Davlat tilini rivojlantirish departamenti davlat tilida ish yuritish

2. Maktablar ro yxati 3 varaqda, 2 nusxada.
Agar hujjatga ilovasi bor boshqa hujjat ilova qilinsa, u hol­
da ilovaning borligi to ‘g ‘risidagi belgi quyidagi shakl bo‘yi- 
cha rasmiylashtiriladi:
Ilova: Mamlakatlararo munosabatlar masalalan b o ‘yi-
cha doimiy komissiyaning 1998-yil 25-yanvardagi xulosasi va
unga ilova, jam i 21 varaqda, 2 nusxada.
Agar ilova hujjatda ko‘rsatilgan barcha manziilarga 
jo ‘natilmayotgan bo‘lsa, u holda iiovalaming borligi to ‘g ‘risi- 
dagi belgi quyidagi shaklda rasmiylashtiriladi:
Ilova: 5 varaqda, 2 nusxada - birinchi manzilga.
Agar ilova broshyuralangan bo‘lsa, u holda varaqlar soni 
ko‘rsatilmaydi.
Hujjatlar manziilarga jo ‘natilayotganda quyidagi qoidalar- 
ga rioya qilinishi kerak:
- hujjatlar tashkilotlarga, ulaming tarkibiy b o‘linmalariga 
yoki aniq shaxsga jo ‘natiladi;
- tashkilot nomi va tarkibiy boMinma bosh kelishikda, 
lavozim va familiya esa j o ‘nalish kelishigida ko‘rsatiladi, 
masalan:
Qo ‘qon superfosfat zavodi rejalash-
tirish bo ‘limi katta iqtisodchisi
K. Ziyoyevga
Hujjat tashkilot rahbariga jo ‘natilganda, tashkilot nomi 
oluvchi lavozimining tarkibiga kiradi, masalan:
«О ‘zkimyosanoat» AJ
direktori
S. Qayumovga
442

---

Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
agar hujjat bir turdagi bir nechta tashkilotlarga j o ‘natila- 
yotgan b oclsa, u holda ulami umumlashgan holda k o ‘rsatish 
lozim, masalan:
Bosh boshqarmalar, boshqarmalar
va bo ‘limlar boshliqlariga
hujjatni oluvchilar to‘rttadan oshmasligi kerak. «Nusxa» 
so‘zi ikkinchi, uchinchi va to‘rtinchi oluvchilar oldida ko‘rsa- 
tilmaydi;
hujjat to ‘rttadan ko‘p manzilga jo ‘natilganda, tarqatish 
(yuborish) ro ‘yxati tuziladi va har qaysi hujjatda faqat bitta 
oluvchi ko‘rsatiladi;
hujjatni xususiy shaxsga jo ‘natganda, a w a l pochta man­
zili, keyin ismi va otaismi (bosh harflari), familiyasi yoziladi, 
masalan: