое внимание), приступить к работе по (прибытие) из командировки, вопреки (наше предположение).


Задание 6. Выберите правильную форму слов.
Неприемлемые (для нас, нам) условия, очевидные (для всех, всем) факты, укорять (за неорганизованность, в неорганизованности), характерный (для всех компаний, всем компаниям), заведующий (кафедрой, кафедры), заслуживает (поощрение, поощрения).


Задание 7. Наоснове возможной жизненной ситуации составьте докладную записку.
Протокол


Протокол–официальный письменный документ, отражающий ход общественного собрания (совещания, конференции, заседания, судебного слушания) и принятые решения.
Протокол ведется во время заседания секретарем, который записывает на диктофон выступления участников заседания.
В стиле протоколов обычно сочетаются языковые средства официально-делового и разговорного стилей, так как данный вид документа предполагает дословное воспроизведение устной речи докладчика (выступающего).
Допускается оформлять выступление докладчика в форме прямой речи, однако чаще всего используется описательный способ изложения (косвенная речь).
В зависимости от полноты отражения хода заседания протоколы могут быть полными и краткими.
В кратком протоколе указываются только рассмотренные вопросы, фамилии тех, кто участвовал в обсуждении и принятые решения.
В полном протоколе максимально точно и подробно фиксируется весь ход заседания: выступления, вопросы к докладчикам, принятые решения и т. д.


Реквизиты протокола:

1. 
   Наименование предприятия, организации.
   
2. 
   Вид документа.
   
3. 
   Дата и номер протокола.
   
4. 
   Наименование отдела, подразделения организации.
   

5. Вводная часть протокола:

• 
  председатель – фамилия, инициалы;
  
• 
  секретарь – фамилия, инициалы;
  
• 
  список присутствующих на заседании (в алфавитном порядке фамилии и инициалы присутствующих сотрудников предприятия, должности и фамилии приглашенных). Если присутствующих больше десяти, то указывается их общее количество;
  
• 
  повестка дня – вопросы, вынесенные на обсуждение. Каждыйпункт повестки дня нумеруется, записывается с новой строки и отвечает на вопрос О чем?, например: Об итогах работы предприятия за первое полугодие 2014 г.
  

6. Основная часть – состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:
СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
После двоеточия на следующей строке с абзаца пишутся фамилии и инициалы выступивших, затем через тире – краткое изложение текста выступления. В пункте ПОСТАНОВИЛИ после каждого принятого решения в скобках указываются фамилии ответственных исполнителей принятых постановлений.
Если имеются тексты (или тезисы) докладов и выступлений, то они не записываются в протокол, а через тире после фамилии докладчика указывается: «Текст доклада (выступления, сообщения) прилагается».
7. Подпись председателя.
8. Подпись секретаря.

К протоколам прилагаются все представленные материалы: справки, доклады, проекты и пр.

Образцы полного протокола⁹:
ТФ «ЗОРИНА»
ПРОТОКОЛ
10.03.2001 г. № 21
заседания Совета директоров

Председатель – Н.Н. Андреев

Секретарь – И.В. Розова
Присутствовали: А. В. Васькин, Н. И. Громов, А. В. Карась, М. И. Щербак.

Повестка дня:

1. 
   Об организации филиала предприятия в г. Несвиже. Докладчик – А. В. Васькин.
   
2. 
   Бизнес-план филиала предприятия в г. Несвиже. Докладчик – А. В. Караев.
   

1. СЛУШАЛИ:
Васькина А.В. (краткое изложение содержания выступления).
ВЫСТУПИЛИ:
Караев А. В. (краткое изложение содержания выступления).
Щербак М. И. (краткое изложение содержания выступления).

ПОСТАНОВИЛИ:

1. 
   Подготовить необходимую документацию для организации филиала предприятия до 17.03.2014 г. (ответственный М. И. Щербак).
   
2. 
   Доработать бизнес-план филиала предприятия с учетом дополнений А. В. Васькина до 15.03.2014 г. (ответственный А. В. Караев).
   

2. СЛУШАЛИ:

(пункт 2 оформляется так же, как пункт 1).
Председатель ____________/Андреев Н. Н./
(подпись)
Секретарь ____________/Розова И. В./
(подпись)
٭٭٭

ТФ «ПАДЗЕЯ»

ПРОТОКОЛ
12.04.2014 г. № 4
общего собрания коллектива

Председатель – Л. Н. Соколов

Секретарь – И. К. Гулина
Присутствовало 28 сотрудников
Приглашенные: зам. директора ТФ «Центральный» О. Б. Лан.

Рассмотренные вопросы:

1. 
   Об организации летнего отдыха сотрудников (выступили И. К. Грачев, М. И. Кашин, О. Б. Лан).
   
2. 
   О переходе на новую систему премирования (выступили Г. А. Завилейский, Н. И. Шмелев).
   

Принятые решения:

1. Подготовить документы для организации семейных туров по Республике Беларусь и за рубежом до 21.04.2014 г. (ответственный М. К. Валеев).
2. Перейти на новую систему премирования (ответственный Н. И. Шмелев).
Председатель ____________ /Соколов Л. Н. /
(подпись)
Секретарь ____________ /Гулина И. К. /
(подпись)